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什么是 Microsoft Flow(以及它如何让您的生活更轻松)?

by | Apr 30, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 comments

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经营企业——无论是完全在线的企业还是带有补充电子商务网站的实体店——都需要维护大量任务。 尝试手动管理所有这些职责很快就会变得不堪重负,这就是为什么您可能希望使用 Microsoft Flow 等工具自动化其中的一些职责。

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在本文中,我们将了解这个平台以及它在自动化在线流程方面可以为您的业务做些什么。 我们还将讨论它的定价选项,以及它与类似解决方案的比较。

让我们开始吧!

什么是 Microsoft Flow?

简而言之,Microsoft Flow(现为 Microsoft Power Automate)是一个数字工作流自动化平台。 它使用人工智能 (AI) 和机器人流程自动化 (RPA) 来提高生产力并简化您保持业务平稳运行所需的工作流程。

Microsoft Flow 自动化工具。

本质上,Microsoft Flow 基于您可以自定义以满足您的需求的触发器和连接器系统工作。 “触发器”是启动其余自动化流程的特定操作。 “连接器”使您能够同步开箱即用不兼容的平台,例如您的云存储解决方案和您的电子邮件服务提供商。

一些 Microsoft Flow 连接器包括:

为了帮助您正确配置触发器和流,Microsoft Flow 还提供了一个自动化模板库。 您可以使用它们来快速设置任务,例如:

  • 向自己发送自定义通知,让您不会忘记完成关键任务
  • 自动将表单回复保存到您首选的存储平台
  • 单击按钮发送预先编写的电子邮件
  • 根据标记的电子邮件在日历或项目管理应用程序中创建任务
  • 在多个云存储解决方案之间同步文件

如果没有一个模板适合您的需求,您还可以构建自己的自定义流程。 可能性是如此广泛,以至于我们无法在这里涵盖所有用例。 但是,可以肯定地说,大多数管理任务以及许多营销和销售通信都可以由 Microsoft Flow 处理,您只需付出最少的努力。

Microsoft Flow 免费与付费

Microsoft Power Automate 的主要定价选项从每位用户每月 15 美元起。 如果要添加 AI 和 RPA 功能,成本会增加。 还有一个每个流量的计划,起价为每月 500 美元,适用于五个流量和无限用户。

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如果您计划广泛使用 Microsoft Flow 来运营您的业务,那么其中一个计划可能是一项明智的投资。 如果您想先进行测试,可以免费试用 90 天。 但是,对于个体企业家和开发人员,有一个 Microsoft Power Apps 社区计划可能值得一试:

Microsoft Flow 免费 Power Apps 社区计划。

此计划包括免费访问 Microsoft Flow。 您需要工作或学生电子邮件才能注册 – 个人电子邮件地址(例如 Gmail 帐户)将被拒绝。 此外,您将被限制为每月 750 次流运行和 2GB 的文件存储。

社区计划适用于那些想要培养开发应用程序和流程的技能的人。 然后可以将这些项目分发给其他用户。 但是,您还可以访问 Power Automate 平台供您自己使用。

或者,如果你是 Microsoft 365 用户,Power Automate 可能包含在你的计划中。 此选项仅包括一些可用的连接器,并将您限制为每天 2,000 个 API 请求。 对于那些已经使用 Microsoft 365 来管理其业务的其他部分的人来说,这可能是最好的解决方案。

请注意,这些计划是相当新的——Microsoft 在 2019 年 10 月更改了其许可选项。您可能会在网上看到供个人使用的 Microsoft Flow 免费计划的引用,但在撰写本文时,该选项不再可用。

Microsoft Flow 与 Zapier 与 IFTTT

Microsoft Flow 并不是市场上唯一的自动化平台。 IFTTT 和 Zapier 被认为是它的两个主要竞争对手,所以让我们来看看它们是如何叠加的。

IFTTT 是一个易于上手的简单自动化平台:

IFTTT 主页。

如果您是自动化新手,它应该仍然很容易学习,但它无法完成像 Zapier 或 Microsoft Flow 这样的复杂任务。 此工具仅支持单操作工作流,这可能会让您仍然手动处理许多职责。

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因此,对于希望将自动化融入家庭的人们来说,IFTTT 是一种流行的解决方案。 该平台可与物联网 (IoT) 设备配合使用,以改善您的生活空间,并为支付账单或倒垃圾等个人任务设置提醒。 这并不是说它不能用于商业 – 但这不是这个工具的亮点。

另一方面,Zapier 确实使您能够连接多个平台以构建复杂的工作流程,并且还拥有庞大的连接器库:

Zapier 主页。

尽管有很多选择,但其高度优化的界面旨在使初学者对用户友好。 该平台几乎适用于任何业务,并且可能会显着提高您的生产力。

此外,Zapier 与 G Suite 产品的集成度特别好。 如果您已经在使用 Google 的平台来管理您业务的关键领域,那么这可能是您理想的自动化平台。

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与 IFTTT 和 Zapier 相比,Microsoft Power Automate 在设置高级自动化方面提供最多。 但是,有些人也认为因此学习变得更加困难。 自然,它还提供与 Microsoft 365 产品的最无缝集成。

定价方面,IFTTT 和 Zapier 都提供相当慷慨的免费计划。 正如我们已经解释的那样,Microsoft Flow 免费版不再可用,除非以社区计划的形式提供,这可能不适合某些小企业主。

结论

选择自动化您的一些数字任务可以帮助简化您的业务管理职责。 Microsoft Flow 是您可能要考虑的一种解决方案,因为它提供了许多自动化流选项和连接器来集成您已经用于运营公司的平台。

在本文中,我们概述了 Microsoft Flow 及其提供的功能。 我们还简要介绍了它的新定价选项,并将其与最大的竞争对手 Zapier 和 IFTTT 进行了比较。 总而言之,我们认为对于希望提高生产力的大型和技术驱动型企业来说,这是一个优质的解决方案,尤其是在您已经使用 Microsoft 365 的情况下。

您对 Microsoft Flow 有任何疑问吗? 将它们留在下面的评论部分中!

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图片来源:Sammby / shutterstock.com

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