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概念 – 多合一平台:详细概述和回顾

| 5月 5, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 条评论

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Notion 是一个多合一的数字平台,用于存储和组织您的日常项目、业务必需品和个人文档。 它非常适合个人、专业人士和团队。 从项目任务到专业需求的设计资产,再到食谱或健身追踪等个人需求,Notion 是一种在一个中心位置可视化所有信息的解决方案。

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您是否难以组织所有各种笔记、项目、文档和一般信息? 您的信息是否分散在多个不同的区域或应用程序中?

Notion 可以帮助您组织信息,让您完全按照自己的需要定制空间。 Notion 具有笔记记录、项目管理、任务管理和结构,可满足您的所有个人和职业生活需求。

让我们看看您可以使用 Notion 做什么,以及该工具如何简化您的流程。

什么是概念?

Notion 将自己描述为一个一体化的工作空间,一组用于创建您喜欢使用的东西的构建块。 他们的标语是——“写作、计划、协作和组织起来。 概念就是你所需要的——在一个工具中。” 它可以取代您的笔记应用程序、待办事项列表应用程序、电子表格和项目管理应用程序,因此您可以将所有内容集中在一个空间中。

我们正在使用 Notion 来完成通常需要三个不同工具拼凑在一起的工作。 将这一切都集中在一个地方会让一切变得更容易。

— Cocoon 的 Sachin Monga

Notion 为您的所有短期和长期目标提供了一个中心位置。 您可以使用 Notion 管理小型企业,或为您的所有个人和家庭需求创建仪表板。 使用 Notion 管理网页设计项目、食谱数据库、健身日志、营销日历、内容网页剪辑器或活动策划者。 如果您需要组织数据,Notion 可能是您需要的工具。

如何使用概念来组织您的专业和个人内容

概念由“页面”和“块”组成。 页面包含块。 每一条数据和信息都是一个块。 您可以在 Pages 中无限添加 Pages。

当前区块包括:

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通用块

  • 文本: 任何简单的文字或注释
  • 表: 数据库(包括多个视图,例如看板、表格、画廊、列表、日历和板)
  • 去做: 复选框
  • 切换: 用于组织信息的下拉箭头
  • 子弹: 将项目符号添加到您的列表
  • 编号: 将编号添加到您的列表中
  • 引号: 突出显示的报价
  • 分频器: 部分分隔符
  • 标注: 突出显示的框以显示重要信息
  • 提及: 在您的主页上与他人协作
  • 日期: 使用 @ 用日期标记任何页面或块
  • 代码: 以您设置的编程语言添加代码片段

上传和嵌入块

  • 嵌入: 用于将任何其他网站嵌入到 Notion 中
  • 图片: 上传任何图像
  • 书签: 保存网址
  • 视频: 从任何视频服务上传或嵌入
  • 声音的: 音轨、播客等
  • 文件: 将任何类型的文件添加到您的工作区
  • PDF: 以完整视图显示 PDF

高级块

  • 数学方程式: 使用 TeX 显示数学公式
  • 面包屑: 显示您当前的页面位置
  • 目录: 创建整个页面的轮廓
  • 模板按钮: 您创建的预配置块以加快您的工作流程

他们有多个块直接集成到其他有用的软件,包括:

  • 谷歌云端硬盘
  • 推文
  • GitHub 要点
  • 谷歌地图
  • 无花果
  • 成帧器
  • 异想天开
  • 视觉
  • 织机
  • 打字机
  • 代码笔

块可以在您的工作区中的任何地方移动。 它的拖放功能使在需要时重新组织数据变得简单。 您可以在其原始页面上移动 Blocks,或者只需将其拖动到一个全新的页面上即可。

设置您的概念工作区

开始使用 Notion 的最佳方式是使用预先制作的模板,然后在了解适合自己的方法时对其进行调整。 虽然您总是可以从一张空白画布开始,但 Notion 具有适用于许多不同行业(如设计、教育、销售、营销、人力资源和个人)的各种内置模板。

创建 Notion 帐户后(您可以从免费版本开始),只需单击几下即可导入模板。

我将向您展示如何设置销售客户关系经理 (CRM)。 此 CRM 是 Notion 中的预制模板。

  1. 点击新页面
  2. 单击模板
  3. 单击销售切换
  4. 选择销售 CRM
  5. 然后点击 使用此模板 按钮
  6. CRM 将自动添加到您的工作区

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CRM 是一个概念表块。

Notion 中的表实际上是一个关系数据库! 这意味着您可以将您的 CRM 数据连接到工作区中的任何其他表格。

现在,让我们添加一个客户端。 只需单击名称下方的框即可。 如果您曾经使用过电子表格,那么您应该对此感到熟悉。 我添加了 Sunny Thompson 这个名字。 当您单击名称“Sunny Thompson”时,您现在进入了一个全新的页面。 该页面包含您可以自定义和定义的所有表格字段。 您还可以像在任何其他页面上一样在此页面上添加任何块。

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表字段是:

  • 日期
  • 文本
  • 时间
  • 数字
  • 单选
  • 多选
  • 图片
  • 电子邮件
  • 网址
  • 创建时间
  • 由…制作
  • 上次编辑时间
  • 最后编辑者

对于高级用户:

现在您有了 CRM,您可以创建另一个表作为项目经理并链接这两个表。 此项目表包括字段 关系 (客户)和 单选 (标签)。

用一个 关系 字段,您直接链接回您刚刚创建的 CRM。 这将允许您在两个表中查看与 Sunny Thompson 相关的所有项目。

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使用所有表格,您可以创建多个视图,例如板(看板)、图库、列表和日历。 这些模板是任何项目的有用入门。 请务必阅读我们的项目管理快速入门指南。

您还可以在任何页面内嵌入任何表格。 这是我们项目表中的项目页面。 它在表格视图和板(看板)视图的页面中嵌入了另一个标记为任务的表格。

请务必在 Notion 的用户提交的模板库中探索更多模板,以查看其他用户创建的内容。 您可能会尝试的一些模板是内容日历、设计任务、设计系统、合同提案和工作组合。 将这些模板中的任何一个添加到您的 Notion 工作区,您现在就有了一个集中的仪表板。

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Notion 的其他用例

查看个人和公司使用 Notion 的其他方式:

个人财务——包括分类看板的费用、债务和额外费用。 还包括现金流量日历。

食谱——食谱的在线数据库。 使用网络剪辑器添加它们,然后按类别排序。 您还可以轻松地将购物清单复制并粘贴到单独的杂货页面中,以简化杂货购物流程。

公司帮助中心 – 创建一个集中的公司概览,其中包含所有相关公司信息,例如手册和重要公告。 员工可以随时访问它,并且它始终是最新的。

招聘管道 – 使用此模板跟踪所有潜在员工。 它包含申请人的姓名、面试状态、技能以及指向其在线个人资料的链接。
还有一些想法可以快速启动您的 Notion 工作区:

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  • 知识库
  • 子弹日记
  • 代码指南
  • 产品路线图
  • 播客管理
  • 家庭项目
  • 写一本书
  • 求职
  • 旅行议程
  • 游戏合集

附加的功能

Notion 也是与他人协作的绝佳工具。 您可以通过@提及他们的名字来标记其他人。 您还可以与任何知道链接的人共享主页。

Notion 工作区具有成员和来宾。 成员可以创建、编辑、评论和共享页面。 来宾是您邀请查看您的工作区或特定页面的外部人员。 根据您允许的权限,他们可以编辑、评论或阅读。 访客访问对于您需要与之快速共享信息的客户或承包商很有用。 您还可以创建用户组来管理所有人的权限。

使用 Notion,您可以从任何地方访问您的数据。 他们在多个平台上都有应用程序,包括 iPhone、Android、Windows、Mac,或者您可以使用浏览器。

优点

概念可用于组织您生活中的许多不同领域。 优点包括:

  • 随时随地访问
  • 可定制
  • 无限文件上传
  • 数据库
  • 对外分享任何页面
  • 乐于助人和友好的支持团队
  • 版本历史

缺点

Notion 确实缺少一些可能会阻止您使用它的功能。 目前 Notion 的一些缺点是:

  • 缺乏将其连接到其他软件服务的 API(但是,他们正在积极开发此功能)
  • 共享页面时更高级的权限
  • 需要更密集的计算和公式
  • 不支持手写
  • 不与任何日历服务同步
  • 更好的离线支持
  • 更好的文本格式,例如字体自定义和更好的复制/粘贴

价钱

Notion 有几个计划来适应所有类型的个人或公司。 对于初学者,他们提供最多 1,000 个块的免费计划和 5MB 的上传限制。 他们的个人计划是每月 5 美元或每年支付 4 美元。 这是一个慷慨的计划,包括无限制的块、无限制的文件上传和 30 天的版本历史。 您甚至可以直接在他们的主页上演示 Notion,而无需创建帐户。

对于团队,每位用户每月支付 10 美元或每年支付 8 美元。 团队帐户包括管理工具和高级权限。 他们的企业计划包括无限的版本历史、SSO 和 SAML 登录、专门的经理等等。

Notion 对教育者和学生是免费的,并归功于 Startups。

帮助您入门的教程和社区

有一些 Notion 社区和高级用户正在展示 Notion 可以做的一切。 这些是一些最有帮助的:

Notion 有一个社区页面,专门展示所有最有用的 Notion 社区。

Notion 自己的帮助和支持页面为初学者和高级用户提供了有用的信息。

Facebook 群组 Notion Made Simple 是最活跃的 Notion 用户社区之一。 它拥有近 12,000 名会员,是提问的好地方。

Reddit 社区是另一个深入了解使用 Notion 的最佳方式的地方。

Francesco D’Alessio、Marie Poulin 和 William Nutt 等高级用户创建了大量深入的视频和文章,涵盖了使用 Notion 的多种方式。

最后的想法

将您的所有信息保存在一个地方将帮助您专注于您的业务或个人生活,而无需记住所有信息或将其分离到多个应用程序中。 Notion 的一体化工作区可以捕获您所有的重要数据。

有多种协作式集中式应用程序可用,但 Notion 的功能和价格点使其成为一个可靠的选择。 使用 Notion 可以帮助您全面了解您已完成的工作以及接下来要开始的目标。

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