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作为自由职业者或顾问工作有几个吸引人的好处。 您可以自己当老板,可以自己设定价格,而且您拥有许多其他职业所没有的灵活性。

但是,对于许多自由职业者来说,有一件事情很困难——追踪预付款。

事实上,根据自由职业者联盟的研究,超过 70% 的自由职业者报告说,在他们的职业生涯中至少有一次作为自由职业者难以获得报酬,平均每年损失 6,000 美元。

在我职业生涯的早期,我遇到了类似的问题,即按时获得报酬。 虽然您不能保证客户会向您付款,但有一些方法可以使收款更容易。 也就是说,它有助于投资发票软件,使发送付款成为一个无缝流程。

本文将提供有关如何增加获得报酬的可能性的提示,以及您可以使用哪些软件使您的客户更轻松地获得报酬。

让自由客户向您付款(并按时付款)的 7 个技巧

虽然选择发票软件是让收款更容易的一个组成部分,但您可以做一些事情来帮助您避免不付款的客户并确保更快的付款。 这里有一些提示。

1. 审查你的客户

在接受新的自由客户之前,请做好功课。 确保与您联系的人代表一家以支付自由职业者而闻名的知名公司。 您还可以联系为出版物/博客撰写文章的其他自由职业者,并向他们询问有关付款的问题。

来自 Arya Communications 的自由职业者 Monisha Arya 说,她对选择的客户非常挑剔。 对与谁一起工作挑剔有几个原因是有道理的,最大的一个原因是确保你得到的报酬是你应得的。

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阅读的自由推文 "对我将作为客户的人有选择性"

2. 先谈钱

让我们常态化谈论金钱。 这可能很尴尬,但不应该如此。 毕竟,您与某人签订合同的原因是提供服务以换取一些蛤蜊。 在你深入这个过程之前,先谈谈你的价格、付款方式和付款条件。

例如,我最近聘请了一个分包商来帮助我完成一些工作。 在她发给我的第一封电子邮件中,她概述了她的价格并询问 Payoneer 是否是可接受的支付平台(是的,是的)。 双赢!

3. 对那些说你的价格太高的客户说“不”

自由写作机构 Fancy Comma, LLC 的社交团队提供了很好的建议。 他们说对那些众所周知不按时付款或让您对您的费率感到悲伤的客户说不。

阅读的自由推文 "是的,这个。 也一定要寻找危险信号。 对不按时付款或对您的费率感到悲伤的客户说不。 这就是其他行业发生的事情。 例如,如果我说两周后我会向收银员付款,我将无法购买杂货......"

如果您的潜在客户认为您的费率过高,则他们可能没有预算来支持您为他们所做的工作。 如果是这种情况,请运行。

4、让客户签订合同

我认识的大多数成功的自由职业者在客户签署新合同之前不会开始与新客户合作。

例如,Juwaria Merchant 表示,她通过发送一份规定了付款条件的合同来确保自己获得报酬。

阅读的自由推文 "一份规定了所有付款条件的合同!"

每个自由职业者的提案都应包括项目详细信息、概述工作范围、合同,并定义客户将为特定服务和可交付成果支付多少费用。 此外,包括付款条件(例如,Net-0、Net-30、Net-60 等)

5. 争取 Net-0 付款条件

可以毫不夸张地说,大多数自由职业者都认为最好的客户是在收到发票后立即付款的客户。 是的,这些客户是存在的。

让客户同意 Net-0 条款并不总是可能的。 如果您为一家拥有庞大会计团队和设定流程的大公司工作,则尤其如此。

但是,向您的客户询问 Net-0 付款条件是值得的。 这样,您可以更轻松地立即收款,而不是让您的客户忘记您的发票。

6. 要求提前付款

不要等到您完成所有工作并发送可交付成果才能获得付款,而是要求押金。

阅读的自由推文 "我要求所有新客户为较小的项目预先支付 100%,或为较大的项目预先支付一定比例(通常为 50%)。 我只违反过这条规则两次,那是我与迟付客户打交道的那一次。"

许多自由职业者会要求预先支付 50%。 其他人会预先要求全额费用。

7. 投资开发票软件

自由职业者给出的另一个建议是使用发票软件。 例如,Shona Chambers 说,当她从发送纸质发票转向发送自动提醒的电子发票时,她看到付款有所增加。

阅读的自由推文 "使用发票软件在 7 天和 14 天自动发送逾期通知。 我发现使用仅纸质发票之间的变化。"

以下是您作为自由职业者想要在发票软件中寻找的一些功能:

  • 物美价廉 – 如果您是一个单人乐队,那么您不应该为开发票软件付出代价。 市场上有几种可以做到这一点,所以选择一种不会破坏银行的。
  • 自动化 – 选择一种向客户发送自动提醒以支付发票的软件。
  • 集成 – 您选择的软件应包括支付集成。 这意味着客户可以单击发票上的按钮并通过信用卡、PayPal 或 Venmo 付款。
  • 报告 – 考虑投资一个软件来跟踪哪些客户已经付款,哪些客户没有付款。 这将使追踪付款变得更容易。
  • 会计整合 – 在年底简化纳税的一个好方法是投资与您的会计软件集成的发票软件。

自由职业者的顶级发票软件程序

既然您知道要在发票软件中寻找什么,那么让我们谈谈一些值得一试的自由职业者的发票工具。

1. 开具发票

自由职业者的发票和会计软件

Invoicely 是一个非常适合独立承包商的程序。 它为没有太多客户并且只经常发送发票的自由职业者提供免费服务。

如果您有很多客户并每月发送几张发票,您可以升级到基本、专业或企业计划。 好消息是,即使是企业计划也很便宜,每月 29.99 美元。

主要功能包括轻松开票、在线支付、时间跟踪、费用跟踪和报告。

2. 波次开票

自由职业者的wave发票软件

Wave Invoicing 是另一个值得一试的软件。 如果您是与小团队合作或雇用分包商的自由职业者,我会推荐 Wave 而不是 Invoicely。

Wave 提供发票、会计、在线支付和工资单。 如果您必须向团队成员或分包商付款,将工资单集成到您的发票和会计软件中会有所帮助。

Wave 也不贵。 它根据您使用的功能提供免费、按使用付费和按月付款的协议。

3. 新鲜书籍

自由职业者的freshbooks会计软件

FreshBooks 从技术上讲是一种包含发票的会计软件。 如果您有更大的自由职业或有些复杂的会计,那么 FreshBooks 是您的最佳选择。

FreshBooks 包括会计、集成、费用、里程跟踪、在线支付、提案、时间跟踪、发票、估算、客户、移动功能、项目和报告。

对于自由职业者来说,这是一款出色的多合一工具,可帮助您管理业务的多个方面。

从您的网站开始您的自由职业

虽然接受付款是建立您的业务和按时获得报酬的一个组成部分,但请记住,建立业务始于一个出色的自由网站。

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阿什利·R·卡明斯 是一位专业的自由撰稿人,专攻 SaaS、技术和广告/营销。 在前世,她是杨百翰大学的俄语教师、企业培训师和研究生——所有这些都同时发生。 当她不写作时,您会发现她带着两个孩子和丈夫环游世界,阅读诗歌或深入探索美妙的喜剧世界。 在 Twitter 上通过 @ashleyrcummings 与她联系。

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