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我们是忙碌的店主。 每天都充满了销售、履行订单、管理员工、开发产品、在线营销——这样的事情不胜枚举!

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从较小的日常任务中抽出时间来专注于宏观业务目标很重要,但如果您像大多数雄心勃勃的人一样被过度安排,这似乎是不可能的。

创建高效的工作流程可帮助您在更短的时间内完成更多工作,让您平衡生活和业务的其他重要方面。 这意味着您可以在更长的时间内更稳定地工作而不会感到筋疲力尽,并且 更快地达到你的目标.

WooCommerce 提供了几个扩展,旨在改善您的在线商店的工作流程,节省您的时间和金钱,以及 给你自由 专注于经营业务的其他部分。

使用 WooCommerce Zapier 与外部工具同步

Zapier 的 WooCommerce 集成页面。

WooCommerce Zapier 扩展自动连接 1,500 多个云服务并同步您的订单、客户和订阅数据。 这表示 不再需要手动输入数据!

以下是您可以与在线商店集成的一些工具:

  • 谷歌云端硬盘
  • Zendesk
  • 新鲜书
  • 邮件黑猩猩
  • 活动监视器
  • 谷歌表格
  • 日历
  • Instagram

查看 Zapier Apps 的所有集成。

Zapier 使用 触发器行动. 触发器启动连接过程。 例如,这可能是 WooCommerce 中的新订单。 一个动作作为触发器的结果发生。 这可能是发送欢迎电子邮件。

我们大多数人都不是忙碌工作的忠实拥护者。 如果我们不自己做,我们可能会花钱请人为我们照顾它。 将 Zapier 连接到您的在线商店可以自动完成所有这些繁忙的工作。

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这实际上每天看起来像什么? 以下是 Zapier 可以为您节省时间的几种方法。

将财务数据导入会计软件

Zapier 与 QuickBooks Online、Xero、FreshBooks 和大多数会计软件集成。 假设您使用 QuickBooks Online 进行所有簿记。

在 WooCommerce 中下订单后,使用触发器和操作在 QuickBooks 中创建付款。 或者, 自动创建销售收据 每次在您的商店续订订阅时在 QuickBooks 中。

这意味着有 不会有任何违规行为 在下一次税收季节到来时,您的商店和会计之间。 而且您不需要不断地将订单导入 QuickBooks。

将客户转变为客户关系管理软件中的潜在客户

与 HubSpot、Salesforce、Infusionsoft、Zoho 或其他 CRM 集成。 例如,如果您使用 HubSpot,您可以将新的 WooCommerce 订单保存到 HubSpot 联系人。

当有人在线下订单时,Zapier 会将他们的信息复制到 HubSpot 或更新已经存在的联系人。 保留所有客户信息 在一个地方!

使用电子邮件营销来接触客户

Zapier 与 Mailchimp、Constant Contact、AWeber、Emma 等建立联系。 自动导入 新客户进入特定的电子邮件列表。 然后,您可以创建欢迎电子邮件,其中包含有关使用您的产品的说明或感谢信息。 或使用此信息发送优惠券或宣布销售。

自动为在线订单创建交货任务

连接到 Onfleet 和 Tookan 等交付管理服务。 每次在您的 WooCommerce 网站上下新订单时,都会在您的交付管理工具中创建一个新任务。 这表示 没有丢失的订单 或延迟交货!

使用项目管理软件跟踪订单

将您的商店与 Trello、Asana、Wrike 或 Basecamp 集成。 如果您使用 Trello 管理项目和订单,例如,您可以将每个 WooCommerce 订单变成一张新的 Trello 卡。 这样您就不会忘记运送产品,而无需手动创建每张卡片。

自动打印运输标签

将您的在线商店与 Google 云打印相集成,您可以 自动发送 WooCommerce 运输标签 到您的商务打印机。 这可以减少打印标签的大量繁重工作,并且意味着您不会忘记打印客户的订单。

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如您所见,使用 Zapier 和 WooCommerce 的方法几乎无穷无尽! 它们中的每一个都旨在 节省您的时间 并让您专注于带来新客户的任务。

为 WooCommerce 获取 Zapier。

通过 CSV 导出有价值的订单信息

WP Admin 中订单导出屏幕的屏幕截图。

WooCommerce 默认提供出色的订单管理功能。 其他工具可以补充客户支持、履行或运输领域的功能。 WooCommerce 客户/订单 CSV 导出允许您通过单击按钮导出订单详细信息,然后可以将其导入其他工具或保存以供记录。

以下是一些可用的功能:

  • 导出客户信息,例如姓名、电子邮件和地址
  • 导出订单数据,例如总计、运输详细信息和使用的优惠券
  • 创建自定义导出格式,以便您获得所需的准确信息
  • 导出所有订单,或根据状态、产品或日期范围导出信息
  • 与订阅、管理自定义订单字段和结帐插件等其他插件集成

但是,如果您有大量订单怎么办? CSV 导出在后台运行,这意味着您的网站将照常运行,您可以同时完成其他网站管理任务。 或者完全离开您的网站并继续导出。

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此扩展最有价值的方面之一是您可以 安排出口. 例如,将订单信息设置为每周五上午 9:00 自动导出。 生成的 CSV 文件可以通过电子邮件发送或通过 FTP 保存到您的服务器。

借助自定义导出格式,您可以创建 CSV 文件以完美匹配您的 CRM 或会计软件所需的格式。 不再操作复杂的电子表格 导入前!

开始使用 WooCommerce 客户/订单 CSV 导出。

将 WooCommerce 订单状态与您的工作流程集成

在 WP Admin 中编辑订单状态屏幕。

订单状态可帮助您和您的客户随时了解订单的进度。 WooCommerce 带有几种订单状态:

  • 待付款:已收到订单,但尚未开始付款。
  • 失败:付款失败或被拒绝。
  • 处理:收到付款; 处理中的订单。
  • 已完成:订单已完成。
  • On-Hold:等待付款。 例如,客户可能正在发送支票。
  • Cancelled:订单被客户或店主取消。
  • 已退款:已退款。

虽然这些对于许多在线商店来说已经足够了, 您可能需要额外的步骤 以适应您的业务模式或增强您的工作流程。 这就是 WooCommerce 订单状态管理器发挥作用的地方。

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它允许您 创建、编辑和删除自定义订单状态 并根据状态变化向您的客户发送新电子邮件。 这到底是什么样的?

假设您建造定制房车。 与其他行业相比,订单履行过程可能特别长。 添加其他订单状态 帮助您的项目保持正轨 并让客户在整个过程中保持兴奋。

您可以为构建过程的每个步骤设置订单状态——完成设计、安装内饰、完成油漆工作——并设置每次更新状态时发送给客户的电子邮件。 您的 客户可以按照流程 并参与其中,您的团队将始终准确地知道项目的位置。

或者,如果您拥有一家印刷店,您可能希望使用订单状态来 提醒客户向您发送重要资产. 例如,如果您在打印前向客户发送证明以供批准,您可以创建一个 “等待证明批准” 自动向您的客户发送提醒电子邮件的状态。 这使您不必每次都手动伸出援手。

订单状态是防止回答有关订单进度问题的好方法, 保持客户参与,并自动化您的更新/提醒过程。

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使用 WooCommerce 订单状态管理器创建新的订单状态。

简化您的电子商务工作流程

WooCommerce 致力于进行订单管理和履行 尽可能简单. 使用上述工具,您可以自动化流程并简化您的工作流程。 这可以帮助你 专注于发展您的业务 和实现目标,而不是被日常重复的任务所困。

查看我们的完整扩展库。

使用 Zapier 将您的 WooCommerce 商店与云应用程序和服务集成

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