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适合您业务的 7 大内容协作平台

by | May 4, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 comments

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各种规模的企业每天都会产生内容。 当谈到商业内容协作平台时,您已经听说过 Dropbox 和 Google Drive 等常见的嫌疑人。 但是,还有更多存在,有些甚至与您的 其他 内容工具,以及许多业务工具。

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观众渴望内容,品牌努力满足这些需求。 您的企业可能正在制作所有类型的内容:

  • 交叉宣传材料
  • 社论
  • 信息图表
  • 标志
  • 计划和建议
  • 播客
  • 销售平台
  • 社交媒体图片和视频
  • 培训教材

但是,您可以在哪里存储、访问、更新和管理所有这些内容? 除非您在一个团队中工作,否则您和您的团队或客户在项目上进行协作的最有效方式是什么? 内容协作平台是一种流行的解决方案,从具有有限、集中功能的平台到几乎可以运行您业务的每个部分的全面工具。 总体而言,以下平台将使您的内容流程更加高效。

Bitrix24

内容协作

Bitrix24 被设计成一个社交网络平台,有点像一个加强版的 Slack。 用户创建配置文件并可以彼此即时消息。 有一个活动流,您可以分享和喜欢更新。 团队还可以共享内容和评论帖子。

不过,文档共享和协作只是 Bitrix24 提供的一部分。 它还具有以下工具:

  • 客户关系管理
  • 潜在客户捕获
  • 电子邮件自动化
  • 任务和项目管理
  • 工作流程管理
  • 时间跟踪

如果您需要一个内容协作工具(以及几乎所有其他工具)来让您的团队和项目运行,Bitrix24 是最好的选择。 这对于远程团队来说也很棒,无论他们是否有很多内容可以协作(尽管每个公司都有 一些 要管理的内容类型)。 如果您还没有使用任何通信或协作工具,您可能想先从 Bitrix24 开始,看看它是否满足您的需求,然后再添加其他工具。

Bitrix24 定价

有两种商业计划可供选择。 标准计划每月 99 美元,可供 50 位用户使用,并附带 100GB 存储空间。 专业计划每月 199 美元,无限用户,并附带无限存储空间。 两种计划都提供了很多功能,但标准计划在某些领域受到限制——他们的网站上有一个深入的比较工具,可以帮助您确定哪个计划最适合您的公司。

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商业工具

使用 BoostHQ 组织您公司的所有内容和内部知识。 为了使您的内容可搜索且易于检索,请分配组、类别和标签。 借助 BoostHQ 分析,您还可以查看哪些内容最受欢迎以及哪些成员最活跃。

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员工讨论功能让每个人都可以分享他们的想法和经验,然后您可以将其集成到您的内部知识库、工作流程等中。最终,您可以创建并定期更新每个人都可以访问的集中式资源库。 除了纯文本文档之外,它还可以包括富媒体,例如图像、视频和 PDF。

BoostHQ 最适合每天处理大量内容的团队,特别是如果他们必须遵循某些准则来创建、更新和完善所有这些内容。 例如,处理不同类型内容(如实时报道和常青文章)的新闻网站可以使用 BoostHQ 来管理最佳实践和样式手册。

BoostHQ 定价

BoostHQ 的成本很高,但您无需为每个用户每月支付费用,而是支付一笔费用。 Starter 计划每月 299 美元,最多可容纳 100 个用户和 100GB 存储空间。 高级计划每月 499 美元,最多可容纳 250 位用户和 250GB 的存储空间。 高级计划每月 699 美元,最多可容纳 500 位用户和 500GB 的存储空间。 您可以通过每年支付而不是每月支付来省钱。 如果您需要更多座位或存储空间,可以联系他们讨论定制计划。

盒子

内容协作

Box 是一个基于云的内容协作平台,可让您的团队编辑和保护文件。 您也可以邀请其他人加入对话或编辑文件。 此外,您可以控制谁可以查看、共享、编辑和上传文件。

使用 Box notes 工具,您也可以在主要内容上进行协作。 笔记功能可让您创建和编辑笔记、添加格式和评论。 因此,如果您和您的团队想要讨论一段内容而不直接对其进行评论或更改,您可以使用笔记进行边谈或尝试一个想法。

Box 是为 IT 行业的企业设计的,但它可以被各种需要协作的团队有效地使用。 对于任何需要进行侧面对话并且不想使用其他工具进行交流的公司来说,这尤其有用。

盒装定价

Box 有几个按类型细分的计划,例如个人计划、企业计划和企业计划。 他们的商业计划类别包括三个主要选项。 Starter 计划为每位用户每月 7 美元,最低要求为三个用户。 您最多可以添加 10 个用户,您将获得 100GB 的存储空间。 但是,每个文件上传最多只能是 2GB。 商业计划是每位用户每月 20 美元,最少三个用户。 您可以添加无限数量的用户,并且您也将获得无限的存储空间——但每个文件上传最多只能为 5GB。

Business Plus 计划可能是最好的选择。 每个用户每月收费 33 美元(最少三个用户),并且拥有无限的用户和存储空间。 主要好处是,即使他们没有付费帐户,您也可以添加外部合作者——这是其他计划所没有的好处。 如果您每年支付,这三个计划的费用都会降低。

合流

商业工具

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使用 Confluence 存储各种内容,包括文档、图像和 PDF。 您可以跟踪更改和版本,并且协作者可以通过内联文件和页面评论对文档留下反馈。 您也可以将 Confluence 连接到 Jira,这对开发团队来说是个好消息。 集成这两个工具可以实现自动链接、快速创建问题和详细报告。 虽然 Confluence 可用于在任何类型的文档上进行协作,但它最适合用于内部内容,例如公告、会议记录和项目计划。

几乎任何规模的企业都可以使用 Confluence,但是通过 Jira 集成,开发人员可能会发现它特别有用。 由于它是敏捷的,因此非常适合必须做出快速决策并经常响应变化的团队。

Confluence 定价

Confluence 对最多 10 个用户是免费的。 标准计划每位用户每月 5 美元,最多可添加 5,000 名用户。 那个计划 但是,缺少许多必备功能,例如分析和设置某些权限。 如果您想要完整的功能列表,则必须获得高级计划,每位用户每月 10 美元,最多可容纳 5,000 名用户。

Dropbox 业务

商业工具

许多企业和专业人士使用 Dropbox 进行文件存储和共享,但您可以将其用于内容协作这一事实鲜为人知。 此外,除了存储 Dropbox 文件之外,您还可以使用 Dropbox Business 来组织和共享您的 Google 和 Microsoft 文件。 发送共享链接以便每个人都可以访问文件后,您可以收集反馈并一起编辑。 还有一个徽章会告诉您是否有人正在编辑共享文件,并且文件将锁定,因此人们无法同时进行更改。

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Dropbox 使用起来可能有点笨拙,但它是您现有工作工具的一个很好的补充。 它可能无法替代 Google Drive 或 Microsoft OneDrive,但如果您需要集中存放所有文档,请考虑使用 Dropbox。 它还与 Slack 等通信工具集成。

Dropbox Business 定价

Dropbox Business 有两个主要计划。 标准计划是每位用户每月 15 美元,最少需要三个用户,包括 5TB 的存储空间。 高级计划是每位用户每月 25 美元,最低要求三个用户,并提供无限空间。 如果您选择年度计划而不是每月计划,您可以节省一点。 如果您需要更大、更定制的计划,可以联系他们。

谷歌云端硬盘

内容协作

虽然您可能已经熟悉 Google 云端硬盘,但我们无法将其排除在此列表之外。 Google Drive 为各种文件提供云存储,包括文档、媒体和电子表格。 您可以为文档设置访问控制,以确定谁可以查看、下载和编辑它们。 协作者能够进行更改、提出更改建议(然后必须获得批准)并发表评论。 评论时,您可以标记用户,以便他们收到警报。 Drive 也具有自动版本历史记录,您还可以选择命名特定版本以使其更易于查找。

如果您有很多文本文档或电子表格要与您的团队或客户协作,Google Drive 是一个不错的选择。 它还与您可能已经使用的许多业务工具(例如 Asana)集成,使其成为您工作流程的轻松补充。

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谷歌云端硬盘定价

Google 帐户免费提供 15GB 存储空间,但如果您要与团队共享内容,则需要升级。 之后,定价主要基于空间(您可以与任何人共享文档和文件的链接)。 虽然有更便宜的计划,但企业可能希望选择 2TB 计划,每年只需 99.99 美元。 如果您认为需要更多空间,则 10TB 计划每月 99.99 美元。

微软 OneDrive

商业工具

Microsoft OneDrive 或多或少是他们的 Google Drive 版本。 它是 Microsoft 365 的一部分,其内容协作功能可让您的团队共同创作 Office 文档。 您甚至可以离线进行编辑,下次连接时会上传更改。 (不过,如果多人进行离线更改,此功能会很棘手。您可能想测试重新在线后如何应用更改。)要控制谁能够访问您的内容,您可以设置自定义和组权限。 此外,您可以要求用户在一定天数后重置密码。

无论文件共享需要什么,企业都可以使用 OneDrive。 有针对只需要存储和共享功能的企业的计划,也有针对需要其他 Office 服务和电子邮件的公司的计划。

Microsoft OneDrive for Business 定价

OneDrive 的商业计划从每位用户每月 5 美元开始。 如果您只需要存储和共享,这是选择的计划。 下一个计划是每位用户每月 10 美元,它具有合规性和安全性功能。 如果您需要 Microsoft 365 提供的所有内容,包括所有应用和服务,您将需要标准计划,每位用户每月 12.50 美元。 这三个计划都需要年度承诺。

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关于内容协作平台的最终想法

几乎每个内容协作平台都有云存储、版本历史和评论功能。 主要区别在于价格、用户最低和最高限额,以及超出基本共享和协作的附加功能。 您选择的平台将取决于您的预算、团队规模、安全需求以及是否需要其他项目管理和营销自动化工具。 从内容协作平台中形成您需要什么的想法,然后找到一个可以填补空白的平台。

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特色图片来自 GoodStudio / shutterstock.com

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