在许多企业和行业中，会议是一个有争议的话题。 通常被视为必需品，它们也因经常浪费时间和精力而受到批评。 这导致许多人寻找一种更好的方式在他们的公司内举行会议。
在这篇文章中，我们将研究一种越来越流行的技术——站立会议。 我们将解释它们是什么，以及如何尝试看看它们是否适合您的业务。
让我们谈谈吧！
传统公司会议的问题
几乎每个人都知道普通公司中的传统会议是什么样子的。 从几个人到数十名员工的任何地方都聚集在一个会议室里，围坐在一张桌子旁，分享更新和制定计划。 经常涉及甜甜圈或百吉饼。
如果你曾经参加过这些会议之一，你就会知道他们经常会觉得浪费时间。 在许多情况下，它们只是一种义务而不是必需品，并导致大量的谈话而没有真正完成。 他们也可能拖得太久，占用了可以花在实际工作上的宝贵时间。
提出废除会议的动议（具有讽刺意味的是，在会议上）是一种诱惑。在一些员工基本上独立工作的公司中，这可能会奏效。 但是，其他团队仍然需要机会来确保每个人都在同一个页面上。
站立会议简介
许多经理面临的问题是：我如何继续召开会议，同时最大限度地提高会议效率，同时最大限度地减少对团队工作日的干扰？ 站立会议是许多公司已经开始探索的一种潜在解决方案。
站立会议背后的概念非常简单。 它与我们之前描述的会议相同，只是所有与会者都保持站立。 每个人都聚集在一个方便的地方快速开会，但人们都站稳了脚跟。
推动站立会议的理念也非常简单。 站在一个地方而不是坐在办公桌或桌子旁的不适是为了防止员工在会议上徘徊并花更多的时间在上面。 相反，每个人都站着的事实提醒我们要保持讨论的简短和重点，并尽快结束会议。
站立会议在实践中的样子
像任何简单的概念一样，不同的团队和公司以各种方式使用站立会议。 虽然核心理念保持不变，但频率、位置和格式可能会有很大差异。
谈到频率，许多企业选择每日站立会议。 这使每个人都有机会在日常工作中快速签入和共享重要信息，并且对于从事高度协作项目的团队非常有用。 另一方面，更独立的团队和从事长期项目的人通常可以通过每周站立会议来做得很好。
至于地点，站立会议几乎可以在任何地方举行。 将它们放在专门的会议室中通常是最方便的。 但是，将它们放在公共空间中可以让每个人都参与进来，并且可以成为在每个工作日开始时快速接触基地的绝佳方式。
最后，站立会议的形式差异最大。 尽管如此，在大多数情况下，它们都是高度结构化的，因为这可以防止人们被诱惑逗留太久或跑题。 大多数成功的实施都涉及从一开始就设置标准结构。
例如，每个团队成员可能会轮流分享他们前一天所做的事情、他们今天将要做的事情以及他们遇到的其他团队成员可以帮助解决的问题或问题。 为了简短起见，站立会议通常涉及这种“轮流”，而不是大量的来回对话。
如何进行成功的站立会议（4 个快速提示）
确定站立会议是否适合您的业务的最佳方法是尝试一下。 为了获得最佳结果，这里有四个快速提示，可以帮助您确保会议尽可能有效。
1. 确定你的目标
就像商业领域中的几乎所有其他事情一样，如果您有明确的目标，您的站立会议将会更加成功。 您需要知道您希望通过会议完成什么，这样您就可以设定正确的基调并确定它们在一段时间内的有效性。
您的主要目标可能会有所不同，但一些示例包括：
- 让每个人都了解每个团队成员的进度和/或活动。
- 为接下来的一天或一周设定目标和计划。
- 识别需要解决的挑战和问题。
由于站立会议时间很短，请避免尝试同时完成太多事情的诱惑。 相反，专注于一两个特定目标，或考虑为特定目的设置不同的会议时间。
2. 从一开始就设定明确的期望
一旦你的目标到位，你就需要向你的团队传达期望。 每个人都应该清楚地了解站立会议的样子，以最大程度地减少混乱并简化流程。
考虑召开初次会议或发送一份内部备忘录，概述站立会议的期望。 这可能包括：
- 会议将持续多长时间
- 他们将在哪里（以及何时）发生
- 每个团队成员应携带或准备的东西
- 会议将如何进行
- 会议何时结束
例如，您可以将站立会议设置为持续 10 到 15 分钟。 每个人将花费 30 到 60 秒来回答一定数量的问题或响应特定提示，当每个人发言时会议将结束。
在行为方面传达您的期望也很重要。 例如，您可以明确表示这些会议应该是专业的，并且应该避免闲聊和个人评论。
3. 让每个人都有平等的发言机会
站立会议可能是确保每个人都感觉自己是团队平等一部分的绝佳方式。 但是，如果特定员工垄断了对话，您就无法做到这一点——这在更传统的会议结构中经常发生。
因此，为了促进参与并确保您的会议鼓励正确的结果，请确保每个人都有时间发言。 这表示：
- 设定每个人可以说话的时间限制
- 不允许打断——每个团队成员都需要等待轮到他们
- 确保每个人都有机会发表自己的看法
自然，您的站立会议可能会确定需要更详细解决的项目。 这些对话可以在以后在更轻松的环境中在相关团队成员之间进行。 相比之下，您的站立会议应明确侧重于提供对所有相关人员有用且相关的信息。
4. 使用正确的工具来简化您的会议
从技术上讲，站立会议不需要任何特定工具。 但是，一些解决方案可以帮助简化流程并保持重点。
如果您的站立会议是远程进行的，这一点尤其重要，因为这对您的业务有意义或由于当前的全球大流行。 在这种情况下，您可能需要研究可以帮助每个人保持在同一页面上的数字工具，例如：
- 体式： 用于管理大型项目并将其分解为单个任务的集中式仪表板。
- 点击向上： 一个协作平台，带有用于分配任务、团队内部沟通、跟踪目标等的工具。
- 飞涨： 一种视频会议工具，在当今的气候下对许多企业来说都是无价之宝。
您可以通过视频会议、语音、聊天或几乎任何其他方式召开站立会议。 即使每个人都不能真正站在同一个房间里，也要牢记核心目标——专注于共享重要信息的简短快速会议。
结论
如果您对当前会议的进行方式不满意，但又不能完全放弃它们，那么站立会议可能是一个很好的解决方案。 这种技术旨在最大限度地提高将每个人聚集在一起共享信息的好处，同时最大限度地减少时间浪费和分心。
召开成功的站立会议并不难——只需要一点准备。 提醒一下，请记住以下几点：
- 确定你的目标。
- 从一开始就设定明确的期望。
- 给每个人平等的发言机会。
- 使用正确的工具来简化您的会议。
您是否尝试过召开站立会议，您的体验如何？ 在下面的评论部分与我们分享！
文章缩略图 图片 Bakhtiar Zein / shutterstock.com。
