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电子邮件可能是一种痛苦。 有时,它可能是一个 真实的 疼痛。 这就是为什么许多公司完全避开这个概念,转而使用 Slack 或 Microsoft Teams 等各种其他通信工具进行内部通信的原因。 虽然电子邮件通常是外部通信所必需的,但可以更有效地进行内部讨论和资源共享,并且不会有太多麻烦。 最重要的是,可以免费更换公司电子邮件,使用 WordPress 本身作为交流平台。 在这篇文章中,我们将向您展示一个为此目的而创建的免费 WordPress 主题,并介绍如何使用它。

让我们潜入吧!

Automattic 的 P2 主题

p2网站标题

由 Automattic 设计和使用,P2 是一个 WordPress 主题,专为团队协作和沟通而设计。 它与大多数主题不同,因为它不是设计为面向外部的最终用户体验。 取而代之的是,它颠覆了 WordPress,使整个装置成为编辑、标记和实时更新的仙境。 所有这些都无需进入后端管理面板并摆弄设置和其他功能插件。 更换公司电子邮件所需的一切都内置在主题本身中。

现在,我们想警告你。 有两个版本的 P2 浮动在那里。 P2 经典P2 呼吸. 如果您运行的是 WordPress.org(这意味着您是自己托管,而不是在 WP.com 上托管), 不安装 P2 呼吸. 在我们的测试和实验中, P2 呼吸 在 P2 需要的各个方面都完全不起作用。 对我们来说(这对你来说可能会有所不同),这是一个光荣的入门主题

P2 经典,但是,按预期工作(或多或少),让您用 WordPress 替换公司电子邮件. 您可以直接从此链接下载并安装 P2 Classic。 官方网站上关于 P2 的信息并不总是很清楚,所以我们想说清楚。 安装 P2 经典, 不是 P2 呼吸。

P2 Classic 提供什么?

P2 Classic 主题可让您通过基本上接管异步通信来替换公司电子邮件。

使用 P2,您可以发布更新并邀请其他人做出贡献 — 将对话保密,或将您的网站设为对所有人公开。 不再丢失电子邮件线程中的对话和重要文档。

主要功能(前端、实时编辑之外)简单明了:

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  • 公共或私人消息(简短的状态更新和长篇幅的帖子)
  • 在评论和帖子中标记单个或多个用户
  • 标记帖子以便于组织和搜索
  • 用于标签和最近帖子的自定义 P2 小部件

协同使用这些基本上可以利用电子邮件收件箱的效用,使其更加有用和用户友好。 让我们深入了解它是如何工作的。

使用 P2 Classic 替换公司电子邮件

安装后,您的主页将如下所示。 考虑到这是全新安装的 WordPress,这些元素看起来应该足够熟悉了。 默认小部件位于侧边栏中的右侧,您可以看到立即列出的默认第一篇文章和评论以及正常的 WP 侧边栏(分别为数字 2、3 和 4)。

在深入使用 P2 之前,请记住,因为它是 WordPress,您肯定需要使用 WP 用户帐户设置您的每个团队成员。 这就是他们将被标记并能够创建自己的消息的方式。

p2主题默认首页

您将看到熟悉的元素,以及 P2 本身添加的新增内容。

魔法发生的地方:新帖子

状态更新/发布/引用/链接框。 该区域取代了 添新 邮政 管理面板中的部分。 您无需进入仪表板即可发布。 如果您需要对某人进行简短、快速的更新(想想推文或 Slack DM),请使用 地位 选项。 如果您通常会发送完整的电子邮件,只需写一个 邮政.

引用 在我们看来,这种更新使用最少。

迪维摇滚引用整个互联网

它可以以与传统电子邮件转发相同的方式使用,使用标签功能和引文(整个互联网 在上面的例子中)。 但是,鉴于它不是电子邮件的 1:1 替代品,因此您更有可能只是为此使用回复和新帖子。

链接另一方面,在 P2 中会像在 Reddit 上一样经常使用。 在文本框中,只需输入一个完整的 URL(包括 HTTPS),当它发布时,它会出现超链接并准备讨论。

p2链接

您还可以标记人员和类别(如您所见,它被列为 演示链接 3 在上面的示例中,您也可以在侧栏中对其进行排序)。 此外,回复直接显示在链接下方,避免了在团队成员和委员会之间经常发生的关于资源共享的冗长电子邮件链的需要。

快捷方式

没有一套自己的键盘快捷键,任何生产力软件都是不完整的。 高级用户可以欢欣鼓舞,因为 P2 Classic 也不例外。

p2 经典键盘快捷键

从创建新帖子到编辑和回复,只需在不在文本字段中时按下按钮即可加快您与团队的沟通。

使 P2 脱颖而出的另一个功能是包含自定义小部件。 他们是 P2 评论P2标签.

用 p2 替换公司电子邮件

任何时候更新其中之一,小部件都会更新以保持事情顺利进行。

p2 小部件

我们让它在实时和刷新时都可以工作,但我们发现通过刷新更新时小部件更加一致。 然而,这些帖子和其他更新从未未能实时发布。

包起来

最后,当你把它们放在一起时,你就有了一个非常可定制的、简单的团队沟通解决方案。 如果您的公司或团队已经在 WordPress 中工作,那么在电子邮件让您陷入困境时,使用 P2 进行简单安装可能是一种让事情顺利进行的无缝方式。 再加上 WordPress 本身提供的所有插件和自定义功能,您可以无止境地自定义 P2 的功能以满足您团队的需求。 因此,如果您曾经想过用其他东西替换公司电子邮件,那么 P2 Classic 值得一看。

您在更换公司电子邮件方面有什么经验? 在评论中与我们分享!

Microba Grandioza/shutterstock.com 提供的文章特色图片

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