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如何为您的网站或出版物聘请内容作家

by | May 5, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 comments

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了解如何聘请内容作家,尤其是优秀的作家,对于大多数企业主或经理来说并不是一件自然而然的事情。 我知道这一点,因为十年来我一直是一名专业的博主、编辑和内容经理。 我目睹了一个又一个客户努力为他们的网站或出版物寻找好的作家。 这就是为什么在本文中,我想与您分享过去十年我在招聘内容作家(并且成为其中一员!)的过程中学到的经验教训。

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雇用内容作家之前要做的事情

可以 只需在几个工作板上发布一份工作并希望最好,但根据我的经验,有一些非常重要的事情需要首先发生。 从您的内容策略开始。

了解并相信自己的内容策略

我喜欢这样想:如果我没有一些蓝图可以工作,我不会聘请承包商为我建造房屋。 那么,如果我没有一个我相信的策略来为他们提供明确的方向,我为什么要聘请内容作家呢?

不幸的是,这种情况在内容制作领域经常发生。 我无法告诉你我作为自由职业者做了多少工作,职位发布说他们正在寻找一位对 x、y 和 z 主题非常了解的优秀作家。 我会向他们发送回复,链接到我过去在这些主题上的一些工作,并且大多数时候他们会雇用我。 我会问他们想让我写什么,而且大多数时候只要是在主题上,他们就交给我了。 他们与其他自由职业者为同一出版物多次这样做! 作为一名五年的编辑,我想到的唯一一个词是, 哎呀.

对我来说,这相当于告诉你的家庭承包商你需要三间卧室、两间浴室、一间餐厅、客厅和厨房——然后把剩下的留给他们! 我无法想象有人认为这是个好主意。

相反,您从建筑师开始。 你讨论你的需求。 想出一个计划,在您拥有的预算内获得您想要和需要的东西。 然后您开始与将执行该愿景的各种专业人士合作。

它应该以与内容创建相同的方式工作。

如果您自己不是内容营销专家,那么在聘请内容作家之前您需要做的第一件事就是与战略家合作。

优秀的内容营销策略师可以帮助您创建以下内容:

  • 基于您现有和理想客户的准确营销角色。
  • 客户旅程地图,突出显示您在不同阶段通过内容与受众互动的机会。
  • 您的业​​务的现实内容目标和目标。
  • “优质内容”甚至意味着什么的基准。 特别是对于您的利基/品牌,可能会有所不同。
  • 可能帮助您实现目标的内容类型列表(带有模板和/或示例)。
  • 您和您的团队可以迭代的示例内容漏斗。
  • 一份可靠的内容创意列表,可帮助您入门。
  • 有机和付费促销策略(因为您的内容不仅会查看自身!)。
  • 衡量成功或失败的可靠指标列表。
  • 用于运行成功的在线出版物的内部手册。
  • 和更多。

公平的警告,仅此过程就可能需要几个月的时间。 但这是值得的。 到最后,您将以前所未有的方式了解您的业务和客户。 您将了解他们对您的业务新内容的体验在哪些方面可以提供最大帮助。 您将拥有一个蓝图,您的内容作者可以使用它来实现您深思熟虑的目标。 顺便说一句,您将能够根据需要进行衡量和调整,因为您将知道哪些指标表明成功或失败,以及您可能需要等待多长时间才能获得可靠的结果。

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创建博客作者手册

我工作过的每一个成功的博客都有一本强大的博客作者手册。 通常以共享谷歌文档的简陋形式。 但不要让本文档的简单性欺骗了您,它非常重要。

一本好的博客作者手册是以下内容的组合:

  • 您的合作期望的详细概述。 在这里,您可以概述您对诸如编辑和作者之间的沟通、截止日期、注释等方面的期望。
  • 一个博客风格指南,将确保所有帖子,即使是不同作者的帖子,在品牌上的外观和感觉。
  • 您的编辑过程的详细说明。

拥有博客作者手册有很多好处。 它标准化了您的内容,简化了您的入职流程,简化了提供编辑注释的过程,并为您提供了一个简单的新员工试金石。 他们是否能够遵循它? 而且,随着时间的推移,您可以在您认为需要改进的地方对其进行小幅调整,并立即看到这些改进在您的内容中形成。

创建编辑过程

尽管我提到这将成为您的博客作者手册的一部分,但就您和您的公司使用的任何生产力平台而言,这也是需要考虑的事情。 无论是 Asana、Basecamp、Clickup 还是其他方式,您都需要在那里设计一个编辑流程,引导内容作者完成从概念到完成的制作过程。

对我们来说,从提交想法到博客文章加入我们的存档期间,需要完成 58 项任务。 这甚至不包括通过社交媒体、电子邮件和广告进行的促销!

至少,以下是您的编辑过程中需要包含的内容:

  • 获得批准博客文章创意所需的各个步骤。
  • 创建博客文章所需的各个步骤。
  • 提交博客文章所需的各个步骤。
  • 编辑博客文章所需的各个步骤。
  • 处理编辑说明所需的各个步骤。
  • 安排博客文章所需的各个步骤。

请记住,所有这些步骤都旨在实现您的内容策略并执行您的博客作者手册,这一点很重要。

例如,当有人想为一篇博客文章提交一个想法时,它绝不应该像弹出他们头脑中的任何想法那样简单。 相反,我们有一个包含 SEO 参数的 14 点清单,检查以确保我们过去没有涉及过该主题,提供其他博客上类似文章的参考链接,写一个简短的摘要来描述他们的看法以及为什么它很有价值, 和更多。 只有在完成这项研究并且编辑或博客作者被迫思考为什么他们的想法非常适合我们的博客以及它如何帮助我们实现目标之后,才能真正完成任何写作。

专门为内容作家创建面试和入职流程

根据我的经验,很容易找到想要为您的网站或出版物贡献内容的人,但很难确定谁真正适合您的团队。 他们不仅需要能够创建您需要的那种内容,而且还必须能够始终如一地按时完成。 他们需要能够在必要时做笔记,并且他们需要在内部证明他们是优秀的沟通者/合作者,而不仅仅是在他们的写作中。

展示这种技能和可靠性需要时间。 这就是入职流程需要反映这一点的原因。 以下是我们对内容作家的面试和入职流程的粗略概述,分为两部分。

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入职pt。 1(自由职业者):

  1. 查看作者的想法提交和/或以前的工作。
  2. 对于那些我们有兴趣继续前进的人,我们分享博客作者手册,邀请他们加入我们的生产力平台,并分配一篇测试文章。 如果它很好并且他们按照手册进行操作,我们将付费并发布。 如果没有,那么我们将礼貌地要求提供注释或干脆完全拒绝该文章。
  3. 对于那些成功发表了测试文章的人,我们会制定一个有限的重复性自由职业者时间表。 一个例子可能是每两周一篇文章或类似的东西。 他们的每一篇第一篇文章都经过非常仔细的审查,我们特别注意他们是否按时完成,是否遵循手册/编辑过程,以及是否与编辑进行了令人满意的沟通。
  4. 如果 1-3 个月后,自由职业者被证明非常适合编辑团队,那么我们会讨论增加他们的工作量,甚至作为特约撰稿人加入。

入职pt。 2(特约撰稿人):

  1. 如果我们有一个空缺的员工职位并且作者很合适,那么我们会提供加入该员工的提议。
  2. 一旦我们确定了他们的兴趣,我们就会安排至少一次面试,并要求提供一份带有推荐信的正式简历。
  3. 在等待面试结果和推荐信之前,我们开始进行薪资谈判。
  4. 工资谈判后,我们发送一份合同并安排开始日期。 理想情况下,顺便说一句,他们一直都在以自由职业者的身份做出贡献。
  5. 最后,在他们的开始日期,我们开始对公司其他部门进行更广泛的介绍。 从人力资源和内容团队开始,扩展到其他团队、经理和高管的员工。 完成我们公司范围内的一般入职程序。

如何进行内容作家搜索

您如何搜索内容作者将极大地影响申请候选人的数量和质量。 多年来,这五个步骤的过程对我们很有帮助。

第 1 步:撰写准确且有吸引力的职位描述

以下是使用我们当前为设计博主提供的职位空缺的示例:



作为优雅主题的特约撰稿人,您的主要职责是为我们的博客撰写与设计相关的文章,并创建与它们一起使用的视觉资产。 您还将从事特殊的写作、设计和视频项目,例如帮助更新整个内容团队的设计资产,参与与设计相关的直播,或与设计和/或特殊营销活动相关的一次性任务/项目。

目前,优雅主题博客是世界上最受欢迎的关于 WordPress 的博客之一。 它是世界上最受欢迎的关于 Divi 的博客,我们也想让它成为世界上最重要的网页设计目的地之一。

我们平均每月有超过 150 万博客访问者,我们的电子邮件订阅者数量超过 300,000。 我们在内容创作和发布方面保持高势头,这反过来往往会推动我们所有内容渠道的快速增长。

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目前,我们的主要内容频道/社区前哨站如下:YouTube 频道(100k+ 订阅者)、Facebook Page(137k+)、Facebook Group(46k+)和 Meetup Network(5.5k+)。 所有这些都需要熟练的写作和精心设计的资产来维持和发展。

作为一家公司,我们最接近的核心价值观是优雅。 它以我们的名义,我们在我们的产品中努力实现它,我们希望我们的内容也能体现它。 对我们来说,这意味着清晰、简洁的书面副本——但阅读起来也很友好和愉快。

当涉及到我们的绝大多数内容时,我们正在创建解决 WordPress 和网页设计交叉点的技术或创意问题的教程。 因此,这个职位的理想人选是不仅能够解决这些问题,而且能够以优雅的方式解决问题的人。

这是一个全职的远程职位。 就业包括全额福利、带薪假期、有竞争力的薪水以及参加我们的年度公司务虚会。

职责:

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  • 为我们的博客撰写关于设计原则、网页设计和 Divi 特定主题的文章。
  • 特殊写作、设计和视频项目,例如:我们内容频道的资产设计; 在 Facebook 和 YouTube 上设计直播; 特殊营销活动的一次性设计和内容相关任务。

所需经验/特质:

  • 对书面文字和清晰沟通的热情。
  • 理解和适应编辑注释的能力。
  • 你必须赶上最后期限。
  • 能够研究和解决我们社区遇到的 WordPress、网页设计和 Divi 相关问题。 然后在易于理解的文章和视频脚本中传达这些发现。
  • 能够在小型分布式团队和创业氛围中发挥作用。
  • 渴望了解最新和即将到来的平面设计趋势

所需技能:

  • 优秀的书面沟通…
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