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数据输入、营销和其他常见的办公任务通常是平凡且耗时的。 企业可以通过自动化其中一些任务来节省时间和收入。 可用时间将用于其他任务,例如销售和产品开发。 众包和脚本可以帮助公司自动化其中一些平凡的任务。 下面详细探讨了其中一些节省时间的资源,以真正提高您的工作效率。
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脚本让生活更轻松

尽管复杂,但 DaVinci Scripts 等工具可在个人计算机上自动执行任务。 该免费软件是一种 Windows 自动化工具,可以帮助个人立即在网站上发布图像。 许多公司可能会从他们的手机拍摄图像并将其发送到 Windows 服务器,然后可以自动将其添加到网页中。 图像处理和网页构建是在服务器端处理的,但指令可以从手机发送以增加使用的便利性。

Mac OS X 的 Automator 是一个免费工具,与每台 Mac 捆绑在一起。 它是一种工具,任何人都可以通过 Apple 通常流畅的用户界面相对轻松地创建相对复杂的工作流程。 Automator 通常用于批处理耗时的任务,例如调整图像大小、将图像从网站拉入 iPhoto、自动生成 Keynote 业务演示文稿等等。

编辑器简化办公任务

VEDIT 等编辑器可用于自动执行耗时的办公任务。 如果您的企业需要在数据库和会计程序之间传输数据,那么此工具将帮助您自动执行此任务。 通常企业需要清理数据库或从数据库中提取数据,同样,VEDIT 将清理数据库并从数据库中提取数据。 该编辑器还可以执行诸如从日志文件中提取有效电子邮件地址和对电子邮件地址进行排序,以及从网页中提取文本并去除 HTML 等功能。

使用众包

这个过程涉及通过公开电话将任务外包给一大群人。 大规模协作是企业、作家和记者熟悉的一种技术,他们使用众包以自动化方式解决业务问题。 使用此方法时,您的企业将节省资金并为问题提供更好的解决方案。

Amazon Mechanical Turk (MTurk) 是最著名的众包市场之一,它允许个人快速、轻松地以高标准自动化业务任务。 Mechanical Turk 经常被企业用来完成依赖于人类智能而计算机无法执行的任务。 人类智能任务 (HIT) 通常用于为网站选择照片、识别 CD 上的表演者或编写产品描述。

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99Designs 是一个用于创建众包网站的网站,个人可以在该网站上提交设计请求,承包商提交他们的设计 – 您所要做的就是选择最符合您想法的设计。 设计师将根据项目设定的预算获得报酬。 该网站显着提高了办公环境中的工作效率。

宏通常用于自动化办公任务。 这是一种更基本的自动化任务方式; 但是,它仍然有效。 重复执行相同任务的企业可能会为自动化编写宏。 虽然编写宏总是需要对您的时间进行前期投资,但从长远来看,它们有可能大大提高您的生产力。 许多宏可以通过将软件置于记录模式、执行任务然后简单地编写宏来编写。 使用这种方法,不需要大量的编程或编码——只需简单地记录和回放宏。

自动数据备份

任何企业面临的最大问题之一是数据丢失。 现在有了新一代的在线备份解决方案,例如 Dropbox、Mozy 和 Box.net 提供的解决方案,您可以将您的重要数据持续备份到云端,使其随时随地可用!

图片来源:smowblog

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