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如何使用 5-by-5 规则来提升你的职业生涯

| 5月 6, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 条评论

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如果您的社交媒体订阅源倾向于收集很多励志名言和励志信条,那么您之前可能已经看到过 5×5 规则:“如果五年内无关紧要,不要花五分钟担心它。” 虽然它通常适用于您的个人生活,但它也是合理的专业建议。

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在任何一天,您都可能有很多与工作相关的事情要担心。 如果您想最大限度地提高生产力,能够区分重要的东西和从长远来看无关紧要的东西是至关重要的。 在本文中,我们将向您介绍 5×5 规则以及它如何应用于您的职业生涯。

让我们开始吧!

5×5 规则简介

5×5 规则背后的想法非常简单。 如果某件事在五年后无关紧要,那就不要浪费超过五分钟的时间来沉迷于它。 在纸面上,这听起来很简单。 然而,在现实生活中,太容易把注意力集中在没有任何长期利益的小事情上。

某人对您的外表做出的冷嘲热讽可能会在您的脑海中占据宝贵的空间多年。 你过去犯的一个尴尬的错误可能会困扰你,一次公开的跌倒可能会在一个心理循环中重演,等等。

但是,5×5 规则的原则不仅适用于日常生活。 它在工作场所也很有价值。 事实上,它在办公环境中变得更加重要,因为它可以让您更加专业和高效。

例如,假设您与同事在如何完成共享项目的某个特定方面存在小分歧。 如果无论您采取哪条路线,结果都是相同的,并且两种选择都同样有效,那么讨论使用哪种方法超过几分钟就没有什么价值了。

在此示例中,您既可以通过限制不必要的讨论来提高工作效率,以便您可以开始工作,又可以避免与您的队友发生潜在的分歧,这可能会导致不好的情绪并使合作变得困难。 总的来说,5×5 规则在这种情况下被证明是无价的。

应用 5-by-5 规则时要问自己的 3 个问题

您不能将工作场所中的所有情况都视为无关紧要。 在某些情况下,您应该花超过五分钟的时间来思考一个问题。 使用 5-by-5 规则对您有利的关键是提出正确的问题,以便您知道如何区分真正重要的和不重要的。

1. 从长远来看,这将如何影响我的职业生涯?

有几个因素会影响你的职业轨迹。 你的技能、同事和上级对你的看法以及你的工作质量都会影响你获得晋升、获得加薪,甚至是离开你目前的职位去新公司寻找更绿色的牧场的能力。

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让我们回到我们之前的示例,即您与您的队友在如何完成作为更大项目的一部分的特定任务方面存在分歧。 如果,正如我们之前所说,这两种方法都不会影响你的整体生产力或整个任务的结果,那么从长远来看,争论细节不会有利于你的职业生涯。

事实上,取决于你处理冲突的能力,一场关于方法论的严肃争论可能会降低你在其他队友甚至上司眼中的声誉。 另外,拖延你的讨论可能会让你退缩,让你更难按时完成,从而降低你的输出质量。

如果工作按时完成并且做得很好,那么五年内你如何到达那里并不重要。 根据您的喜好简明扼要地陈述您的情况,但在这种情况下愿意让您的同事为所欲为。

2. 这会对我们的项目产生负面影响吗?

另一方面,如果你的队友试图建议你为了更快地完成工作而偷工减料并在质量上妥协,不要害怕表态。 如果项目失败,它也会对你产生不良影响。

为了扩展我们正在运行的 5×5 规则示例,假设您正在与一位同事就客户网站使用哪个 WordPress 主题进行辩论。 尽管在实践中有些比其他更好,但选择与您的首选具有相似性能和功能的选项不应该改变游戏规则。

然而,使用更便宜的主题来节省一点钱,即使您知道它会显着减慢您的客户网站的加载时间是有问题的。 您可能会失去回头客,从不满意的客户那里收到差评,并对您的品牌声誉造成负面影响。

总的来说,妥协越小,你花在担心它上的时间就越少。 在大多数情况下,最好将否决权留到真正需要的时候,让小事溜走。

3. 这个决定是否助长了有毒的工作环境?

如果你花足够的时间与同一个人一起工作,冲突将不可避免地出现。 它们可以大也可以小,但你驾驭它们的方式为你与队友的关系定下了基调,甚至可以影响你的整体生产力。

您可能想要应用 5×5 规则的最常见情况之一是,如果与您一起工作的人对您开了个不经意的玩笑。 在大多数情况下,做出回应或升级的冲动可能很诱人。 但是,如果这是一件小事,最好不要给它五分钟的时间。

从长远来看,用头脑发热的反应可能会导致恶劣的工作环境。 理想情况下,您希望保持冷静,而不是做出让事情变得更糟的反应。

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在这种情况下,5×5 规则的例外情况是,如果您正在处理严重的骚扰或工作场所欺凌案件。 在某些时候,您必须划清界限并处理好情况,无论是与同事对质还是向上级报告。

结论

在它开始影响你的表现之前,你可以同时关注的事情只有这么多。 如果你让工作中的每一个小分歧或问题在你的脑海中占据很大的空间,你将无法看到全局。 5×5 规则的目标是帮助您弄清楚什么值得担心,什么不值得担心。

至于如何使用 5×5 规则,当您有疑问时,可以问自己以下三个问题:

  1. 从长远来看,这将如何影响我的职业生涯?
  2. 这会对我们的项目产生重大的负面影响吗?
  3. 这个决定是否助长了有害的工作环境?

你有什么建议可以帮助你决定在工作场所把精力集中在什么方面吗? 在下面的评论部分与我们分享!

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