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在美国的工作场所,很少有东西像生产力一样被重视,或被积极追求。 平均而言,美国人的工作时间比世界上任何其他工业化国家都多。 他们在办公室花更多时间,减少假期,甚至在生病时上班。

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对于许多人来说,这不是一种选择——这只是他们为了生存而必须做的事情。 然而,对于一些人来说,对生产力的崇拜已成为一种无所不能的偶像,也是全国各地企业都热切崇拜的偶像。

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与工作相关的压力已经成为一种荣誉的象征。 员工经常吹嘘他们来得有多早,他们呆得有多晚,以及他们使用的假期时间有多短。 即使在随意的谈话中,许多美国人也忍不住提到他们工作的努力程度。

承认吧——如果你在工作中读到这篇文章,你可能宁愿在其他地方,这正是它应该的样子。 生活比工作更重要。 这种思想流派并不意味着你有一个糟糕的职业道德,它意味着你把工作看作是它的本来面目——一种达到目的的手段。

如果您是一名内容营销人员,您可能熟悉战壕中的生活压力,但在今天的帖子中,我将向您展示另一种方式——实际上是几种方式——做事。 不要误会我的意思。 我喜欢我的工作,但俗话说,我宁愿钓鱼。

我宁愿钓鱼的内容营销人员的生产力

“不费吹灰之力”的定义。

这里有一些提示(和营销工具),可以帮助您在办公室完成更多工作,以便您可以花更多时间在办公室之外。

更多的: 11 个内容营销挑战(以及如何克服它们)

生产力提示 #1:消除干扰

如果您停止拖延并真正坐下来工作,那么您可以完成多少工作,这真是令人惊讶。 我通常可以在一天内写一篇 2000 字的博客文章。 然而,当你考虑到诸如电子邮件、会议和互联网浏览的阴险诱惑等持续干扰因素时,写一篇博客文章很快就会成为一项跨越几天甚至一周的任务。

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如果你需要坐下来写点什么,就坐下来写点什么。 不要检查你的电子邮件。 将会议保持在最低限度。 抵制在推特上发布关于您的工作效率的诱惑。 只是坐下来完成它。

帮助您做到这一点的工具:RescueTime

如果您在应该写作时确实无法停止查看头条新闻或偷看 Twitter,请尝试一下 RescueTime。

该软件程序会跟踪您的计算机使用情况,并准确地向您展示您是如何度过您的时间的。 它还提供可选功能,例如指定时间段的站点阻止、警报、目标跟踪和其他生产力工具。

内容营销人员的生产力 RescueTime

图片来自 救援时间网

在我们继续之前,重要的是要注意我不建议您使用 RescueTime(或任何类似程序),这样您就可以成为那些需要考虑他们一天中每一秒清醒的难以忍受的人之一。 正如我在介绍中所说,我想向您展示如何在工作时完成工作,而不是为您找到新的方式让您迟到并获得平衡 更多的 完毕。

不要因为你“失去”了多少分钟的工作,或者你做了什么而失眠 可以 已经在给定的时间段内完成了——使用 RescueTime 作为完成一些工作的工具,这样你就可以在下午 5 点左右出去享受你的生活。

生产力提示 #2:简化您的写作环境

温德尔·贝瑞(Wendell Berry)是我心目中的英雄之一。 除了是一位多产且才华横溢的作家(拥有 50 多本书,而且数不胜数),贝里还是一位农民,也是一位热情的农业倡导者,他每天仍然抽出时间照料他在肯塔基州农村的农场.

内容营销人员的生产力 Wendell Berry

然而,贝里在他的肯塔基农舍里没有一台电脑。

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尽管使用打字机对于内容营销人员来说是不切实际的,但对于简化您的写作环境还有很多话要说。 如果您使用 Google Drive 进行写作,那么您距离一个令人分心的世界只有一个标签,而浏览 Microsoft Word 不必要的复杂性可能更像是一种惩罚,而不是其他任何事情。 但是,如果您要发布新内容,您仍然需要实际编写,那么您可以做什么? 剥离你和你的副本之间的一切。

帮助您做到这一点的工具:OmmWriter

诚然,当我第一次听说 OmmWriter 时,我是持怀疑态度的。 然而,仅仅几天后,我就被卖掉了。 我个人不会在每个写作项目中都使用这个免费程序,但是当我需要取得一些重大进展时,OmmWriter 很棒。

内容营销人员的生产力 OmmWriter screenshot

OmmWriter 是一个极简主义的写作程序,它为您提供完全不显眼的界面的禅宗般的平静。 事实上,当你写作时,OmmWriter 的大部分 UI 实际上会从视图中消失,只留下一个平静的背景、一个光标和一个可选的环境音轨。

我发现 OmmWriter 在起草时是一个很好的工具。 我经常会在 OmmWriter 中完成大部分草稿,然后再将其放入另一个程序进行完善和重组。 它不支持图像插入、超链接或您期望从文字处理器获得的其他功能,但它擅长消除您与最重要的初稿之间的障碍。

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生产力提示#3:无情地组织

没有什么比杂乱无章更能浪费时间了——从而使你的最后期限超出了合理的范围。

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一定要在这里的某个地方……

您花在寻找研究、相关文章链接或其他任何东西上的时间越长,完成您的帖子/白皮书/其他任何东西的时间就越长。 更多的时间等于更多的工作。 如果您按小时获得报酬,这很好,但如果您有薪水(或自由职业者),这就是死亡。 如果您要成为内容作家,那么您需要很棒 快速地。

帮助您做到这一点的工具:Evernote Web Clipper

如果没有提及 Evernote,任何关于生产力的博文都是不完整的。 具体来说,我想推荐 Web Clipper 工具,它让 Evernote 更加出色。

内容营销人员的生产力 Evernote Web Clipper

对于更长或更深入的写作项目,Evernote 的 Web Clipper 是一种福音。 它允许您将在网络上可以找到的任何内容——图像、文本、视频、多媒体、猫的 .gif 文件——保存到易于访问的公告板中,以供日后查看。

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Web Clipper 可以跨多个设备同步,因此无需再通过电子邮件发送链接给您自己或寻找您看到但忘记保存的图表。 如果您在桌面上找到并剪辑了某些内容,则可以通过手机访问它,反之亦然。 您还可以在 Web 浏览器中添加 Web Clipper 按钮,让您可以快速轻松地保存下一个热门内容项目所需的一切。

生产力提示#4:进入区域 – 并留在那里

您可能已经体验过“区域”——一种超集中的特殊状态,在这种状态下,时间似乎变慢了,您完成的工作超出了您的实际想象。 这是一个神奇的地方,一个跛脚的自助生产力“大师”总是在谈论。 但是,找到区域是一回事。 留在里面完全是另一回事。

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在人类已知的维度之外,还有一个第五维度……

进入并停留在该区域需要一定的氛围,即您可以集中注意力并消除周围环境的喧嚣。 不幸的是,由于大多数现代办公室都是开放式的(尽管这种环境会对员工的心理健康产生严重的负面影响),因此很难消除外部干扰。

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帮助您做到这一点的工具:Rainy Mood

首先,给自己买一副像样的耳机,然后启动你的笔记本电脑/文字处理器,并在另一个(最小化)选项卡中打开 Rainy Mood。

Rainy Mood 是一个播放暴雨循环音轨的网站。 这听起来可能不那么令人兴奋,但令人惊讶的是,简单的雨声和偶尔的雷声可以淹没办公室的噪音。 如果仅下雨不足以阻挡嘈杂的同事的声音,您还可以将音乐设置为在背景中播放 – 是的, 那些 伙计们。

合作性

不是 Rainy Mood 的粉丝吗? 喜欢拿铁咖啡机的背景喧嚣和低声的谈话? 然后查看 Coffitivity,这是一个与 Rainy Mood 类似的网站,可为您提供(可能)咖啡店舒缓的环境噪音。

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Coffitivity 有多种设置来满足不同的偏好。 例如,您可以指定站点播放清晨咖啡店低调的嗡嗡声,或者午餐时间大学咖啡店更喧闹的背景。 如果您想享受您最喜欢的咖啡店的氛围,而不必担心去洗手间时笔记本电脑被盗,那么 Coffitivity 可能就是您的最佳选择。

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生产力提示#5:征服你的待办事项清单

承认吧——你在多任务处理方面很糟糕。

别担心,我们都是。 几项研究表明,人类根本不是为了同时做多项事情而生的。 与其因自己的局限而自责,不如拥抱它,并通过使用待办事项列表程序继续你的生活。

帮助您做到这一点的工具:Todoist

尽管名字很糟糕,但 Todoist 是市场上最好的列表管理应用程序之一。

内容营销人员的生产力 Todoist

Todoist 提供免费版和高级版(Todoist 高级版的年订阅费为 29 美元),提供了几种出色的工具来跟踪您的活动。 它是一个跨平台工具,几乎可以与您需要的所有程序(甚至 Mozilla 陈旧的电子邮件客户端 Thunderbird)集成,并且可以跨多个设备同步。 总体而言,这是一款坚如磐石的待办事项管理应用程序,可以帮助您在办公室完成更多工作。

随便做

尽管 Todoist 功能强大且功能齐全,但对于那里的极简主义者来说可能有点太多了。 如果您更愿意使用没有所有花里胡哨的免费应用程序,请查看 Any.do。

内容营销人员的生产力 Any.do

我一直在使用 Any.do,它完美地满足了我的需求。 添加任务、设置提醒并按重要性标记项目,然后简单地在每个任务上滑动以将其删除并将其标记为已完成(然后体验完整的待办事项列表带来的巨大满足感)。 你还需要什么?

照顾生意

这些天来,我们都在更努力地工作,工作时间更长——但不必如此。 希望这些技巧和工具能给你一些关于如何在办公室完成更多工作的想法,这样你就可以花更多的时间和你关心的人在一起,做你真正喜欢的事情。

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如果您对如何提高办公室工作效率有任何建议,请在评论中告诉我。 我一直在寻找完成更多工作的方法——当我在工作时。

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