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如何以及为何发送求职申请跟进电子邮件

| 5月 7, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 条评论

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生活中很少有事情像找工作一样令人伤脑筋。 您可以将您的简历发送给数十名招聘经理,而不会收到任何人的回复。 在这些情况下,如果您知道如何正确使用它们,应用程序跟进电子邮件可能是您最大的盟友。

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可靠的后续电子邮件可以成为帮助您获得新角色的强大工具。 在这篇文章中,我们将讨论为什么你应该在申请工作后发送一份,以及你应该避免的一些错误。 然后,我们将为您提供三个可以使用的模板。

让我们跳进去!

为什么要发送求职申请跟进电子邮件

想象一下这个场景。 您填写了一份理想工作的申请,并且您拥有帖子中列出的所有所需技能。 但是,在发送简历和求职信几周后,您仍然没有收到回复。

现代招聘的一大问题是通常没有机会获得反馈。 根据职位的不同,公司可能会收到如此多的申请人,以至于回复每个人都太耗时了。

这意味着通常,你申请工作后得到的只是无线电沉默。 这是可以理解的,但在某些情况下,您需要跟进以确保您不会失去绝佳的就业机会。

只需通过电子邮件跟进工作申请就足以将您的名字移到潜在招聘列表的顶部。 它表明您对职位的关心,同时也突出了您对细节和专业精神的关注。

但是,并非在所有情况下都建议使用工作申请跟进电子邮件。 有些公司会直接告诉你在提交简历后不要联系他们。 如果您忽略这些说明,您可能会立即被拒绝。

除此之外,您还需要等待一段合理的时间,然后再发送求职申请后续电子邮件。 一两天时间不足以让公司审查所有查询,因此请耐心等待至少一周。

3个工作申请跟进电子邮件的例子

在本节中,我们将分解三个求职申请跟进电子邮件的示例。 对于每一个,我们将讨论您应该包括哪些元素,向谁提出问题,以及应该避免什么。

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1. 直接联系人力资源经理

求职申请跟进电子邮件中最微妙的方面可能是知道该给谁发邮件。 在大多数情况下,企业都有一个明确负责招聘的人。 根据您经历的申请流程,您可能已经拥有他们的联系信息。

如果您不这样做,明智的做法是进行一些挖掘,看看您是否可以找出理想的收件人是谁。 一个明智的起点是查找公司的网站并查看那里可用的任何团队信息。

通常,您正在寻找的人将拥有涉及招聘或人力资源 (HR) 的职位。 一旦您获得了他们的电子邮件地址并且自您提交申请以来已经过去了适当的时间,就该联系我们了。

以下是您的工作申请后续电子邮件应包含的内容:

  1. 包括您的联系信息
  2. 提醒收件人您是谁并提及您的申请
  3. 解释您的电子邮件的目的
  4. 重申您对该职位的兴趣
  5. 感谢收件人的时间
  6. 使用专业签收

必须传达您了解他们时间的重要性。 招聘或人力资源经理会花费大量时间来处理初始申请,因此要求他们付出额外的努力来处理您的后续电子邮件并不是一个小要求。

用于联系招聘经理的工作申请跟进电子邮件模板

如果您已经与您申请的公司的招聘经理进行了互动,则可以使用以下快速模板:

约翰·多伊 | 德克萨斯州某城 11111 | (222) 222-2222 | [email protected] | www.example.com

你好,古道尔女士,

我们最近就贵公司的空缺职位进行了简短但富有成果的对话。 您可能还记得,我提到了我在 X 方面的专业知识以及它如何帮助您的业务向前发展。

我想重申我对这个职位的兴趣,并让你知道如果你想跟进面试,我有空。 我有信心我会为您的团队做出很好的补充,我期待着您的回音。

感谢您的时间。

真诚的,

约翰·多伊

当然,对于任何电子邮件模板,个性化内容以适应您的情况至关重要。 这意味着按名称提及公司,并包括任何细节,以表明您已将思想和精力投入到您的信息中。

谈到求职申请跟进电子邮件时,简洁是关键。 您要确保自己不会被忽视,但同时,您必须尊重专业界限。 走路很细。 然而,如果你把它拉下来,你可以大大增加你被注意到的机会。

2. 向多个招聘委员会成员致辞

参与的人越多,招聘过程就越复杂。 根据您申请的公司的规模,可能需要不止一名员工签字才能让您加入。

如果您找不到负责招聘的单个人员的联系信息,那么您可能正在与整个部门或委员会打交道。 由于您是针对一个群体,因此您的工作申请后续电子邮件的动态必须稍微改变。

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您仍然需要提及我们在上一个示例中列出的所有相同点。 但是,您还需要发挥自己的优势并保持语气更加正式。

用于向招聘委员会致辞的工作申请跟进电子邮件模板

如果您似乎正在向招聘委员会或部门提出上诉,您可以使用以下快速模板:

敬启者,

我的名字是约翰·多伊。 我最近提交了一份在贵公司的空缺职位申请。 我想联系以重申我的兴趣,并提及有关我担任此职位的资格的一些细节:

  • 你过去的经历
  • 您有信心的出色技能
  • 您参与过的著名项目

考虑到我的经验,我相信我会为团队做出有价值的补充,并且非常适合贵公司。

我想再次感谢您抽出宝贵时间,并期待您的回音。

尊敬,

约翰·多伊

由于您试图一次赢得多个人的支持,因此没有空间可以参考个人互动。 你想保留这封电子邮件的所有事实。 你在纸面上的表现越出色,你在招聘委员会的机会就越大。

然而,有一个警告——尽量不要在“详细信息”部分列出太多项目。 委员会已经有了你的简历。 在这里,您只想专注于可能会鼓励他们重新审视您的原始应用程序的杰出品质。

3. 接触小企业主

大多数情况下,通过工作申请跟进电子邮件联系公司所有者将被视为越权。 但是,如果您想在一家小型本地企业谋得职位,这可能更合适。

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在这种情况下,企业主更有可能参与招聘过程。 如果没有其他人力资源经理在线列出,可以肯定地假设他们是您的工作申请后续电子邮件的理想收件人。

尽管这种情况与我们上面介绍的情况略有不同,但您仍希望在电子邮件中达到所有相同的一般要点。

用于联系小企业主的工作申请跟进电子邮件模板

这是一个示例,说明您在向小企业主介绍最近的工作申请时可能希望如何进行:

你好,古道尔女士,

我想联系,因为我最近申请了贵公司的职位,我想适当地介绍一下自己。 我的名字是 John Doe,我是一名在该领域拥有 X 年经验的 Web 开发人员。 我曾在 Y 和 Z 公司工作过,我专攻 A 和 B。

我知道你一定很忙,但我想花一点时间表达我对这个角色的浓厚兴趣。 我已经关注您的业务一段时间了,我认为我会为您的团队做出出色的补充。

如果你有空,我很想多谈谈这个机会。 预先感谢您的回复。

真诚的,

约翰·多伊

由于您是直接与个人交谈,因此让您的个性散发出一点点是合适的。 如果你幸运的话,直接联系企业主会给他们留下深刻的印象,让你成为最佳候选人。

再一次,我们只推荐这条路线,没有任何其他明显的收件人。 否则,你可能会惹恼一些人。

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在您的工作申请后续电子邮件中应避免什么

我们已经介绍了几个如何编写高质量的工作申请跟进电子邮件的示例。 考虑到这一点,在制作一个时,您应该不惜一切代价避免以下一些事情:

  • 不要让电子邮件太长。 一封冗长的电子邮件更有可能吓跑招聘人员,而不是让他们站到你这边。 他们的时间是有限的,所以要尊重它。
  • 不要以为他们知道你是谁。 您可能是众多申请者中的一员,因此请花一分钟时间再次了解您的最高资格和技能。
  • 将电子邮件地址发送给正确的人。 大多数公司都有专人负责招聘。 如果他们的联系信息在网上列出,就没有理由找错人了。
  • 在发送后续电子邮件之前稍等片刻。 一两天时间不足以让 HR 完成他们收到的每一份申请。 给这个过程大约一周左右,然后发送你的后续电子邮件。
  • 严格遵守申请流程指南。 如果职位发布声明申请人在提交简历后不应联系,请不要发送后续电子邮件。

请记住,工作申请后续电子邮件并不能保证您会被录用。 它可以做的是增加你的简历被仔细查看的机会。

结论

后续电子邮件不必很可怕。 在某些情况下,简单地展示您对该角色的持续兴趣可以导致更仔细地考虑您的申请。

发送工作申请后续电子邮件时,最重要的方面是将其发送给合适的人。 如果你有这些信息,你就会知道如何进行。 使您的语言适应您的具体情况是确保引起他们注意的关键,因此请仔细进行研究。

您对工作申请跟进电子邮件有任何疑问吗? 在下面的评论部分让我们知道!

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