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微软待办:基本概述和回顾

by | May 4, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 comments

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长期以来,Wunderlist 是许多生产力爱好者事实上的待办事项应用程序。 自从微软购买了该应用程序后,不幸的是它已经停产了。 如今,它的最佳功能仍在微软待办中,它增加了许多自己的新功能。

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在本文中,我们将讨论奇妙清单如何成为微软待办。 然后,我们将向您展示“新”生产力应用程序是如何工作的。

让我们开始吧!

微软待办的历史

正如许多 Microsoft 项目所做的那样,To Do 从收购开始。 2015 年,微软以 100 至 2 亿美元之间的未公开金额收购了 Wunderlist 背后的开发人员。

到那时,Wunderlist 已经存在了大约四年,是市场上最精致和最受欢迎的待办事项应用程序之一:

奇妙清单应用程序。

几年来,微软一直保留 Wunderlist,推出更新和维护服务。 同时,2017年左右开始在自己的待办平台上进行开发。

首次销售大约五年后,Wunderlist 终于在 2020 年 5 月 6 日永久关闭。如果您仍在使用该应用程序,您的待办事项列表将不再同步。

幸运的是,如果您在市场上寻找替代品,包括 Microsoft To Do 在内,不乏可供选择的待办事项应用程序。 在开发过程中,微软积极寻求让该应用程序感觉像奇妙清单,以吸引其用户进行切换:

微软待办应用。

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如今,微软待办与 Wunderlist 一样精致,包括许多新功能,可以进一步简化您的工作效率和项目管理。

微软如何帮助你更好地管理你的日子(分 5 个步骤)

微软待办适用于 Android、iOS、macOS 和 Windows。 使用该平台唯一需要的是 Microsoft 帐户。 对于本教程,我们将使用桌面版本。

第 1 步:将任务添加到您的日常生活中

登录 To Do 后,平台将显示您在计划器中的所有任务。 为了使事情井井有条,待办事项包括五个默认列表,其中包括 我的一天, 重要的, 计划, 分配给你, 和 任务

微软待办中的空任务列表。

这些列表之间有很多重叠,所以让我们从 任务. 在这里,您将看到列表中的所有待办事项,无论它们是长期目标还是短期目标。 要将项目添加到列表中,请单击 添加任务 并为其输入名称。

例如,假设您想安排明天的 Zoom 会议:

添加新任务。

如果单击任务,则可以向其添加详细信息。 选项包括将任务分解为步骤、设置提醒、指定截止日期、做笔记和附加文件。

对于我们的 Zoom 会议示例,我们将为任务添加截止日期“明天”:

配置任务的截止日期。

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将任务分解为步骤可以帮助您确保最大程度地完成您的职责。 我们示例中的第一步是在 Zoom 中安排通话,然后与所有与会者共享其链接:

向任务添加步骤。

由于这些步骤今天到期,您还可以将任务添加到 我的一天 列表:

将任务添加到“我的一天”列表。

顾名思义,您的 我的一天 清单可帮助您跟踪在特定日期必须做的事情。 完成任务后,您可以单击其名称旁边的圆圈将其标记为完成:

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将任务标记为已完成。

你可能会花很多时间在你的 任务 我的一天 列表来管理您需要做的所有事情。 如果您喜欢提前安排任务,您还可以使用 计划 清单可帮助您跟踪您暂时不需要担心的责任。

但是,这些只是微软待办开箱即用的基本列表。 如果您想进一步组织工作,创建自己的工作可能会有所帮助。

第 2 步:设置新的待办事项列表和组

使用微软待办,您可以根据需要设置任意数量的列表。 例如,您可能希望使用待办事项来帮助您管理工作中的工作量以及需要在家中完成的任务。

在这种情况下,为个人任务也设置一个列表是一个聪明的主意。 这样,您就可以使用单一平台掌握日历的所有方面。

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要创建列表,请单击 新名单 选项下 任务 并为其输入名称,例如 个人任务

创建一个新列表。

如果您仔细观察,在创建新列表的选项旁边有一个按钮,可让您设置组。 您可以使用组来进一步组织列表。 如果您同时处理多个项目,则此功能非常理想,如下例所示:

在微软待办中创建组。

当您以这种方式设置应用程序时,您可以从三个不同的角度查看您的项目。 小组将为您提供需要完成的总体概览,具体列表将帮助您跟踪需要完成的各个步骤,以及您的 我的一天 列表将显示您议程上最紧迫的项目。

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第 3 步:首先处理最重要的任务

在这个阶段,您基本上知道开始使用 To Do 所需的一切。 但是,您不应该错过一些附加功能。 其中之一是将关键任务标记为“重要”,以便它们显示在相应的列表中:

您的重要任务清单。

您可以直接将任务添加到 重要的 列表。 或者,您可以单击另一个列表中任何任务旁边的星形图标,将其添加到您的关键待办事项中:

将任务标记为重要。

正如我们之前提到的,默认的待办事项列表之间有很多重叠之处。 这个想法是,您应该在一天的整个过程中在列表之间来回切换,这样您就不会错过任何东西。

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例如,您可以通过查看您的 任务 列表。 从那里您可以将到期日期即将到来的项目添加到 我的一天,并将任何重要的内容标记为重要。 到一天结束时,你的一切 我的一天 清单应该是完整的,你可以从头开始第二天。

第 4 步:与团队成员合作

Wunderlist 的主要优势之一是您可以与其他用户共享列表并同步任务。 幸运的是,此功能已延续到微软待办。

您可以通过右键单击其名称并选择将其他用户添加到您的列表中 分享列表

共享列表。

输入您的新列表成员的电子邮件地址,待办事项将向他们发送邀请到您的列表。 然后,当您打开详细信息面板时,您将看到将任务分配给列表成员的选项:

将任务分配给团队成员。

其他人分配给您的任务将默认显示 分配给你 也列出:

查看分配给您的任务。

对于某些人来说,此功能可以使微软待办成为 Trello 或 Asana 等项目管理应用程序的可行替代方案。

第 5 步:利用应用程序集成

与 Wunderlist 相比,To Do 的主要优势可能在于它与其他几个 Microsoft 工具无缝集成。 其中包括 Outlook、Cortana、Flow 和 Planner。

例如,如果您使用用于微软待办的同一帐户登录 Outlook,您将能够从您的电子邮件客户端中查看您的任务:

从 Outlook 中检查您的微软待办任务。

尽管如果您深入 Microsoft 生态系统,与其他工具有很多协同作用,但 To Do 本身就足够好用了。 如果您使用其他电子邮件客户端或项目管理应用程序,待办事项仍然可以帮助您改进工作流程。 另外,它很容易拿起。

结论

尽管围绕 Wunderlist 的收购存在争议,微软还是设法将其 To Do 平台构建成一个强大的项目管理解决方案。 借助 To Do,您可以获得一个易于使用的管理器,使您能够跟踪诸如取牛奶之类的小任务以及管理复杂的开发项目。

微软待办相当容易学习,用它管理项目可以归结为五个步骤:

  1. 为您的日子添加任务。
  2. 设置新的待办事项列表。
  3. 首先处理您最重要的任务。
  4. 与团队成员合作。
  5. 利用应用程序集成。

待办事项软件中你不能没有的一项功能是什么? 在下面的评论部分与我们分享您的想法!

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