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如何在 Google Docs 中添加页面和其他 9 个很棒的技巧

by | Apr 30, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 comments

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也许您在 Google Drive 中使用各种工具已经有一段时间了,但您是否尝试过在 Google Doc 中添加页面? 添加页眉或页码怎么样? Google Docs 功能丰富,但您可能不知道它提供的所有格式选项。 在本文中,我们将介绍一些使您的文档看起来最好的关键功能。

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10 个 Google 文档提示和最佳做法

1.添加页面

当您向 Google 文档添加内容时,页面会自动添加到末尾。 如果要在文档中插入新页面,首先将光标放在要插入页面的位置。 单击插入菜单,导航到分页符,然后选择分页符。

在谷歌文档中添加一个页面

或者,您可以将光标放在您想要分页符的位置,按 Command + Enter 插入分页符。

2.添加页码

从插入菜单中,选择页码。 从那里您可以使用页面图标选择您的编号偏好。 选择是

  • 将数字放在页眉或页脚中,仅限右侧。
  • 每页编号,包括第一页。
  • 不要给第一页编号。

在谷歌文档中添加页码

单击上面选项中代表您选择的图标。 如果您想要手动设置这些选项,或者想要从 1 以外的数字开始编号,请从编号子菜单中选择更多选项以进行这些更改。

3.添加字体

您的字体列表位于顶部编辑工具栏的下拉列表中。 有许多默认字体可用,但如果您想探索其他字体,请单击“更多字体”选项。

在谷歌文档中添加字体

这将显示一个字体菜单,其中包含几个用于排序的选项以查找您要使用的特定字体,或者您可以在搜索框中输入字体名称。 要将字体添加到列表中,请检查列表中字体的名称,然后单击“确定”添加它。

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在谷歌文档中搜索字体

当您返回顶部编辑工具栏时,您应该会在下拉列表中看到新字体。

谷歌文档中的字体列表

4. 添加目录

您的目录有两个选项。 您可以显示用于导航的侧边栏或将实际目录添加到文档中。

文档中的标题设置将决定目录的布局。 标题 1 将是目录的第一行,下面列出了子标题。 在您决定文档内显示或侧边栏导航之前,请确保您已进行这些设置。 有关更多信息,请参阅此页面。

要创建导航侧边栏,请选择加载项菜单选项,然后选择获取加载项。

谷歌文档中的附加工具

在出现的窗口中,搜索目录。 选择所需的选项,然后单击安装。

Google Docs 中的目录插件

在 Google Docs 中安装插件

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安装后,目录将显示在文档的右侧。

在 Google Docs 中添加的目录

如果您决定不想显示边栏,可以单击边栏右上角的 X 将其关闭。 要再次显示它,请返回“附加组件”菜单。 已安装的插件将在您的插件列表中,您可以再次选择它。

要将目录添加到文档中,请将光标放在要显示表格的位置。 选择插入菜单,然后选择目录。 从此选项中,您可以选择是否在表格中包含页码。

Google Doc 中的目录

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做出选择后,表格将显示您放置光标的位置。 在向文档添加内容时,您需要手动更新目录。 为此,请返回目录并单击刷新图标。

刷新 Google doc 中的目录

5.检查你的字数

字数统计是许多 Google 文档用户的重要工具。 此功能可以在工具菜单下找到。 当您选择字数时,出现的小部件将显示字数和其他几个:

谷歌文档中的字数

Google Doc 中的字数统计菜单

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如果您想在处理文档时跟踪您的字数,请选中“键入时显示字数”框。 当您继续工作时,字数将显示在屏幕左下角的框中。

6.更改页边距

要更改页边距的大小,请选择“文件”菜单,然后选择“页面设置”。

在 Google 文档中设置的页面

从出现的菜单中,您可以根据自己的喜好设置页边距大小以及更改页面方向、页面大小和/或页面颜色。

Google 文档中的页面设置菜单

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单击确定保存更改,您的文档将自动调整为新设置。

7. 插入页眉和页脚

页眉和页脚对于您和您的读者来说是有用的参考点。 您可以包括标题和页码,甚至可以指示“上次更新”以指示文档的编辑时间。

要包括页眉或页脚,请选择插入菜单,然后选择页眉和页脚选项。

Google Doc 中的页眉和页脚选项

选择您想要的选项,页眉/页脚的模板部分将出现在您的页面上。

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Google Doc 中的页眉和页脚编辑

在页眉/页脚中键入您想要的内容。 您可以使用与文档正文中的内容相同的工具来编辑标题中的文本。 从页眉/页脚格式栏中,您可以单击复选框以从文档的第一页删除页眉,或单击选项下拉菜单以调整边距和显示。 单击应用以保存您的更改。

要退出标题部分,请单击返回到您的文档。

8. 拼写和语法检查

在共享或发布之前检查您的拼写和语法是必不可少的。 幸运的是,Google Docs 可以让您在编写时轻松跟踪错误和建议。 要启用这些功能,请选择工具菜单,然后选择拼写和语法。

Google Doc 中的拼写和语法检查

从出现的子菜单中,您可以选择拼写和语法检查来运行检查,或者您可以选择“显示拼写/语法建议”以在您工作时在文档中获取这些建议。 选中这些选项后,文档中的错误将用彩色波浪线指示。 拼写错误用红色下划线,语法错误用蓝色下划线。

9. 将 Word 文档上传到 Google Docs

如果您在 Microsoft Word 中创建了一个文档,但现在想以 Google Doc 的形式使用和共享,您可以轻松地将其上传到您的 Google Drive。

打开您的 Google 云端硬盘,然后单击新建。 选择文件上传以从本地计算机驱动器中选择文件。

在 Google Drive 中上传文件

选择您的 Word 文档,然后单击以将其打开。 此操作会将您的文档上传到 Google Drive。 上传后,它可能会在 Google 文档中打开,但仍会标记为 .doc 或 .docx 文件类型。

Word doc 上传到 Google Docs

要将其另存为 Google 文档,请选择“文件”菜单,然后使用“另存为 Google 文档”选项。

另存为 Google 文档选项

10. 谷歌文档快捷键

在 Google Docs 中工作时,将手放在按键上是最有效的。 以下是常用的快捷键来帮助解决这个问题:

谷歌文档快捷键

有关 Mac、PC、Android、iPhone 和 iPad 快捷方式的更全面列表,请参阅此页面。

结束时

这些主要提示和快捷方式可以帮助您在 Google 文档中更高效地工作,并确保您的文档易于浏览和参考。 有关使用 Google 文档的更全面的培训和帮助,请参阅 Google 支持的此页面。

如果您使用过这些功能,我们想听听您的体验! 您发现哪些其他功能有帮助? 在评论中告诉我们。

特色图片来自 muchomoros / shutterstock.com

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