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戴夫罗伯茨Gurumedia 的 Dave Roberts 分享了他将多个 WooCommerce 支持的电子商务网站与 Xero 和 SwipeHQ 集成以确保简化会计流程的经验。

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我们有几个电子商务网站,我们正在寻找一种使事情自动化的方法。 我的旧系统需要我将每笔销售重新输入到我的会计软件中,所以当我看到 Woocommerce 有 XERO 扩展时,我加载了 Xero 的测试试用版并从您的网站上获取了 XERO 扩展。 我曾考虑尝试整合我们的旧会计软件包,但报价超过 1000 美元,因此只需 79 美元的 5 站点许可证的 Xero 扩展感觉非常合理,我喜欢基于云的会计!

我在工作时考虑到了最小可行产品 (MVP) 原则,并且喜欢尝试许多小型利基电子商务网站,我不想为每个利基网站花费完整的会计设置,因此我需要能够将每个网站提供给最初的一个 XERO 帐户。 一旦一家企业证明了它的价值并赚取了足够的钱来养活自己,它就可以升级为有限公司并获得自己的专用会计设置为了测试业务/产品创意,我在我的个人交易/作为账户包下运行它们. 便宜、快捷、方便!

我需要能够一目了然地看到每个网站的收入,所以我在 XERO 中为每个网站分配了一个帐号。 对于我的示例,我有 2 个网站 Wishlantern 和 Modowest,如下所示:

零销售账户

然后我跳转到我的 Niche 网站并设置 XERO,我不会进入 XERO 设置,因为该站点上的现有教程很容易遵循,但请注意销售帐户字段应反映您在上面的 XERO 中设置的销售帐户. (Modowest 为 201,Wishlantern 为 200)

这会将每个站点的销售额输入各自的 XERO 帐户,让您一目了然地查看每个站点的性能:

modowest-xero

我使用的另一个插件是 Sequential Order Numbers Pro,它扩展了编号系统,并允许我在每张发票的开头添加一个字母/代码。 这阻止了从 2 个站点向 XERO 发送相同发票编号的发票编号冲突的可能性。 在我的示例中,我在 Modowest 销售中添加了 M-,在 Wishlantern 销售中添加了 W-:

modowest-xero

WordPress divi主题

现代编号

使用此插件的另一个好处是,在 XERO 中查看已付和未付发票时,我可以通过查看发票编号前缀的字母,一目了然地了解哪个网站的销售额最高。

xero-modowest-wishlantern

结论

将我的订单自动输入 XERO 真是太棒了,我可以在一个集中的地方一目了然地查看我的每个利基网站的表现,并获得所有网站产生的总收入的总摘要。 它帮助我控制我的财务状况并设定业务目标。 我认为这种设置将适合拥有一系列小型商务网站的人。 它确实最大限度地减少了无聊的东西(数据输入等),并让您专注于发展您的业务,以及致力于您的下一个商业理念。 如果本教程对您有所帮助,或者您以不同的方式做事,我很乐意听取您的意见。 我使用 SwipeHQ 支付网关,它比 Paypal 便宜得多,而且每笔订单不收取交易费。

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