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您的网络托管和摇摆舞活动没有最明显的联系。 但是,在每个人都必须遵守的活动中,有一条重要规则:“一次跳一支舞”。 换句话说,先专注于一种舞蹈,然后再进行下一种。 这也解释了为什么将电子邮件和主机分开是个好主意。

任何称职的网络主机都希望为其客户提供一流的服务器基础设施和坚如磐石的安全性。 因此,提供其他(但相关)服务(例如电子邮件)可能会稀释核心产品。 虽然这可能不是唯一的因素,但它仍然是一个很大的因素。

鉴于此,我们将深入探讨为什么您应该将电子邮件和托管分开。 我们将讨论为什么 Kinsta 不提供电子邮件托管,然后收集一些优秀的电子邮件托管提供商。 此外,我们还将带您全面了解如何设置您自己的电子邮件服务器。

让我们开始吧!

电子邮件对个人和商业用途的重要性

快速测验:保证有人会收到您的信件的一种方法是什么?

一封信可能会丢失,电话有时会丢失,当您敲门时,收件人可能会躲在沙发后面。

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答案是电子邮件。

是的,电子邮件有可能会落入垃圾邮件文件夹,但它仍然会发送给您的收件人,只是与收件箱位于不同的文件夹中。 无论如何,这不是你能控制的。

即使即时通讯渠道和社交媒体出现,电子邮件仍然是一种成功的联系方式。 尽管即时平台之间有相似之处,但电子邮件更直接——毕竟​​它是电子邮件。 而且是通用的。

数据证明了这一点。 目前的数据表明,全球约有 40 亿电子邮件用户。 这与 WhatsApp、Facebook Messenger、Telegram 和 Snapchat 的数量大致相同 合并.

统计数据:截至 2021 年 4 月,最受欢迎的全球移动通讯应用程序,基于每月活跃用户数(以百万计)| 统计员

截至 2021 年 7 月最受欢迎的全球移动通讯应用。(图片来源:Statista)。

更重要的是,电子邮件用户帐户的数量在未来似乎还会继续增加。 鉴于电子邮件有 90% 的渗透率,它将存在很长时间。

PSA:将电子邮件和托管分开,以便为每个服务找到最佳提供商 👀 在本文中了解更多信息⬇️点击推文

为什么 Kinsta 不提供电子邮件托管(而有些主机提供)

由于这些统计数据,很容易理解为什么托管公司可能会选择在提供其主要服务的同时提供电子邮件。

最后,电子邮件的传递和可传递性都在主机的控制范围内。 这些方面使用发送域和 IP 进行验证和检查 – 非常适合网络主机。 毕竟,谁比网络专家更能确保
信息快速准确地到达接收方?

可能有更好的选择。

您的网络主机 不是 将成为电子邮件托管各个方面的专家。 因此,Kinsta 不提供电子邮件托管。 我们在 Kinsta 网站的其他地方讨论过这个问题,但让我们总结一下为什么会这样:

我们所有的资源都致力于使 Kinsta 成为业内管理最好的 WordPress 托管平台。

上面的引用应该告诉你你需要知道的一切。 我们的方法是成功的,我们知道虽然 Kinsta 为 WordPress 网站提供了一流的托管服务,但 Google Workspace 等解决方案对电子邮件托管服务也同样如此。

当我们可以专注于我们擅长的事情时,为什么还要尝试重新发明轮子? 此外,这为我们的客户提供了更好的选择——对每个人来说都是双赢的!

为什么您应该将电子邮件和托管分开

虽然您应该将电子邮件和托管分开有很多个人原因,但有很多技术原因。

对于初学者来说,资源使用是一大优点,因为您不会在带宽和存储配置中流失。 此外,您可以将这些资源专用于与托管您的网站相关的元素,而不是为您的电子邮件帐户抽取一些资源。

反过来也一样。 您的电子邮件托管拥有自己的专用资源,而不受其他服务的影响。 在大多数情况下,同步这些帐户与合并提供程序一样简单。

它对两个平台的可靠性产生了连锁反应:每项服务负责一项工作,可以引导时间和奉献精神,以确保两者都保持坚如磐石。 但是,您的主机或电子邮件提供商之一可能不如另一个出色。 当您涉及预算时,这是可以理解的。

在这种情况下,您可能会选择联合提供商。 但是,如果电子邮件或主机出现故障,通常会带走另一个。 对于任何依赖在线交流的企业来说,这可能是灾难性的——这可能是最重要的原因。

说到业务,分离电子邮件和网络托管有一个节省时间的好处。 如果您决定某项服务不适合您,或者您想坚持提供更好的服务,这样做很简单,而不会影响您业务的另一半。

如果您与联合提供商以两种方式联系在一起,则很难打破这些链条。 因此,您最好与独立的电子邮件和托管提供商合作。

6 大电子邮件托管服务提供商

在这一点上,您可能会点头并准备好消除您的电子邮件和网络托管的组合。 不过,首先,您需要一个合适的电子邮件提供商。

以下六个解决方案都适用于单独的主机,但我们将在以下几节中更详细地讨论它们。 使用其中任何一个都可以让您将电子邮件和托管分开。

1. 谷歌工作区

Google Workspace 网站有助于将电子邮件和托管分开

Google Workspace 网站。

首先,我们有 Google Workspace。 对于数百万用户来说,这是一项熟悉的服务,不仅因为其提供高质量的电子邮件。 顾名思义,它是一整套工具和应用程序,可帮助您开展日常工作(尽管我们在此专注于电子邮件)。

可通过 Google Workspace 帐户使用的所有应用。

Google Workspace 应用程序。

Gmail(当然)是 Workspace 的电子邮件托管部分。 这是 Google 的一项长期服务,从一开始,它就确定了电子邮件应该是什么。 您可以使用一键快捷方式来执行几乎所有操作,从而轻而易举地砍掉庞大的收件箱。 我们很欣赏用于浏览收件箱的类似 Vim 的导航快捷方式。

毫不夸张地说,Gmail 重新定义了电子邮件对许多人的意义。 几乎每个提供商现在都使用存档文件夹来存放旧电子邮件,并且大多数都包含受 Gmail 启发的颜色标签和标签,以标记特定的电子邮件以备后用。 过去的旧文件夹系统现在几乎过时了,这都归功于 Gmail 的流行。

由于 Kinsta 在 Google Cloud Platform 上运行,您还可以更好地与 Workspace 应用程序集成。 这是我们稍后会详细讨论的内容,但如果您是 Kinsta 用户,您可以为您选择的域“自动应用”MX 记录。

总的来说,Gmail 几乎拥有一切:

  • 它是安全的,现在对每个人都没有广告。
  • 你有一套很棒的键盘快捷键,其他应用程序现在也可以使用。
  • Google 为您提供 99.9% 的正常运行时间保证和“零计划停机时间”。 这是一项永远在线的服务。
  • 您可以将 Gmail 用于企业或个人帐户。
  • 与 Google Workspace 的其余部分有很多集成,例如 Google Meet、Google 日历以及其他所有类型的面向业务的应用程序。

定价也很棒。 等级从每位用户 6 美元到 12 美元不等,但每位用户 30 GB 的云存储空间对大多数人来说是完美的。

老实说,如果您还没有使用 Google Workspace,这并非偶然。 但是,如果您不是当前客户,我们建议您再次查看。 它可能是您全年业务的最佳购买选择。

2. 微软展望

如果您从未使用过 Hotmail,就不能说您是老派互联网用户。 经典的免费电子邮件客户端在 2011 年变成了 Outlook,随着这一变化,重点转向了业务应用程序。

Microsoft Outlook 应用程序。

Microsoft Outlook 应用程序。

虽然 Hotmail 的名声一尘不染(更名的一个原因),但 Microsoft 一直在努力将这种一次性的免费服务转变为受人尊敬的电子邮件托管业务平台。 他们将它与基于云的 Microsoft 365 服务结合运行,并且与 Google 非常相似,您可以将整个应用程序套件与您的电子邮件集成。

日历、任务管理器和用户配置文件等常见的疑点都在这里。 一切都保留在云中,并使用您的 OneDrive 帐户跨设备同步。

虽然像谷歌这样的服务并没有过多提及其平台的安全性,但微软将其企业级安全放在首位。 它对您的邮箱和发送的项目都使用数据加密。

Outlook 还会停用它检测到的不安全链接,例如恶意软件或病毒。 最重要的是,您可以获得对企业至关重要的勒索软件检测以及 OneDrive 恢复选项。

以下是我们喜欢 Outlook 的快速总结:

  • 您将获得 Microsoft 作为支持您业务的电子邮件提供商近 25 年的经验。
  • Outlook 界面很吸引人,并提供了一组重点突出的视觉效果。
  • 您的电子邮件获得了企业级别的安全性,以及用于打击诈骗、病毒等的额外工具。
  • 还有一些内置应用程序,例如日历和任务管理器。 即便如此,您仍可以将 Outlook 与整套 Microsoft 365 应用程序集成。

它的定价让其他解决方案物有所值。 在核心级别,Outlook 是 100% 免费的。 整个 Microsoft 365 套件是免费的。 如果您想成为高级会员,则有一组具有竞争力的等级可供选择。 大多数用户可能需要 5 美元或 12 美元的计划,具体取决于您是否使用远程工作功能。

总的来说,Outlook 是一个功能更强大的工具(很像 Google、Zoho 和其他公司)希望将您留在其生态系统中。 它通过提供一组出色的应用程序来管理您的整个业务来实现这一点。 然而,它的电子邮件服务处于领先地位,而且可能会持续很多年。

3. Zoho 邮件

紧随其电子邮件托管解决方案之后,Zoho 还提供广泛的应用程序来管理您的业务。 然而,它的邮件服务每天都会赢得很多新客户。

Zoho Mail 应用程序有助于将电子邮件和托管分开

Zoho Mail 应用程序。

Zoho 包含数量惊人的功能来扩展其软件包的整个功能。 在基本层面上,电子邮件客户端是一个简洁(虽然执行良好)的应用程序,看起来很像 Gmail 和 Outlook,但是 不完全的. 您可以获得装饰大多数其他电子邮件客户端的日历、任务列表、联系人管理器和笔记的标准集成。

但是,Zoho Mail 的用户体验 (UX) 处于最前沿。 您可以从团队在其仪表板和一般帐户管理中所做的努力中看出这一点。 例如,您可以设置自定义域,使用户能够通过 邮件 子域。 这有助于每个人知道去哪里寻找电子邮件。

Zoho Mail 还对特定 IP 地址使用基于限制的功能。 这意味着您可以使您的电子邮件帐户更加安全,因为只有特定位置的少数用户可以访问。 还有其他出色的用户管理工具,例如用户角色设置。

我们可以与 Zoho 讨论更多内容,但这里有一个简要概述:

  • 您有一个用于发送和接收电子邮件的功能客户端。
  • 盒子里有很多用户和组管理工具,这意味着您可以根据自己的要求定制系统。
  • Zoho 还提供了一套强大的垃圾邮件策略工具,它使用多种验证协议。
  • Zoho Mail 提供企业级安全性以帮助确保您的数据安全。
  • 一个令人兴奋的内置工具是电子数据展示门户。 简而言之,这有助于您密切关注电子邮件保留政策,对于任何必须遵守隐私和数据保护法的企业来说,这都是必不可少的。

与其他所有解决方案相比,Zoho Mail 的定价也令人震惊。 最高级别是每位用户每月大约 4-5 美元,考虑到该服务的功能集,这意味着您会失职…

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