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如何充分利用 Canva 团队

by | Apr 30, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 comments

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Canva Teams 已经存在了一段时间。 它允许您以最低的价格拥有最多 5 人的团队,这对于无力聘请设计师的小型企业来说是一个不错的选择。 在本文中,我们将介绍一些最低订阅的功能,包括品牌工具包和协作工具,以帮助您确定 Canva Teams 是否适合您的业务。

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Canva 团队功能

Canva 专业版功能

Canva 是一个简单而强大的在线设计工具。 专业版允许您与团队协作,从而将其提升到一个新的水平。 您可以在项目协作时共享设计元素和模板。 Canva Teams 让您的团队可以实时协作进行设计。

Canva Teams 可通过徽标、可共享的调色板和字体轻松保持品牌知名度。 使用 Canva 文件夹,所有可重复使用的资源、文件和项目都可以组织和存储在同一位置。 您的团队成员可以在任何设备上访问此文件夹。

沟通变得简单。 创建组、发表评论、标记团队成员、提出建议、解决建议和共享设计。 邀请团队成员并选择他们的访问级别。 您可以在任何设备上工作。

主要特点包括:

  • 品牌套件
  • 魔术调整大小,背景去除,动画
  • 具有 100GB 存储空间的文件夹可帮助您组织内容。
  • 免费优质内容——超过 7500 万张照片、视频和图形元素、3000 种字体和超过 420,000 个模板。
  • 协作工具

Canva Pro 是团队的理想选择。 它易于学习,具有许多简单但功能强大的功能来创建视觉内容,并包含用于训练它们的短视频。 这使得培训团队成员变得容易,而不必参加广泛而困难的课程。 他们不需要学习昂贵而复杂的设计工具。

品牌套件功能

品牌套件功能

Canva Pro 平台有一个通用品牌套件,您可以在其中保留您的品牌徽标、颜色和字体。 您的团队成员可以访问此品牌套件,因此您公司的设计将保持一致。 这使您可以更好地控制品牌,并使您的图形看起来更专业。

特点包括:

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  • 设置您的品牌颜色。
  • 选择您的字体系列。
  • 选择并上传您的图片。
  • 上传您的徽标。
  • 为社交媒体、电子邮件、博客文章等创建模板。

重用图形

它允许您保存您的品牌颜色、图像、字体和徽标,然后只需单击几下即可将它们应用到您的模板中。 这可以节省时间并保持您的品牌一致。 团队成员可以访问图形,因此每个人都可以使用相同的颜色、字体等。

根据平台调整大小

在所有社交平台上共享相同大小的图像并不是一个好主意。 图像将被错误裁剪并且看起来不专业。 这通常意味着为每个平台单独创建一个新图像。

相反,请使用 Magic Resize 功能为您的所有社交平台自动创建正确尺寸的图像。 要更改图像的尺寸,请使用调整大小工具。 这使您可以轻松地为您的网站、新闻通讯、社交平台等创建自定义维度。

根据平台调整大小

选择 调整大小 菜单中的选项,然后选择要调整图像大小的大小或平台。 点击 复制和调整大小.

根据平台调整大小

图像会自动调整大小。 调整图形和背景以适应新尺寸。

保存模板

模板使您不必为特色图片、社交媒体图片、新闻通讯、演示文稿等重新设计或重新创建相同的设计。所有团队成员都可以使用模板,因此每个人都从一致的设计开始。 模板为您的团队成员提供了一个良好的开端,并帮助您保持设计元素的标准化。

保存模板

要创建模板,只需创建一个设计,然后选择 另存为模板. 这需要在编辑器中执行几个步骤。 点击右上角的三个点,搜索 模板 在标记的字段中 您希望如何发布?,然后选择 模板. 在图像查看器中,只需单击 另存为模板.

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保存模板

选择要保存的文件夹或创建一个新文件夹,然后单击 搬来这.

保存模板

接下来,单击 发布模板.

保存模板

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会自动出现在 你所有的设计 供团队使用的选项卡。

保持图像井井有条

保持图像井井有条

为图像创建文件夹以将特定项目的内容分开。 这使您和您的团队更容易找到。 如果有多个文件版本可供选择,这也可以防止团队成员意外使用错误的资产。 协作工具可让您与团队成员共享文件夹。 要创建新文件夹,请单击右侧的按钮。

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命名文件夹并选择要与之共享的团队或成员。 您可以指定他们是否可以编辑。

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创建品牌套件

创建品牌套件

创建品牌套件很简单。 选择 品牌套件 在菜单中,您会看到徽标、颜色和字体的区域。

创建品牌套件

上传您的徽标。 然后,您会在右侧看到一组点,可让您提取调色板、下载文件或删除它。

创建品牌套件

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品牌颜色 打开一个颜色选择器。 使用选择器或输入颜色的十六进制代码。 添加任意数量的颜色并为调色板命名。 您还可以编辑或删除颜色或调色板。

创建品牌套件

它还有一个添加和发现调色板的工具。 按名称搜索、选择预制调色板或添加自定义调色板。

创建品牌套件

对于品牌字体,在标题、副标题和正文之间选择要指定的字体类型。 这将打开一个框,您可以在其中搜索字体、选择大小并选择粗体和斜体。 您还可以上传字体。

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创建品牌套件

它显示字体的名称并让您编辑它们。 我点击了第一个字体的编辑图标。

创建品牌套件

团队成员现在可以访问品牌套件中的徽标、调色板和字体。 他们是否可以编辑它们取决于您授予他们的访问权限。

创建品牌套件

现在,您的品牌套件中的颜色和其他元素将出现在可以使用的地方。 这个例子展示了我的 主调色板深蓝调色板 我添加到我的品牌套件中。

协作工具

Canva Pro 使与团队协作变得容易。 协作工具有助于同步团队,以便他们可以一起工作并实时查看更改。 这可以防止您来回发送文件进行编辑,这对于远程工作人员来说是理想的。

主要特点包括:

  • 为不同的团队成员创建用户级别。
  • 协作者可以轻松地在团队之间切换。 如果有人在多个团队中,这将很有帮助。
  • 为设计添加注释。 这允许团队成员留下反馈。
  • 通知中心使沟通更加有效。 当团队成员被标记、请求批准或共享新文件时,他们会收到通知。

邀请团队成员

邀请团队成员

邀请团队成员很容易。 只需单击您的团队名称并选择 人们. 这将为您提供发送给他们的链接,或者您可以输入他们的电子邮件以从该屏幕邀请他们。 您可以在发送邀请时选择他们的权限级别。 在管理员、模板设计器和成员之间进行选择。 每个都有一个描述,所以你会知道他们可以访问什么。 您可以随时更改他们的权限级别。 成员仍然有他们的个人帐户,他们可以在他们的帐户或团队帐户之间进行更改。

共享文件

共享文件

创建文件时,您可以与团队共享它并授予他们编辑或查看文件的权限。 选择 分享 在屏幕顶部,选择您要与之共享的团队,然后选择他们可以做什么。

团体

团体

您可以与您的团队成员一起创建小组,以帮助将项目分开。 在菜单中选择您的团队,单击 团体并选择 创建组.

团体

为组命名并添加您的成员。 您可以将它们添加到管理字段或成员字段。

团体

该组现在可以作为团队中的一个单独组在项目上进行协作。

评论

评论

评论很简单。 选择图像或元素上的三个点,然后单击 评论和喜欢.

评论

像任何社交平台一样在字段中输入您的评论。 您还可以标记团队成员,如内容、编辑内容并将其用作模板。

学习

学习

Canva 提供大量培训,例如课程、教程和博客文章。 其中 17 门课程专门针对 Canva Pro。 它们是观看时间不到一分钟的 YouTube 视频。 有很多帮助。

学习

您还将在编辑器的 Pro 选项卡中看到视频。 选择一个视频以模式打开它,并包含简短说明和指向其他教程的链接。

Canva 团队定价

Canva 团队定价

5 名团队成员的 Canva Pro 如果按月计费,则为每月 12.95 美元,如果按年计费,则为 119.40 美元。 它包括 Brand Kit、Magic Resize、420,000 个模板、7500 万张免费使用的照片、视频、音频和图形,以及 100GB 的存储空间。 您可以将您的社交媒体内容安排到 7 个平台。

结束的想法

这就是我们对 Canva Teams 的看法。 有很多工具可以帮助提高沟通和设计的效率。 它很容易使用,但有时它的步骤似乎比需要的多。 有大量视频向用户展示如何完成主要任务,因此不需要大量培训。 它包括许多可用于您的项目的优质资源。 这里有很多钱。 Canva Teams 是创意人员协作并为网站、社交网络等制作高质量视觉效果的绝佳工具。

我们希望收到你的来信。 你试过 Canva 团队吗? 请在评论中告诉我们您的体验。

特色图片来自 Art Alex / shutterstock.com

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