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现代商业环境使网络会议软件成为必不可少的工具。 无论您是领导分散的劳动力还是希望在新市场中产生潜在客户; 你需要一个好的方法让每个人都在同一页面上,或者只是打个招呼,建立那些可以帮助你的业务发展的人际关系。

视频会议变得如此流行,以至于有数十种甚至数百种选项可供选择。 考虑到这一点,我们在这里为您提供当前可用的最流行的网络会议软件包的概要。

我们已经介绍了它们的主要功能、定价并列出了它们的优缺点,以帮助您找到最适合您需求的在线会议工具。

让我们拨入。

2021 年最佳网络会议软件

1. Zoom 会议

最适合…任何正在寻找具备一切功能的专业在线会议工具的人。

主要特点:

  • 分组讨论室允许您分成多达 50 个房间进行专门讨论。
  • 具有多种呼叫选项的高清语音和音频,包括 VOIP、基于收费的拨入、专用拨入号码。
  • 共同注释、屏幕共享、同步屏幕共享。
  • 提供良好的群组消息选项,主要是私人和公共群组。
  • 允许上传 PPT、PDF 和 DOC 文件。
  • 参与工具,如投票、问答和虚拟举手。

Zoom 是 2021 年最好的网络会议软件,界面易于使用。

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Zoom 可能是网络会议软件市场上最大的名字,这是有充分理由的。 它以具有竞争力的价格提供高质量的高清音频和视频。 但不仅如此,用户界面很简单,您可以轻松启动会议。 您还可以使用投票、问答、白板等工具让您的会议更具吸引力。

优点:

  • 免费计划和价格具有竞争力的高级计划中的绝佳选择。
  • 多个演示者的轻松角色切换。
  • 与您日常使用的所有工具的出色集成,例如 Slack、Redbooth 和 Google Workspace(以前称为 G Suite)。
  • 允许上传 PPT、PDF 和 DOC 文件。
  • 出色的性能,在屏幕共享和注释方面没有延迟。

缺点:

  • 难以通过浏览器加入会议。
  • 云存储低。
  • 免费电话和呼叫我都是额外的费用。
  • 与竞争对手相比,品牌不太灵活。

价钱:

Zoom 有一个很棒的免费选项和丰富的功能集。 但是,免费计划中不提供基于云的录音、高级管理控制和报告。

这些功能在付费计划中可用,起价为 14.99 美元/月/主机,允许您有 100 名参与者。

对于拥有成绩单和公司品牌的 300 名参与者,您需要商业计划,起价为 19.99 美元/月/主持人。

2. 网易

最适合…中小型企业客户。

主要特点:

  • 一系列出色的额外工具,如投票、白板等。
  • 背景噪音检测可减少干扰。
  • 第三方录音工具。
  • Call Me 允许您呼叫无法加入会议的参与者。
  • 出色的安全性和加密性。

Webex 浏览器让您可以最大程度地控制您的选项。

Webex Meetings 是思科主导协作软件市场战略的核心。 他们定期添加功能,例如 AI 匹配和加入服务,以使会议更轻松。

如果易用性是您的首要任务,那么 Webex 的最少点击方法将对您有所帮助; 开始会议、切换演示者、打开白板,无需浪费时间挖掘应用程序。

思科最近宣布了一种新的视频编解码器,可提高质量并降低带宽。 已经非常受大型企业欢迎,套餐的价格大幅下降,这让小型企业有机会使用安全可靠的选择。

优点:

  • 免费计划有录音。
  • 出色的安全功能,如个人会议室锁定和加密会议。
  • 更高的计划中提供了良好的分析和数据洞察力。
  • 录音为 MP4,可以通过电子邮件轻松共享。

缺点:

  • Call Me International 附加组件价格昂贵(每个主机每月 35.75 美元)。
  • 免费计划中没有文件共享。
  • 最多 10 GB 的云存储空间不大。
  • 没有提供所有功能的中心位置。
  • 设置集成非常困难。
  • 与其他产品相比,品牌塑造的灵活性较低。
  • 仅部分 Linux 支持。

价钱:

Webex 为 50 名参与者的限时会议提供了一个很好的免费计划。

入门包中包含无限的会议和集成,每月 13.50 美元/主持人。

对于 100 名参与者和品牌选项,Plus 套餐为 17.95 美元/月/主持人。 对于 200 名参与者,商业计划是 26.95 美元/月/主持人。

3.同页

最适合…任何正在寻找便宜、灵活、多工具选项的人。

主要特点:

  • 它在应用程序中内置了一个很好的日历功能。
  • 多种聊天选项,包括群聊、团队聊天、页面聊天。
  • 支持图像、视频、图表、调查的出色内容管理选项。
  • 具有共享、同步、直接编辑功能的文件管理。
  • 带有团队列表、受让人、报告、重复性任务的任务管理。
  • 用于评论和提醒的流媒体提要。

使用 Samepage 应用程序构建团队页面

Samepage 是用于工作场所协作的多合一解决方案。 如果您觉得应用程序太多,那么 Samepage 可能是您需要的一种通信工具。

页面功能特别有用,因为您可以在熟悉的 WordPress 风格的编辑器中创建动态文档。 您可以在此处上传文件、表格、会议议程和第三方日历。

尽管这可能是真的,但它并不是仅仅因为视频会议选项比 Webex 和 Zoom 弱而排名第一。 虽然您可以选择主持视听会议,并且您有出色的聊天选项,但缺少录音是一个问题。 总而言之,设置一系列出色的选项非常容易,让每个人都保持在 同一页.

优点:

  • 适用于小型团队和个人用户的出色免费计划。
  • 创建包含大量不同信息的页面。
  • 与 Zapier、Hootsuite、Salesforce、Slack、GitHub 等集成。
  • 演示者模式(幻灯片)。
  • 用于基于项目的工作的出色协作工具。

缺点:

  • Google 日历仅适用于页面。
  • 您无法在会议中归档共享。
  • 开始通话的按钮很难看到。
  • 如果没有第三方工具(计划 3-6 个月),您将无法录制会议。
  • 导航有点笨拙。

价钱:

它有一个免费层,允许无限的成员和来宾使用 2GB 的存储空间(总计)。

Pro 计划的费用为 8 美元/月/主机,每个 1TB 存储空间。

4. Zoho 会议

最适合…寻求简单、廉价且可靠的会议工具的个人和小团队。

主要特点:

  • 嵌入所有会议的链接。
  • 允许自定义徽标的品牌选项。
  • 轻松共享屏幕、鼠标和键盘。
  • 完整的基于浏览器的选项。
  • 提供 iOS 会议托管服务。
  • 电话音频。

网络会议软件并不比 Zoho Meeting 的简约 UI 更容易

Zoho Meeting 是一款具有简单视频会议选项的独立产品,可帮助您快速设置会议。 事实上,基于浏览器的选项可帮助您的与会者进入会议,而无需下载、安装或登录不必要的软件。 单击几下后一切正常。

它对所有设备都有很好的支持,无论您选择如何进入会议,您都将获得统一的体验。

优点:

  • 使用简单的用户界面非常容易使用。
  • 会议锁。
  • 会议时间或人数没有上限。
  • 为您的会议提供嵌入代码。
  • 会议参与者的报告功能。
  • 在旧电脑上运行得很好,事实上,它在所有工具中使用的资源最少。
  • 存储基于记录的数量而不是它们的大小。

缺点:

  • 没有文件共享选项。
  • 没有自定义受邀者信息。
  • 会议录音的文件名包含一串数字。
  • 没有白板、社交媒体集成或第三方录制选项。
  • 没有私人聊天选项。
  • 一次只能看到一个视频屏幕。

价钱:

独立会议包带有 100 名参与者和 10 个录音的存储空间,每月 10 美元/主持人。

如果您希望扩展到网络研讨会,则只需单击几下即可添加网络研讨会包。

5. 加入我

最适合…个人和小型团队正在寻找具有快速设置和简单界面的轻量级、低成本解决方案。

主要特点:

  • 50 多个国家/地区的本地会议号码和可选的免费电话号码。
  • 从 Outlook 和 Google 日历一键安排。
  • 带有无限画布的白板。
  • 演示者交换和屏幕共享。

Join.Me 是直接针对小型企业市场的基本网络会议软件。 与其他工具相比,Join.Me 专注于会议,这意味着您无法获得其他解决方案中的聊天工具、分析和投票选项。

另一方面,录音选项很好。 对于 Pro 用户,所有录音都以 MP4 格式存储在网站上。 此外,50 GB 的超大存储空间意味着有足够的空间让重要会议保持一段时间。

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优点:

  • Pro 和 Business 计划中的免费选项。
  • 只需单击几下即可轻松设置会议。
  • 简单,整洁的用户界面。
  • 易于保存屏幕快照。
  • 您可以选择通过 URL 或一次性代码设置会议。
  • 会议的数量和时间不限。

缺点:

  • 没有免费计划。
  • 您无法从应用程序更改设置。
  • Lite 计划缺少许多功能。
  • 我发现会议气泡很烦人,因为背景图像始终可见。
  • 过渡到屏幕共享可能是一段坎坷的旅程。
  • 您一次只能与一个用户共享文件,这很难做到。

价钱: Lite 计划是 10 美元/月/主持人,仅适用于 5 位参与者且无录音。

但是,Pro 版(20 美元/月/主持人)和商业计划(30 美元/月/主持人,可存储 10 次会议)均提供录音功能。

包起来

在 2021 年寻找最好的网络会议软件取决于您的特定用例。 那么,为什么不利用免费试用并进行彻底的测试呢?

您对选择最适合您需求的网络会议工具有任何疑问吗? 在评论中提问!

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