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如何组织和举办一场盛大的聚会

by | Apr 30, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 comments

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如果您正在阅读本文,您很有可能参与了当地的聚会。 甚至是几次聚会? 你爱它吗? 它是否为您的生活带来了如此大的好处,以至于您现在渴望建立自己的聚会社区? 如果是这样,我们在这里为您提供帮助! 如果您从未做过,这个想法可能会令人生畏。 举办聚会有很多方面,这就是为什么在这篇文章中我们创建了一个分步指南来启动和发展聚会社区。

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让我们开始聚会吧!

在开始之前,您需要确定要开始的聚会类型,因为某些类型需要提前进行一些预先设置。 例如,如果你想开始一个 WordPress 或 Divi 聚会,这是一个基于技术的聚会,你需要一个聚会的地方。 您的大多数聚会很可能都是演示者式的,因此带有屏幕和投影仪的办公室或共同工作空间将是理想的选择。 这需要提前弄清楚,因此请利用您的网络并确认居住权。 如果您希望开始一个徒步旅行团或一个驾驶俱乐部,那么出于显而易见的原因,提前找到一个场地确实没有必要。

当然,鉴于我们今天的世界,选择一个 虚拟场地 同样重要。 就像您必须找到一个物理地点见面一样,您必须决定使用一个虚拟平台。 Zoom、Meet 和 Teams 只是其中几个例子。 并且有很多免费增值选项可以让您顺利起步。

一旦您决定了要建立的聚会社区的类型,您就可以决定购买聚会计划。

Meetup.com 计划价格点

根据您居住的国家/地区,Meetup 有几个定价选项。

聚会定价

选择最适合您的计划后,您将解锁所有功能和便利设施以开始您的团队。 您的小组将经历一段短暂的审查期,但您仍然可以自定义您的小组。 您将被引导通过一系列问题,让您表达您的团队的使命。 我们建议您不要推迟,而是立即完成。 最后,您将被引导到您的全新组。 一张白纸,但已准备好进行社区建设。 Meetup 将开始向当地志同道合的人宣传您的新小组,因此请尽快创建您的标题照片。 完成后,就该创建您的第一个活动了!

举办聚会

这就是魔法发生的地方。 社区建设蓬勃发展的地方。 但是,在我们超越自己之前,让我们确保我们所有的鸭子都排成一排。 因此,让我们在聚会前、聚会期间和聚会后深入探讨最佳实践。

会前

首先,决定聚会的形式。 无论是社交、问答还是传统演示,您都需要提前了解。 你会做演讲还是有嘉宾演讲? 伸手去确认。
接下来,您需要预订场地或使用您选择的虚拟视频会议平台进行安排。 现在,您拥有安排活动所需的所有后勤信息。 让我们继续。

安排您的聚会活动

创建活动的过程非常简单,Meetup 平台使其变得简单明了。 您当地的目光将在创建后数小时内开始看到您的小组,因此,请尽快创建您的第一个活动。 就是这样:

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1. 点击那个红色的大按钮

聚会创建活动按钮

2. 您将被引导到一个简单的表格,根据需要填写完整的额外提示。

聚会活动创建

仔细制作您的标题和特色照片,确保它们在相对性中相互反映。 然后,蹲下来填写描述框。 请注意,它最多允许 4000 个字符,因此请使用它。 您的活动内容描述性越强,回答的潜在问题就越多。 所以,写一个小介绍,详细说明活动标题,并安排活动的整个行程。 你有特邀演讲者吗? 如果是这样,请提供他们的职位和简历。 让它有这么多的信息,没有人会问任何澄清的问题。

3. 在表格中间,您可以选择虚拟位置或实体位置。

继续输入您的场地或虚拟链接的物理地址。 您会注意到,Meetup 保护仅注册与会者可见的虚拟链接。 一个尚未出现的新功能是能够同时进行物理和虚拟事件。 我们不能等待该功能的推出。 继续,您可以添加所有相关的组织者。 Meetup 将假定由于您正在创建活动,因此您是组织者。 但是,一旦您扩大了组织者团队,您就可以添加更多组织者(强烈推荐)。

聚会活动创建 2

4. 最后,表格底部提供了一些可选设置供您决定是否使用。

最新功能是一个漂亮的注册表单,可让您评估与会者的信息,这是非常有价值的。 一旦你适当地选择了你的选项,给表格一次,然后按发布。

聚会活动创建 3

恭喜! 您刚刚创建并发布了您的第一个活动! 😀

下一步:向您的会员发送电子邮件

几乎在您安排活动后,Meetup 会自动通过电子邮件向您的所有成员发送通知。 但是你会想在聚会开始前几天向每个人发送一封更有风度的电子邮件。 Meetup 可让您使用社区成员的电子邮件工具轻松与他们交流。 该工具非常有能力为您提供邮寄选项。

看一下这个:

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如何在聚会上发电子邮件

如何在聚会上发电子邮件

如何在聚会上发电子邮件

聚会电子邮件编辑器

我们建议向所有成员发送电子邮件,而不仅仅是那些已回复的成员。 邀请他们出来并重申事件描述。

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下一步:宣传您的聚会

建立一个伟大的社区需要的不仅仅是物流。 你不能 设置并忘记它. 你必须积极推广它。 马上,Meetup 将开始与您所在地区志同道合的人分享您的小组,他们将通过电子邮件通知您当前的成员宣布您的活动。 但是,您应该进行自己的促销活动。 请按照以下提示宣传您的小组:

1.分享所有的东西!

通过在社交媒体上分享来宣传您的活动。 Facebook、Twitter、Instagram 甚至 LinkedIn 都是不错的起点。 如果您不确定如何开始,只需复制您的群组或活动的 URL 并将其粘贴到 Facebook、Twitter 或 LinkedIn 帖子中(这不适用于 Instagram)。 具有自动填充功能的缩略图创建具有视觉吸引力的帖子,以吸引潜在成员和与会者的目光。 当然,添加一点文案会很好地促进您的宣传,所以,不要害怕写一两行进一步解释事件。 在您发布活动时在社交上分享,并在活动开始前几天再次分享。

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推特分享

您准备好将其提升到一个新的水平吗? 不要害怕使用更多基于视觉的社交媒体,如 Instagram 或 TikTok,因为这些可以为您的社区创造奇迹。 这些网点需要更多中等水平的社交媒体营销,但不应完全忽视它们。 当您准备好进行社交媒体营销游戏时,使用 Canva、Later 和 Hootsuite 等工具会很有帮助。

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2. 付费促销

通过购买社交媒体广告将促销活动提升到一个新的水平。 有这么多的选择,一个人不必倾家荡产。 查看这篇文章了解更多信息。

注意:Elegant Themes 在我们的官方 Divi 聚会上进行付费促销。 这只是加入我们的 MeetupPro 网络的好处之一。

3.创建促销网站或社交媒体组

建立营销网站或建立 Facebook 群组是让更多人关注您的聚会社区的简单方法。 两者都提供了多个讨论渠道,从而为您的社区成员提供了更大的影响力。 始终确保链接到您的 Meetup 页面,并确保专门通过 Meetup.com 安排和管理活动。

最后一步:设置你的聚会

无论是虚拟的还是面对面的,都需要进行一些设置。 虚拟非常简单,因为您可能只需要选择您的特色虚拟背景和您认为合适的任何顶部。

面对面需要更多。 您需要提前到达以确保座位已安排妥当,屏幕和投影仪已准备就绪,并准备好任何赞助商纪念品。 你有特邀演讲者吗? 确保他们提前到达,以便您可以进行声音和幻灯片检查。 无论是虚拟的还是面对面的,一定要留出足够的时间来微笑并喘口气,因为这是时候了!

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在您的聚会期间

啊,我们到了。 最好的部分。 如前所述,这就是魔法和社区建设发生的地方。 这是最大的提示:微笑。 给所有与会者一个巨大的,温暖的微笑走得很远。 人类对 💯 包容性的欢迎有着令人难以置信的反应。 是的,内容为王,会吸引人们参加你的聚会,但所有人的热情和真正的接受会让人们回来。 当然,有一些后勤步骤需要处理,所以让我们现在解决这些问题。

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1. 考勤

考勤是跟踪重要数据的必要步骤。 我们建议在聚会期间进行录制,以获得最佳跟踪效果。 请按照以下屏幕截图了解如何操作:

前往预定的活动页面并向下滚动到与会者。

如何开始聚会

聚会让出席变得容易

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当与会者提前回复“参加”(他们确实参加)或“不参加”时,您无需执行任何操作。 但如果他们回复“Going”但没有出现,您需要点击他们名字旁边的省略号,并将他们标记为“No-Show”。

如何开始聚会

适当标记考勤后,您可以点击顶部的“没去”查看考勤分数

如何开始聚会

不用担心。 如果他们被标记为“未出现”,没有人会遇到麻烦。 这只是为了我们对数据的热爱。 没有怨恨。

2. 网络、公告和介绍

在聚会开始时留出一些时间只是为了闲聊是个好主意。 如果是面对面,则为半小时,如果是虚拟,则为 10 分钟。 当您开始活动时,请发布一些社区公告。 让您的社区了解其他即将发生的事件或相关事件。 给出明确的 谢谢你 给你所有的赞助商。 参与破冰船。 最后但并非最不重要的一点是,节省介绍时间。 如果您的小组足够小,请留出一个集体时间进行介绍。 如果您的小组人数超过 15 到 20 人或更多,请将每个人分成小组,以节省时间并相互了解。

3. 拍照

一张图抵得上一千个字,对吧? 在活动期间为您的社区拍照并张贴。 您可以在聚会活动页面本身上发布,甚至可以在聚会组上发布。 当然,使用主题标签进行实时社交分享是为您的群组创造嗡嗡声的好方法。 这里有一个提示:拍摄脸部而不是后脑勺。 炫耀你的社区。 请务必在聚会上发布为相应活动拍摄的所有活动照片以进行存储。 而且,如果他们不愿意同意,当然不要强迫任何人出现在照片中。

4. 后期制作

一旦你的聚会结束,不要催促人们出去。 当人们离开时,允许一些扩展的网络。 你是亲自见面吗? 邀请所有逗留的人帮助清理空间。 此外,公开邀请附近的餐厅或咖啡店喝一杯睡前酒是建立社区的好方法。

我们向社区表达的感情将赢得忠诚。 我们并不总是记得说了什么,但我们总是记得我们的感受。 因此,当你举办聚会时,要毫不掩饰地对所有来访的人表现出善意和接纳,并观察你的社区成长。

聚会后

聚会结束后,社区建设并没有停止。 这是一个永恒的意图。 在活动结束后不迟于一天,向您的会员发送一封总结电子邮件。 包括图片。 这为整个活动增添了一个漂亮的蝴蝶结。 确保在您记忆犹新时仔细检查出席情况,并在任何/所有媒体上回复有关您的活动的任何评论或讨论。 无论您有组织者团队还是只有您自己,请务必在每次活动后进行事后分析,以继续您的社区发展。

如何开始聚会

查看此活动后电子邮件示例

这是一个聚会包装

我们希望这份关于如何组织和举办精彩聚会的指南能够为您提供一个良好的开端。 这只是冰山一角,因为您将发现建立聚会社区的世界。 请记住,一个伟大的社区是从微笑和感受中成长起来的。 内容极其重要。 但没有尽心尽责的满足是死的。 提供…

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