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G Suite 与 Office 365:哪个更适合您的团队?

by | May 7, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 comments

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您是否正在决定是否为您的团队获取 G Suite 或 Office 365? 你不是一个人。 每个企业主都必须在某个时候选择他们的核心生产力工具。 大多数时候,这是 G Suite 与 Office 365 的决战。

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为什么? 因为顺利开展业务需要您可以使用正确的工具。 企业需要哪些主要工具? 一般来说,所有企业都需要:

  • 电子邮件提供商
  • 文字处理系统
  • 电子制表软件
  • 丰富的文件存储
  • 一个协作平台
  • 演示者

使用所有这些工具的最实用和最高效的方式是通过办公生产力套件。 这就是 G Suite 和 Office 365 发挥作用的地方。

在这篇文章中,我们将介绍每个办公生产力套件的主要功能,并了解它们如何帮助不同类型的企业。

Office 365 概述

Office 365 是我们以前称为 Microsoft Office 的相对较新的名称。 Office 365 中的程序基于云,但也可以下载。 它们适用于 PC 或 Mac。 即使 Microsoft 应用程序安装在计算机上,也无法使用它们,除非有激活的订阅计划。

许多程序也可作为 Android 和 iPhone 应用程序使用。

Office 365 生产力套件包括以下内容:\

  • 单词
  • 微软幻灯片软件
  • 精益求精
  • 外表
  • OneNote
  • 摇摆
  • 人们
  • 日历
  • 一个驱动器
  • Skype
  • 团队

G Suite 概览

G Suite 生产力套件全部基于云。 只需登录即可从任何计算机随时访问它。计算机上无需下载任何程序,但有 iPhone 和 Android 应用程序可以跟踪文档和工作。

以下是 G Suite 中的程序:

  • 文档
  • 幻灯片
  • 床单
  • 形式
  • 邮箱
  • 驾驶
  • 环聊
  • 电流

成本 – Office 365 与 G Suite

您很可能已经在使用 G Suite 和 Office 365 中的工具,或者过去使用过。 这两个都有免费选项,适用于 Google Docs 和 Word Online 等个人。 除非您正在经营一家企业,否则您永远不需要查看专业计划。 一旦你必须管理一个团队并使事情井井有条,你就需要过渡到付费系统。

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让我们来看看每个人的成本。 还有更多变量,但这些变量最适合业务团队。

G 套件

基本 – 每位用户每月 5 美元
商业 – 每位用户每月 10 美元
企业版——每位用户每月 29 美元

办公室 365

Business Essentials – 每位用户每月 6 美元
商业 – 每位用户每月 10 美元
商业高级版——每位用户每月 15 美元
企业计划起价为每位用户每月 8 美元,作为年度付款

电子邮件——Microsoft Outlook 与 Gmail

每个企业都需要可靠的电子邮件提供商。 Microsoft Outlook 和 Gmail 都是强大的电子邮件服务。

它们的好处是可以通过简单的 POP 集成轻松链接到域电子邮件。 但这就是他们的共同点。

在视觉设计方面选择 Gmail 和 Outlook 确实是个人喜好。 Gmail 看起来更加精简,而 Outlook 看起来有点过时。

在组织方面,Outlook 中的文件夹系统易于使用但有限。 Gmail 具有精细的组织功能。 此外,Gmail 能够使用附加组件和扩展程序,使组织和简化变得更加容易。

谈到生产力,Gmail 是最佳选择。 但是,如果您的团队成员已经使用 Outlook 有一段时间了,那么您必须决定是否值得转换。 询问您的团队成员他们的想法,他们可能已经尝试了这两种系统并且会有意见。

文档 – Microsoft Word 与 Google Docs

让我们看看两个竞争者的文档创建者。

Microsoft Word 已经存在了很长时间,很多人从小学就开始使用它,并且知道如何绕过它。 Google Docs 是 Google 的免费在线程序,它让许多人有机会轻松创建文档,而无需支付一分钱。

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两者的主要区别在于提供的功能。 Docs 简单易用,没有太多臃肿。 另一方面,Word 功能丰富,并且充满了遗留工具。

不过,在团队协作方面,Docs 过去常常以实时编辑和评论功能处于领先地位。 Word 现在添加了实时编辑功能,但仅限于其网络版本。 如果使用桌面版本,则用户必须等待编辑发送过来。 即使 Office 365 为 Web Word 应用程序添加了实时编辑,Docs 仍然在这方面处于领先地位,因为它是程序中的默认设置,用户对此深信不疑。

Microsoft Word 功能丰富,因为它还可以作为 PDF 创建者。 用户可以创建简单的电子书、带有视觉效果的报告、小册子或传单。 Docs 无法做到这一点。 但话又说回来,有更好的程序来设计视觉材料。

电子表格 – Microsoft Excel 与 Google 表格

继续进行数字运算程序。

多年来,Microsoft Excel 一直是电子表格工作的首选软件,没有其他程序能像它一样。 Google 表格就像 Excel 的最小版本,任何 Excel 用户都可以快速适应它。 这两个程序都可以处理简单的方程式和计算,但 Excel 在这方面更强大。 如果您的公司正在寻找一款功能强大的计算软件,可以帮助您做出更多预测,那么 Excel 绝对是最佳选择。

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Excel 可以处理大量数据,比表格更好。 如果数据和数字对您的团队很重要,那么这是决策的一个重要因素。 除了这两个之外,生产力套件中的所有其他应用程序彼此没有太大区别。

演示文稿 – Microsoft PowerPoint 与 Google 幻灯片

G Suite 和 Office 365 都提供了创建演示文稿的工具。

长期以来,Microsoft PowerPoint 一直是创建演示文稿的首选软件,许多公司对此深信不疑。 另一方面,Google 幻灯片非常强大,可以像 PowerPoint 一样帮助用户创建演示文稿。

由于幻灯片和 PowerPoint 彼此之间并没有太大的不同,因此在为您的团队选择生产力工具时,它们并不是竞争者。 尤其是当除了 PowerPoint 和幻灯片之外还有很多其他的演示程序。

文件存储 – OneDrive 与 Google Drive

在选择合适的生产力套件时,文件存储是一个重要因素。 Microsoft OneDrive 和 Google Drive 的所有计划都具有很大的存储容量,但根据每个计划,细节可能会变得棘手。

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例如,只要团队成员超过 5 人,Google Drive Business 计划就会为团队提供无限存储空间。

以下是每个生产力套件的存储容量的简要说明。

G 套件

基本计划:30 GB
商业计划广告更高:无限制(1 TB,少于 5 个用户)

办公室 365

所有计划:1 TB
50 GB 电子邮件存储空间

协作平台 -Microsoft Teams 与 Google Hangouts

团队需要一个好的实用的协作工具。 从这个意义上说,每种生产力工具都有自己的优点和缺点。

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例如,Microsoft Teams 很像 Slack,是一个非常强大的团队协作工具。 为了与团队成员进行对话,Skype Business 附带订阅。

在 G Suite 应用程序集中,Google Hangouts 不如 Microsoft Teams 强大,但仍然易于使用和协作。 去年,当 Google 下架 Google+ 时,他们用名为 Google Currents 的企业版取而代之。 人们仍在尝试,但它与 Slack 不同。

如上所述,文档、表格和幻灯片的实时编辑功能非常适合协作。 Microsoft 程序最近添加了实时编辑,称为共同创作,但只能通过 Web 应用程序。

哪种生产力套件最适合您的团队?

为您的团队在 G Suite 和 Office 365 之间进行选择实际上归结为偏好。 如果您或您的团队已经在使用 Google 产品,那么过渡到 G Suite 会更容易。 如果您一直在家庭计划中使用 Outlook 和 Word,这同样适用,升级到 Office 365 商业计划更加容易。

如果您的团队处理大量数据并需要大量数字处理能力,Excell 将永远比 Sheets 更好。 在这种情况下,您最好使用 Office 365。

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如果您在生产力套件的各个方面更喜欢简单而不是传统膨胀,那么 G Suite 是您的最佳选择。 此外,如果您的团队成员超过 5 人并且喜欢无限存储空间,那么 G Suite 也是不错的选择。

当谈到 G Suite 与 Office 365 的战斗时,这两种生产力套件都非常适合您的团队,但归根结底是您迄今为止一直在使用的东西。 如果您需要 Microsoft Excel 进行大数据分析。

特色图片来自 Liliia_A / shutterstock.com

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