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与客户来回发送电子邮件以找出让你们聚在一起的最佳时间,无论是虚拟的还是面对面的,可能会变得乏味和混乱。 当您的网站上有预约界面时,双方无需实际聊天即可传达他们的可用性。 然后,您可以专注于最重要的事情——为即将到来的会议做准备并在更深层次上与您的客户互动。

WordPress的约会时间预订插件旨在为具有特定开始时间和持续时间的约会创建预订表格。 出于多种原因和职业,预约时间可用于阻止时间:

  • 课程或工作坊
  • 活动室
  • 医疗服务
  • 会议
  • 个人培训课程

Appointment Hour Booking 有很多选项,并且能够创建具有不同设置的各种服务。 由于这是一个复杂的工具,因此最适合需要大量自定义的企业。 需要每周召开几次会议的自由职业者或仅提供一项服务的其他类型的专业人士可能会发现更简单的插件更易于使用。

预约时间预订插件

这个怎么运作

最终用户(预约约会的人,例如您的客户或患者)从您预先确定的开始时间和持续时间中选择他们的开始时间和约会持续时间。 持续时间由服务类型决定——最终用户不能更改约会的持续时间。 您可以创建多个服务,每个服务都有自己的持续时间(以及其他设置,如定价)。

预约时间预订插件

一旦最终用户预订了他们的约会,该时间就会被封锁以避免重复预订。 但是,您可以增加服务的容量,并且在容量填满之前不会阻塞时间。 例如,如果您是一名每小时只接待一位客户的私人教练,那么在该时段一个人注册后,该时间将被冻结。 但是,如果您正在举办课程,则可以将容量设置为 10,并且只有 10 人注册后,时间才会被封锁且无法使用。

预约时间预订插件功能

Appointment Hour Booking 有许多自定义和设置,但让我们来看看对大多数人最有用的那些:

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  • 定义每个日期的小时数(例如,而不是每个星期一的设置小时数)
  • 定义不可用的日期,例如假期和其他特殊场合或休假
  • 使用可视化表单构建器自定义预订表单和字段
  • 将预订表格链接到支付处理器,如 PayPal 或 Stripe 等
  • 最终用户可以在每次预订中选择多项服务
  • 取消链接插件,以便最终用户可以在需要时取消他们的约会
  • 根据营业时间和服务持续时间自动计算开始时间
  • 自动计算价格
  • 反垃圾邮件保护和表单验证
  • 为用户自定义电子邮件通知
  • 打印你的约会清单
  • 自动生成 CSV 报告或手动运行它们
  • 与 MailChimp、WooCommerce 和其他服务的集成(WooCommerce 也有自己的预订插件,但价格更高)

请注意,某些功能仅适用于付费计划,例如可视化表单构建器、支付集成和附加服务。 此外,Appointment Hour Booking 似乎缺少的是一种设置位置和管理员或员工的方法(可能有一种方法可以做到这一点,如果我错过了,请告诉我)。 Easy Appointments 插件和 Amelia 一样,在前面和中间都有这些选项。

使用约会时间预订插件

您可以在此处找到 Appointment Hour Booking 插件或在 WordPress 插件商店中搜索它。 安装并激活插件。 你会被带到这个页面:

预约时间预订插件

创建服务

让我们来看看如何创建服务。 要返回上面屏幕截图中的页面,请单击 WordPress 左侧边栏中的“Appointment Hour Booking”。

我用“Freelance Coaching”填写“New Calendar”字段,然后单击“Add New”,这会自动将我带到下一页,我可以在其中更改表单。 (请注意,我的“自由教练”日历名称从未真正保存过,即使我这样做了几次。)我做的第一件事是单击“表单设置”并输入表单名称。

预约时间预订插件

预约时间预订插件

预约时间预订插件

现在我想自定义表单。 “字段设置”选项卡使用预览中选择的字段中的信息填充。 我单击预览中的“约会*”,然后在左侧进行更改。 这是我所做的:

  • 将服务名称更新为“介绍性会议”
  • 将价格更改为 $25
  • 将持续时间设置为 15 分钟
  • 要求最终用户在时间段之前选择服务
  • 设置我的营业时间
  • 设置我的工作日期
  • 将日历更改为从星期一开始
  • 取消选择的军事时间
  • 允许在 6 个月后预订课程
  • 将每天的最大约会数设置为 4
  • 更新时间段以显示结束时间

预约时间预订插件

发布您的预约预订日历

完成创建服务后,您可以发布它。 您将获得可在您喜欢的任何页面上使用的短代码。 这是发布时的样子:

预约时间预订插件

当最终用户点击一个日期时,他们必须一直滚动到页面底部才能选择时间段,这很不方便。 我更改了日历以显示下拉列表,希望它一次只显示一个月并让最终用户在几个月之间切换,但它保留了六个月的显示并在第一个中添加了一个下拉列表。 然后我将“月数”设置改为一而不是六,这将显示更改为一个日历,但下拉菜单仍然提供六个月。

预约时间预订插件

这是最终用户选择日期和时间段的样子(必需的名称字段和“提交”按钮在那里,只是截图中缺少它们):

预约时间预订插件

预约时间预订的利弊

我喜欢约会时间预订的几个方面:

  • 创建具有不同时间段、持续时间、定价和容量的多个服务
  • 每次约会之前和/或之后的填充时间 – 如果您需要时间在会话之间放松或为下一次约会做准备,这很好
  • 强制用户在时间段之前选择服务有助于避免“我不知道我在安排什么!” 不幸
  • 根据您的喜好自定义开放时间,并在您的一天中安排时间
  • 显示开始 结束时间 – 再次,为了避免“但我以为我被预定到 X!” 问题

我不喜欢的一件事是,如果您在“字段设置”中填写一个字段后点击“输入”,您将自动返回到日历列表,并且您输入的信息不会被保存。 我有打字后按“回车”的习惯,每次我这样做时,我都会回到那个起始页面,不得不重新开始。

我也无法理解默认、最小和最大日期字段:

预约时间预订插件

一般来说,有很多设置,我不确定它们是否都有帮助或必要——至少,它们不容易弄清楚。 这里有很多文档似乎详细说明了细节,但这对于预约插件来说似乎需要做很多工作——我希望大多数设置在默认选项中都能正常工作。

我不喜欢表单发布时的外观,但有可供选择的模板,所以我想在完全拒绝这个插件之前尝试使用这些模板。

预约时间预订插件定价

Appointment Hour Booking 有四个版本。 基本版本是免费的,而其他版本的起价约为每月 7 美元,如果您每年订阅,则可享受 25% 的折扣。 所有付费计划都包含相同的高级功能; 它们之间的区别在于您可以在多少个网站上使用该插件。 您可以在此处比较 Basic、Professional、Developer 和 Platinum 订阅的详细信息。

最后的想法

我最喜欢 Appointment Hour Booking 的一点是,您可以通过交互式演示体验所有升级后的功能——我建议您这样做,因为设置和选项太多,不可能在概述中涵盖它们. 肯定有更多用户友好的工具,发布到您的网站时它们可能看起来更好,但是如果您需要无穷无尽的选择并且对发布时最终日历的外观没有意见,Appointment Hour Booking 是利基市场中的明确竞争者. 同样重要的是要注意,如果您不关心了解每一个可用的设置,而只需按照我的方式创建服务,您可能会认为这个插件易于使用。

您是否使用过预约时间预订? 我很想听听你的经历。 此外,如果这个插件不是很简单,请查看我们的文章如何使用 Pottery Studio 布局包将事件安排和预订添加到您的网站。

精选图片来自北极狐/shutterstock.com

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