WordPress divi主题

如何在工作中保持专注

| 5月 7, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 条评论

5分钟生成10篇英文软文article forge软件试用

热咖啡和冷水触手可及,您的耳机播放着平静的配乐,您有四个小时的时间专注于迫在眉睫的最后期限。 然后你的手机亮了——这是一条 Slack 通知,所以你最好检查一下。 您会注意到手机上的其他一些通知,包括您一直在等待的电子邮件回复。 如果您现在不阅读它,您会想知道它在说什么。 由于您已经在电子邮件中,因此您需要几分钟来清除过去一小时内收到的其他邮件。 您感觉自己正在完成某事,但所有这些类型的干扰都可能(并且经常会)阻碍您在工作中真正专注于重要的事情。

google广告开户

如果您不小心,您可能会花一整天的时间从一个表面任务转移到另一个任务。 在这篇文章中,我们将介绍您可以实施的 11 个技巧,以帮助您在工作中保持专注。

1. 设计一个支持性的工作环境

你的工作空间需要什么,这样你就不必整天起床了? 同样,你应该摆脱什么才能不分心? 这也适用于您的计算机桌面。 以下是一些基本示例:

  • 将钢笔、废纸和便签放在离您最近的抽屉里
  • 把你的一堆文件藏在你身后,这样它就看不见了
  • 整理桌面上的图标 – 这样您就可以找到所需的内容

你的工作环境应该支持你的专注。 把你需要的东西放在附近,扔掉任何会拉你注意力的东西(你的手机、不必要的第二台显示器)或引起焦虑的东西(杂乱、刺​​眼的阳光)。

2. 发现您的自定义热身程序

工作日需要准备什么? 健身房一个小时? 一本自我发展的书的三章? 五分钟冥想? 在餐厅吃早餐,这样你就不会被饥饿的痛苦分心?

你早上的例行公事不必很复杂——那些“在你的一天开始之前做这 25 件事”的清单就足够了。 没有人有时间这样做! 选择两三件能让你感觉集中的事情。 这些是你的基石习惯; 它们会导致您必须做的所有其他事情,例如淋浴、煮咖啡、通勤上班等。

您可能需要在一天中的不同部分进行热身活动。 例如,中午喝杯咖啡并阅读与行业相关的文章可能会帮助您在午餐后重新进入工作模式。 一天结束后,瑜伽课或您最喜欢的播客可能会向您的大脑发出信号,表明该放松了。

3.列出你最重要的任务

不要让自己失败,假设你不会完成当天清单上的所有事情。 如果你这样做,那就太好了。 但如果你不这样做,你就不会在晚上自责了。 写下你需要完成的三件最重要的事情,让这一天感觉像赢家一样。 然后,确定这三个任务如何协同工作。 是否需要在开始另外两个之前完成一个? 其中两个可以同时进行吗? 有青蛙吃吗? 吃青蛙是马克吐温创造的一个术语,它是一种流行的生产力方法——通过首先完成你最大、最丑陋的任务,你就会忘记它,其他一切都会变得容易。

4. 如果你能掌握如何在工作中保持专注,可视化最终结果

无论您如何完美地设计一天以支持您的专注,都会有一些您不想做的任务。 当您瘫痪并且不想开始时,请考虑最终结果。 如果你完成任务会有什么改进? 不完成会有什么后果? 要么为快乐而努力(我可以提交此发票并最终获得付款) 或避免疼痛 (这个可怕的项目将结束,我再也不用想它了)。

5.创建一个非传统的时间表

创建替代时间表可以让您在其他人都休息时工作。 与在传统工作时间工作相比,您会收到更少的电话、电子邮件和消息。 此外,由于没有人希望您在工作,因此您有权忽略任何通过的消息。 放弃部分周末去工作并不理想,但如果你因为更专注而能够更快地完成一个项目,那是值得的。

WordPress divi主题

创建适合您的日程安排的一部分并没有被最流行的生产力技术所吸引。 例如,番茄工作法受到许多人的喜爱,但您可能会发现每 25 分钟休息一次会分散注意力,而不是精力充沛。 有一个案例是 52 分钟的工作,然后是 17 分钟的非屏幕时间,您可以按照 T 或更改为 60 分钟的工作和 15 分钟的休息时间。 关键是要找到适合你今天和手头项目的东西,而不是屈从于潮流的一时兴起。

6. 指定如何专注于工作与管理和沟通的时间

我不能告诉你我是在哪里第一次听到这个的,但它很棒:电话是为了你的方便,而不是来电者的。 这是一个提醒,沟通方式应该是一种帮助,而不是一种障碍。

留出时间专门用于管理和沟通,在这些时间里,不要费心尝试专注于其他任何事情。 将这些时间段与人们自然接触的时间配对——早上第一件事,午餐后和离开前一天。 每天检查通知三次就足够了。

另外,注意在你分心之前发生的事情。 每天上午 11 点左右,您的脑海中是否会出现关于文章的好主意? 您是否总是在下午 3 点左右与团队成员进行环聊对话? 现在安排这些,这样你就知道不要深入到一个项目中。

让人们知道会发生什么——将您的可用性添加到您的电子邮件签名和网站,并将自己设置为“远离”消息工具。 当需要集中精力时,退出电子邮件并将手机设为静音。 如果你在几个小时内无法联系,每个人都会幸存下来,尤其是当你在一个重要项目上取得进展时。

7.写下你脑海中的非必需品

即使您知道如何在工作中保持专注,重要的杂念也会浮现在您的脑海中。 如果它与您当前的工作不符,请将其写下来并放在一边——您不会失去想法,但也不会转移注意力。 把所有突然出现在你脑海中的东西列一个清单,然后在每天结束时留出 10 分钟来整理它。 将提醒或日历项目添加到您的手机,将创意工作想法添加到 Google 文档,并在您的 Notes 应用程序中记下“购买”成分。

8. 训练你的“如何在工作中保持专注”的肌肉

您知道在阅读或收听播客时您的思绪会如何漂移吗? 三页或 15 分钟过去了,你意识到,“我不知道发生了什么。 我完全迷路了。” 和自己做个交易——你只会重读或倒带一次。 如果您仍然感到困惑,那么您必须忍受错过可能是重要信息的情况。

这听起来像是惩罚,但可以将其视为训练。 知道分区的后果会让你在未来更加专注。 无论你在做什么,你都会记得留在当下,因为如果不这样做,你可能会错过一些东西。

冥想以类似的方式工作。 设置一个五分钟的计时器。 如果你对所有让你担心的事情都束手无策,那五分钟无论如何都会过去。 你不能让他们回来,你浪费了本来可以用来放松的时间。 知道后果——你仍然很焦虑,一点也不精神振奋——会让你不再这样做。

9. 寻找投资工作的新方式

每项任务都有一些令人愉快的东西——找到它,专注于它并为它工作。 也许这与工作有关。 例如,如果你完成了一个项目,你的投资组合就会有一个新的、新鲜的样本,或者你会给你的老板留下深刻印象,并为自己加薪做好准备。 不过,这可能与工作无关。 也许您会保留某个 Spotify 播放器来处理那个感觉乏味的项目。

fiverr建站WordPress程序员

可能还有更多你还没有尝试过的工作。 与激发友好竞争的同事或行业联系成为朋友。 与您的老板或团队讨论让您的个性或创造力更加闪耀。 你可能会被击倒(在这种情况下,可能是时候考虑换一份工作了),或者你可以找到一种新的方式来热爱你的工作。

10.安排休息时间

您需要休息。 根据您的工作性质,典型的 8 小时一天可能会让人觉得太长而且太累了。 休假是提高生产力的一部分,尤其是因为你可以避免倦怠。

我们都有精力和休息节奏; 我们高度专注的几天或几周,我们更喜欢专业社交或机械管理的时候,以及我们需要休息的时候。 如果你能尊重这些节奏,你的工作就会得到改善。

跟踪您的情绪和表现几周(我为此使用 Daylio)。 您会发现可以帮助您预测何时自然需要休息的趋势。 您还将预测您非常渴望去的日子和几周,以至于您可以通过几个小时的专注工作而不会流汗。

11.摆脱内疚

你是一个拖延的人,还是一个在压力下表现最好的人? 您是否休息了太多时间,或者您是否非常了解需要多少休息时间,以便您回来后可以努力工作? 找到最好的、最有成效的焦点是个人的,而那些让你感到内疚的品质可能只是你做事的独特方式。

独立站选品工具

几天后就会完美。 如果你明智地利用了你的时间,那么你并不是因为有不完美的一天而失败; 你是一个生活在现实世界中的人。 放下内疚,从你犯的任何错误中吸取教训,然后睡一觉,这样你明天就可以再试一次。

关于如何在工作中保持专注的最终想法

提高生产力的方法有点像节食——从技术上讲,它们都有效,但前提是你必须这样做。 只有当它们适合你时,你才能这样做。 您选择的确切时间表并不像大局那样重要。 通过营造一种支持您的工作氛围——您的需求、舒适度、优先事项、目标、价值观和精力——您会发现更容易解决细节问题。

重点主要是为自己和他人设定界限。 找出您需要以最清醒的方式展示的内容。 现在专注将改善您以后的沟通。 您将把时间集中在清单上的每项任务上,并且您的整体表现会更好。

当需要回复这些电子邮件和消息时,我们关于如何回复而不是做出反应的文章将帮助您保持冷静并保住工作。

特色图片来自 pichit / shutterstock.com

高质量外链购买

5分钟生成10篇英文软文article forge软件试用
tiktok
WordPress divi主题