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WooCommerce 是一个强大的电子商务平台,可以自己完成很多事情。 但是,大多数企业将从单独的会计软件(例如 QuickBooks)中受益,以更好地跟踪所有收入渠道和支出。 不幸的是,手动更新 QuickBooks 可能是一个耗时且容易出错的过程。

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幸运的是,存在可以自动将您的 WooCommerce 数据与此簿记软件同步的集成,确保准确性并节省您宝贵的时间(和理智)。 在本文中,我们将向您详细介绍如何同时使用 WooCommerce 和 QuickBooks。

让我们开始吧!

同步 WooCommerce 和 QuickBooks 的好处

WooCommerce 和 QuickBooks 都是适用于您的业务的强大软件解决方案。 WooCommerce 使您能够快速轻松地建立在线商店以销售各种产品和服务,而 QuickBooks 可以帮助您跟踪财务状况并保持增长。

但是,即使使用强大的发票软件,手动维护您的书籍也可能是一件苦差事。 当您像处理 WooCommerce 商店那样处理大量进货库存和出货订单时尤其如此。

当然,由于这是我们正在谈论的 WordPress,因此可以使用插件通过自动同步两个平台来帮助简化此过程。 这可以节省大量时间,这些时间最好花在比记账更有影响力的任务上。 此外,由于您的数据在两个平台上始终相同,同步可以减少由于错误输入信息而导致的潜在混淆和代价高昂的错误。

用于同步 WooCommerce 和 QuickBooks 的插件分为两个基本类别:单向同步和双向同步。 单向插件仅将您的数据从 WooCommerce 复制到 QuickBooks,实质上是为后一个程序中的每笔交易创建收据。 这很方便,但不是您可能想要的。

另一方面,双向同步将一个平台上的任何更改转移到另一个平台上。 这是理想的设置,因为它使您能够在商店和簿记软件中保持库存水平、产品描述、税务详细信息、客户信息等更多内容。 双向同步是您真正看到此插件集成提供的强大功能和便利的地方。

用于同步 WooCommerce 和 QuickBooks 的 WordPress 插件

正如我们上面提到的,有许多插件和集成可用于同步这两个平台。 三个最受欢迎的选项是 WooCommerce Sync for QuickBooks、WooCommerce QuickBooks Connector 和 Zapier。 让我们来看看每个人都提供了什么。

QuickBooks 的 WooCommerce 同步

QuickBooks Online 插件的 WooCommerce 同步。

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WooCommerce Sync for QuickBooks 是一个功能强大的插件,它只做一件事并且做得非常好:它会在两个平台之间自动同步您的数据。 该解决方案在功能、易用性、支持和价格之间实现了很好的平衡。

主要特点:

  • 在 WooCommerce 和 QuickBooks 之间提供强大的双向同步
  • 支持所有版本的 QuickBooks:在线、桌面和 POS
  • 提供 24/7 全天候客户支持

价钱: 免费,付费计划每月 39 美元起

QuickBooks 的 WooCommerce Sync 适合您,如果……

……您需要一个能够顺利运行并提供出色支持的专注工具。

WooCommerce QuickBooks 连接器

WooCommerce QuickBooks 连接器插件。

WooCommerce QuickBooks 连接器是另一个具有实时双向同步功能的选项。 这是一个评价很高的插件,具有大量功能,价格实惠。

主要特点:

  • 提供实惠的价格
  • 包括用于实时同步的灵活触发器
  • 提供对多种货币的支持

价钱: 69 美元

WooCommerce QuickBooks 连接器适合您,如果……

……您愿意牺牲一些润色和支持来获得更实惠的一次性付款。

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用于连接在线应用程序的 Zapier 服务。

Zapier 是一种非常流行的解决方案,用于将各种在线平台连接在一起,包括 WooCommerce 和 QuickBooks。 Zapier 的主要缺点是它仅适用于 QuickBooks Online,因此如果您需要桌面或 POS 支持,则必须寻找其他地方。

主要特点:

  • 提供大量集成:您可以将 WooCommerce 商店与各种其他服务同步,而不仅仅是 QuickBooks
  • 提供相对简单的设置
  • 完全基于云

价钱: 每月 19.99 美元起(免费套餐中不提供 QuickBooks 集成)

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Zapier 适合您,如果……

…您需要将 WooCommerce 或 QuickBooks 与其他 SaaS 平台(如 Google Docs 和 Slack)集成。

如何同时使用 WooCommerce 和 QuickBooks(分 4 个步骤)

无论您选择哪种同步解决方案,设置 WooCommerce 和 QuickBooks 之间的集成都相对简单。 例如,我们将向您展示如何将 WooCommerce Sync 用于 QuickBooks,因为我们认为其功能和价格的平衡使其成为大多数用户的最佳解决方案。

步骤 1:为 QuickBooks 插件安装 WooCommerce Sync

您要做的第一件事是获取 WooCommerce Sync for QuickBooks 插件。 它在 WordPress 插件目录中可用,因此请前往您的 WordPress 仪表板,导航到 插件 > 添加新,然后搜索“WooCommerce Sync for QuickBooks”:

从 WordPress 存储库下载 WooCommerce Sync for QuickBooks Online 插件。

安装并激活插件,然后前往下一步。 请注意,此版本的插件适用于 QuickBooks Online。 如果您使用的是桌面版或 POS 版,则需要从供应商的网站上获取特定于这些平台的插件。

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第 2 步:创建 MyWorks 帐户

激活插件后,下一步是使用 MyWorks 创建一个帐户。 导航 MyWorks 同步 > 连接 在主 WordPress 菜单中:

WooCommerce Sync for QuickBooks 插件的设置向导。

在页面底部,点击上方的链接 注册码 场地:

WooCommerce Sync for QuickBooks 插件的许可证密钥字段。

这将带您进入 MyWorks 站点上的计划选择页面。 选择最适合您需求的选项,单击 开始,并按照提供的说明进行操作。 输入一两个信息屏幕后,您将被带到 MyWorks 仪表板并显示您的许可证密钥。

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点击 复制密钥,然后回到 WordPress 中的插件设置。 将密钥粘贴在 注册码 字段,然后单击 进入 激活您的帐户。

第 3 步:配置您的 QuickBooks 设置

激活 MyWorks 许可证后,接下来需要将 QuickBooks 帐户连接到插件。 在涉及的 MyWorks 和 WordPress 仪表板之间来回切换。

在 MyWorks 仪表板中,单击 连接到 QuickBooks 按钮并按照提示操作:

将 WooCommerce 插件连接到 QuickBooks 的按钮。

完成后,返回 WordPress 仪表板并选择 连接到 QuickBooks Online! 在那里完成这个过程:

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将 WooCommerce 插件与 QuickBooks 连接的第二个按钮。

此时,您已连接您的帐户。 接下来,点击 默认设置 配置您的基本同步选项:

WooCommerce Sync for QuickBooks 插件的默认设置。

从每个下拉菜单中选择所需的设置,然后单击 保存全部. 如果您需要有关这些字段的更多信息,MyWorks 会提供有用的文档。

最后,您需要将您的 WooCommerce 客户、产品和付款方式映射到他们的 QuickBooks 等价物。 导航 MyWorks Sync > 地图 在您的 WordPress 仪表板中。 您将看到您的 WooCommerce 数据列表,以及一个用于设置 QuickBooks 等效项的下拉菜单。

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设置这些你喜欢的方式并点击 节省. 还有一个方便的“自动地图”功能。 同样,如果您需要有关这些设置的其他帮助,您可以查阅有关映射的 MyWorks 教程。

第 4 步:同步您的旧数据

此时,WooCommerce 和 QuickBooks 将开始同步任何传入的新数据。要同步历史数据,您需要使用插件的推送功能。 只需前往 MyWorks 同步 > 推送,从列表中选择要同步的客户,然后单击 推送选定的客户端。

对订单、产品、付款和其他相关数据重复此过程。 完成推送历史数据后,就大功告成了!

结论

如果您发现手动更新图书很麻烦,那么您并不孤单。 虽然这项任务必不可少,但它也是一个巨大的时间消耗,使您无法从事更有价值的工作。 幸运的是,WordPress 和 WooCommerce 是高度可扩展的,并且存在集成来自动化这个关键过程。

要开始同步您的 WooCommerce 和 QuickBooks 数据,只需执行以下四个简单步骤:

  1. 安装 WooCommerce Sync for QuickBooks 插件。 这个插件提供了功能和成本的完美平衡。
  2. 创建一个帐户并选择一个计划 – 甚至还有一个免费套餐可用。
  3. 配置您的设置以确保您需要的所有内容都正确同步。
  4. 将您的历史数据同步到 QuickBooks。 新数据会自动同步。

您对此 WooCommerce 和 QuickBooks 集成有任何疑问吗? 在下面的评论部分让我们知道!

特色图片由 Pretty Vectors / shutterstock.com 提供。

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