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在如何为您的网站设置 Google Workspace(以前称为 G Suite)以便您拥有专业的电子邮件地址方面需要帮助?

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Google 的 Workspace 服务可以帮助您做很多事情,但最显着的功能之一是它为您托管您的电子邮件,并允许您使用您自己的域名 (例如 you@yourdomain.com),从而为您提供专业的电子邮件地址。

这使它成为您的 WordPress 网站的电子邮件托管解决方案的绝佳选择, 尽管本指南绝不仅限于 WordPress 用户.

在这个如何设置 Google Workspace(以前称为 G Suite)教程中,我将带您完成让 Google Workspace 与您的网站一起工作并运行您的专业电子邮件地址所需采取的每一步。

最后,您将拥有一个通过 Google Workspace 托管的有效电子邮件帐户,并可以访问所有其他 Google Workspace 功能(像 Google Hangouts,用于文档、表格等的单独 Google Drive 存储。)。

让我们潜入吧!

如何通过 4 步设置 Google Workspace (G Suite)(附截图)

以下是使用网站和专业电子邮件地址设置 Google Workspace 所需执行的步骤的简要概述:

  1. 注册一个帐户并完成 Google Workspace 设置向导
  2. 将其他用户添加到您的帐户 (可选的)
  3. 通过向您的 DNS 记录添加 TXT 记录来验证与 Google 的域所有权
  4. 通过添加 MX 记录设置电子邮件

准备好? 以下是设置 Google Workspace 的方法…

第 1 步:完成 Google Workspace (G Suite) 帐户设置向导

首先,您需要创建实际的 Google Workspace 帐户。

为此,请前往此处并单击大 开始 按钮:

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Google Workspace 使用入门

这将启动帐户设置向导,提示您向 Google 提供一些信息。

首先,输入有关您帐户的一些基本信息。 然后,点击 下一个

设置 Google Workspace

在下一个屏幕上,您需要输入 Google Workspace 管理员帐户的信息。

如果您已经通过您的主机设置了电子邮件,您可以在 当前的电子邮件地址 盒子。 否则,您可以输入个人电子邮件地址:

联系信息

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接下来,说明您的企业是否已经拥有域名。 如果您已有要与 Google Workspace 一起使用的网站,则应选择 是的,我有一个我可以使用

现有域名

然后,在框中输入您现有的域名并单击 下一个

输入域名

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然后,点击 下一个 再次确认您要使用该域名:

确认域名

之后,您需要输入辅助辅助邮箱地址,以防您无法访问主邮箱地址。 例如,您可以在此处输入您的个人 Gmail 地址(如果您有):

输入辅助电子邮件

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然后,您需要输入用于登录 Google Workspace 的用户名和密码。 默认情况下,您的用户名将是您的企业电子邮件地址 (即用户名@yourdomain.com),因此在选择要使用的用户名时应牢记这一点。

然后,点击 同意并创建帐户 完成这个过程:

选择 Google Workspace (G Suite) 用户名

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第 2 步:将其他人添加到 Google Workspace(可选)

完成上述向导后,您将看到确认您的帐户已创建,以及一个按钮 转到设置. 继续并单击该按钮:

Google Workspace 设置

如果您想让其他人访问您共享的 Google Workspace 帐户,请点击 开始 旁边 将人员添加到您的 Google Workspace 帐户. 然后,您将能够添加其他用户。

如果您是唯一会使用此 Google Workspace 帐户的人,只需选中 我添加了所有用户电子邮件… 然后点击 下一个

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添加新的 Google Workspace (G Suite) 用户

第 3 步:通过 Google 验证您的域名

现在是您开始深入了解如何设置 Google Workspace (G Suite) 的更多技术方面的时候。

首先,您需要通过添加称为 TXT 记录的内容向 Google 验证您的域所有权。

为帮助您执行此操作,Google 会尝试检测您的域的托管位置并提供说明。 例如,Google 检测到我的示例站点是 托管在 SiteGround.

这些说明实际上非常有用,因此它们可能就是您所需要的。

但是给你一点 额外的 帮助,我将向您展示如何使用 cPanel 做事,这是大多数网络主机使用的托管仪表板(尤其 预算网络主机)。 如果您的主机不使用 cPanel,如果 Google 的说明本身还不够,您可能需要咨询主机的支持……

验证域所有权

首先,登录到您主机上的 cPanel 仪表板。 然后,寻找 高级 DNS 区域编辑器 工具:

cPanel 中的 DNS 编辑器

接下来,从下拉列表中选择您的域名。

然后,您需要使用表单添加一个 文本 包含来自 Google Workspace (G Suite) 网站信息的记录:

  1. 姓名 – 您的域名
  2. TTL – 86400
  3. 类型 – 文本
  4. 文本数据 – 从 Google Workspace (G Suite) 界面复制和粘贴 (如果您不确定在哪里可以找到它,请单击下方)

如果找不到文本,请单击 文本数据 场地

在哪里可以找到 TXT 记录

将 TXT 记录添加到 DNS

第 4 步:为您的专业电子邮件地址添加 MX 记录

接下来,您需要再完成一个技术步骤并添加名为 MX 记录. 这些是允许 Google Workspace (G Suite) 处理您域名的电子邮件的原因。

同样,我将向您展示如何使用 cPanel 执行此操作。 但如果您的主机不使用 cPanel,您可能需要联系主机的支持人员。

首先,返回您的主 cPanel 仪表板并找到 MX 入口 工具:

cPanel MX 输入工具

然后,从下拉列表中选择您的域名。 之后,您应该会看到一个预制按钮 设置 Google MX. 这就是您需要点击的全部内容! 无需手动操作:

一键MX入口设置

如果你 看到谷歌的预制选项,你可以打开 高级 MX 编辑器 从您的主 cPanel 仪表板。

然后,您可以手动删除现有条目,然后使用表单添加以下条目:

优先事项 目的地
1 ASPMX.L.GOOGLE.COM
5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

如何手动添加 MX 记录

添加完条目后,返回 Google Workspace (G Suite) 界面并点击 验证域并设置电子邮件 按钮:

完成 Google Workspace (G Suite) 设置过程

如果你做的一切都正确,你应该会收到一条成功消息:

成功讯息

您刚刚设置了 Google Workspace (G Suite),您的电子邮件应该很快就可以开始使用了 – 尽情享受吧! 请注意,您的电子邮件可能需要几个小时才能开始工作, 所以如果您没有立即收到电子邮件,请不要担心.

总结 + 如何管理您的新 Google Workspace (G Suite) 帐户

此时,您已经设置了 Google Workspace (G Suite),您的专业电子邮件地址应该可以正常使用了。

您可以通过点击右上角的图标切换到新的 Google Workspace (G Suite) 帐户。

如果您需要管理您的 Google Workspace (G Suite) 帐户 – 例如添加新用户或管理应用 – 您可以从 Google Workspace (G Suite) 管理控制台

Google Workspace (G Suite) 管理控制台

有关管理控制台的更多信息,请查看此 Google 页面。

您对如何使用 WordPress 网站或专业电子邮件地址设置 Google Workspace (G Suite) 有任何其他问题吗? 在评论中告诉我们,我们会尽力提供帮助!

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