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哈佛大学的捐赠基金、哈萨克斯坦的 Tengiz 油田和健康保险公司 Humana, Inc. 有什么共同点?

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它们的价值都约为 370 亿美元——这也大致相当于美国经济每年因浪费生产力而造成的不必要的会议成本。

数字营销人员的时间管理技巧

尽管有些会议至关重要,但很多会议并非如此。 尽管如此,我们仍然将 35-50% 的时间花在会议上(如果您在高级管理人员中,甚至更多),坐着笨拙地点头,这本可以在一封简短的电子邮件中得到更好的总结。

虽然您可能无法完全消除职业生涯中的会议和其他浪费时间,但您可以做很多事情来节省宝贵的时间、提高工作效率并完成更多工作。

然而,对一个人来说可能是最具启发性的时间管理技巧可能对另一个人完全没用。 这就是为什么我们将这个时间管理技巧列表按类别分成几个部分。 因此,无论您是 PPC 营销人员还是社交媒体专家,您都会找到很多方法来节省时间并提高工作效率。

经理的时间管理技巧

时间管理技巧#1:阻止无会议时间

每周,一定要划出一个完全没有会议的特定时间段。 这可能是周一早上的第一件事,也可能是周五下午晚些时候。

无论您选择哪一天和哪一天,请确保团队中的每个人都知道您在该时间段内无法参加会议。 这将帮助您获得更大的成就,而不会出现可怕的会议。 说到会议……

时间管理技巧 #2:安排站立(或步行)会议

当您确实必须安排会议时,很容易预订一个 30 分钟或一个小时的会议室并邀请团队中的每个人。 虽然这有时是必要的,但大多数会议实际上可以更快地结束——尤其是当参与的每个人都站着或走路时。

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图片来自 NPR

站立会议和步行会议鼓励简洁,并可以帮助每个人专注于在重新开始工作之前需要紧急关注的最优先主题。 此外,步行可以很好地提高注意力并全天走几步!

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时间管理技巧#3:召开有明确目标的会议

正如我们之前提到的,现代工作场所中最大的浪费时间之一是无用或不必要的会议。 但是,当绝对必须召开会议时,通过向所有与会者发送一封电子邮件,要求在会议结束时完成希望完成的工作,以确保每个人都在同一页面上 和明确的目标. 这不仅有助于通过赶上每个人来减少浪费时间,而且还确保一旦完成明确定义的目标,每个人都可以重新开始工作。

时间管理技巧#4:尝试开放/关闭办公室门政策

最好的经理和高管是那些对员工开放和可用的人。 WordStream 的首席执行官 Ralph Folz 以与每位 WordStream 员工的名字为基础而感到非常自豪(更不用说实际上首先记住了所有这些名字)。 但是,这种态度的一个潜在缺点是,每当有人向您寻求帮助或意见时,都会很想干预任何和所有问题。 如果这听起来很熟悉,请考虑尝试开放/关闭办公室门政策。

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让您的员工和直接下属知道,如果您的办公室大门敞开,他们完全可以进来提出问题或寻求意见。 如果门是关着的,这意味着您需要独自一人完成工作。 这也消除了通过电子邮件或即时消息询问您的即时可用性的需要。

时间管理技巧 #5:知道什么 – 什么时候 – 委派

“如果你想把事情做好,你必须自己做”是大多数管理者都熟悉的格言。 无论是由于倾向于微观管理还是缺乏称职的员工,许多管理人员都可能经历过繁重的工作量或因承担过多的工作而感到真正的倦怠。

如果事情开始堆积,请确定何时将任务委派给他人。 这不仅对员工的专业发展和工作投入感都很重要,而且还可以腾出宝贵的时间来做其他事情。 自己做事情以确保它们按照适当的标准完成是很诱人的,但要学会识别这种方法何时会出现问题。

PPC 专业人士的时间管理技巧

时间管理技巧#6:掌握 PPC 自动化

人们常说 PPC 是一场马拉松,而不是短跑,但这并不意味着在优化多个 PPC 活动时没有大量工作要做。 如果您还没有,请考虑学习自动化技术,以摆脱一些更繁琐的工作并节省时间。

时间管理技巧使用 AdWords 脚本

AdWords 脚本和其他工具可以自动执行您每天在自己或客户帐户中执行的许多日常任务。 您无需成为计算机科学专业的毕业生即可开始在 AdWords 中编写脚本,它可以产生巨大的影响。

时间管理技巧 #7:确保您的 PPC 帐户结构优化

乍一看,这个提示可能不像是传统的省时提示,但 PPC 中最大的浪费时间之一就是在结构不良的帐户中跋涉。 定期优化结构良好的 PPC 帐户(PPC 最佳实践)比使用看起来像是由您 6 岁的侄子设置的 PPC 帐户更容易且更快。

时间管理技巧优化 Adwords 帐户结构

尽管根据目标可以通过多种方式构建 AdWords 帐户,但上图是构建 PPC 帐户以实现最大效率和相关性的最佳方式。 对现有帐户进行这些更改似乎需要做很多工作,但正如俗话所说,“一盎司的预防胜于一磅的治疗。”

时间管理技巧 #8:使用免费软件工具

我是笔记本的忠实粉丝。 我几乎随身携带笔记本和笔,虽然我从写下东西的触觉体验中受益匪浅(这也可以使记忆更有效),但我也使用各种免费的基于网络的软件工具来帮助我把事情做好。

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PPC 专业人士可以使用数十种免费软件工具。 显然,我们非常偏爱我们自己的一系列免费工具,例如 AdWords Performance Grader,但还有许多其他工具可以让您作为 PPC 专业人士的生活变得更加轻松。 查看有关 29 种最佳 PPC 工具的这篇文章,或我们 99 种在线营销工具列表中的 PPC 部分,看看它们中的任何一个是否可以节省您的时间和精力。 我们还为营销人员分享了我们最喜欢的生产力工具。

时间管理技巧 #9:在 AdWords 中安排报告

对于 PPC 经理来说,报告可能是一把双刃剑; 虽然详尽的报告可以准确地向您展示哪些有效(哪些无效),但它也提供了让您完全用不需要的数据淹没您的机会 – 更不用说首先实际生成报告所需的时间.

时间管理技巧使用 AdWords 中的定期报告

如果您还没有,请尝试在 AdWords 中安排报告以节省一些时间。 可以自定义这些报告以报告您指定的标准和指标,并以适合您的频率直接发送到您的收件箱。 当然,这些报告可能不像您向客户展示的那样详尽,但它们是在深入了解您实际需要的数据之前快速查看对您重要的指标的好方法。

内容营销人员的时间管理技巧

时间管理技巧#10:记住“完成”比“完美”更好

没有博客文章是完美的。 我们可以而且应该每次都努力制作最好的内容,但有时无休止地编辑和返工内容项目的诱惑更多的是浪费时间而不是其价值。

知道何时继续下一个帖子或项目。 抵制调整每一个句子直到“完美”的诱惑,并学会识别项目何时符合您博客的编辑标准——然后开始下一篇文章。

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时间管理技巧 #11:使用大纲

我之前已经讨论过使用大纲(在这篇关于如何写博客文章的文章中),但值得重复。

从长远来看,即使是根据最粗略的大纲编写博客文章也可以为您节省大量时间。 它减少了您在帖子本身中出现切线的可能性,并且还可以让您在撰写时想象完成的帖子将如何阅读。 这可能非常有效,特别是对于更长或更复杂的帖子。 您可能并不总是需要按照大纲进行工作,但不妨试一试,看看它是否可以帮助您节省时间并提高工作效率。

时间管理技巧 #12:在起草时消除所有干扰

由于沟通是内容营销的本质,因此有时,作为内容创建者,您需要与其他人谈论内容是有道理的。 这可能包括与您的编辑或内容经理就风格和语气进行对话,或者与潜在客户就他们的内容需求进行对话。 但是,当涉及到大头针并且您需要完成一些写作时,请在工作时尽可能多地消除干扰。

时间管理技巧消除干扰

挣扎是真的。

显然,对一个人构成分心的东西对另一个人来说可能是完全必要的,比如音乐。 我写作时很少听音乐,因为我发现自己在完全安静的情况下更能集中注意力,但我认识其他作家和内容专业人士,他们根本无法安静地工作,更喜欢咖啡店的喧嚣和活力,或者内省耳机里的音乐。

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无论对你有用,去做吧——你工作得越快,你就能越快地进入下一个项目或结束你的一天。

时间管理技巧#13:组织你的编辑工作流程

乍一看,内容营销似乎很简单——你制作内容,发布它,然后推广它,对吧? 如果您一次只处理一个项目,这一切都很好,但通常情况下,这是我们负担不起的奢侈品,我们最终会同时处理多个项目。

作为内容专业人员节省时间的最佳方法之一是无情地组织您的编辑工作流程。 就个人而言,我发现 Trello 对此非常有用,因为它基于面板的进度式工作流程对我来说很有意义,让我一目了然地了解哪些项目处于什么阶段,即研究、起草、修订等

社交媒体营销人员的时间管理技巧

时间管理技巧 #14:在安排之前检查敬业度数据

我不会以“使用日程安排或自动化工具”作为提示来侮辱你的智慧,但我建议你在安排社交媒体更新之前检查你的参与度数据。

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像 Hootsuite 和 Buffer 这样的社交媒体调度和自动化应用程序非常棒,但是在发布社交媒体更新时实现自动化并不能从一开始就将实际创建它们的过程自动化。 即使是撰写单独的推文也需要时间,如果您在安排更新时没有查看受众与您互动最多的时间,那么创建所有这些推文和更新将是徒劳的。 仅在可能提高参与度的时候创建推文和社交更新以供发布。

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时间管理技巧 #15:使用更新模板

尽管 Facebook 的帖子可能看起来比 Twitter 上相对短暂的更新更充实,但您无需在每次发布推文或更新时都煞费苦心地制作无可挑剔的杰作。 事实上,如果你回顾你的帖子或更新历史,很有可能你的许多推文和更新已经具有相似的特征。

考虑到这一点,考虑为您关注的渠道构建社交媒体更新模板的存储库(稍后会详细介绍)。 将这些模板视为推文或更新的基本内容。 只需留出空间来填写及时或相关的详细信息和随附的图像,您就可以开始了。 是的,这种方法需要时间和精力的初始投资,但它可能会得到回报……

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