关闭一个新项目通常取决于你如何展示自己和你的工作。 新潜在客户最有影响力的时刻之一就是他们收到你的提议。 这可能是一个决定成败的时刻。 当您的提案给客户留下了积极的印象并让他们觉得您是这份工作的合适人选时，他们会毫不犹豫地继续前进。
在这篇文章中，我们将探讨精心设计和格式良好的提案如何帮助您每次都获得更好的客户。 在您发送提案之前，我们将涵盖需要发生的事情。 然后，我们将完成创建和格式化您的提案的步骤，以及最终如何交付它。
订阅我们的 Youtube 频道
将您的设计方案放在一起之前的第一步
进行对话/发现电话
为了向感兴趣的客户发送一个很好的建议，您首先需要与他们进行对话。 这种初始对话也称为发现呼叫，出于多种原因很重要。 首先，您需要知道彼此交流的最佳方式。 例如，他们是否精通设计术语，或者他们不知道，只知道他们需要设计师？ 了解这一点将有助于您了解提案中的措辞。 当您说客户的语言时，他们会感到被看到和理解。
以下是在发现电话中要问的一些问题，我们假设客户需要一个网站来开展业务：
- 你的公司是做什么的？
- 你为什么提供你提供的东西？
- 贵公司与竞争对手有何不同？
- 你的客户是谁？ （要求详细说明）
- 你需要什么样的网站？ 即：尺寸、设计风格、电子商务、交互、定制图形设计。
- 你多久需要它？
- 你的预算是什么样的？
- 内容准备好了吗？
- 你有品牌风格指南吗？
别忘了做笔记！
所有这些问题的答案都是金色的。 如果没有发现电话，您就无法提出建议，甚至无法开始工作。 当您提出这些问题时，您也会对客户有所了解，他们也会了解您。 如果你们之间有良好的融洽关系，这将是显而易见的。 一个积极的电话总是很棒，但请记住，在他们接受您的提议并签署合同之前，没有什么是一成不变的。 在所有事情都处理好之前不要开始工作。
为他们的行业做研究
在发现电话之后，是时候了解客户的行业了。 如果您之前曾在该行业或类似行业工作过，则可以跳过此步骤。 如果没有，那么在网上做一些研究。 寻找竞争对手，查看一些类似的产品和服务。 记下术语和词汇。
在社交媒体上搜索与该行业有关的术语，看看人们谈论什么。 阅读几篇博客文章，查看一些网站。 在开始您的提案之前先了解一下这个行业。
计算项目所需的时间
开始提案之前的最后一件事是计算您准备他们对您的期望需要多长时间。 我不建议您提供每小时价格，因为这总是对您不利。 但是要获得每个项目的价格，您必须计算您认为需要多少小时。
考虑他们告诉您的有关预算的内容，但不要让这限制您。 如果您的工作比他们现有的价值更高，请不要低估您的服务。 一个精心设计的提案的重点是，即使他们的初始预算低于它，他们也会支付你的价值。
您的设计方案
现在是时候整理您的设计方案了！
创建成功的设计方案的主要思想是展示您的创造力、个人风格、品牌和独特性。 当客户看到提案时，他们必须首先对它的外观感到鼓舞。 在那之后，他们必须感到被倾听和联系。 这就是为什么听他们在发现电话中所说的一切并做笔记很重要的原因。
让我们看一下创建提案时要考虑的最重要的几点。
布局/设计
一般来说，提案是信函格式的。 但这并不意味着它是一成不变的规则。 您的提案可以是横向展示、可滚动的信息图或完全其他的东西。 只要它看起来不错，易于理解以及开放和查看，那么你唯一的限制就是你的创造力。 在设计提案时，请忠于您的品牌和风格。 使用您在网站上使用的相同语言，并包含任何品牌视觉效果，例如徽标或插图。
格式
以下是帮助您格式化设计方案的大纲。 不要忘记校对所有内容！
1.介绍。 介绍包括封面、介绍信和完整提案的目录。 此外，还包括一个下载文档可打印版本的选项。
2. 你提供什么。 客户可能已经联系您进行网页设计，但您应该让他们知道您是否也有图形设计经验或者您是否提供动态图形。 只要一个漂亮的小清单就可以了。
3. 你的故事. 在本节中，展示您自己和您的团队（如果有的话）。 毫不夸张地炫耀自己的优势。 诚实和坦率。
4. 给个价格。 现在是时候给他们一个他们需要的价格了。 给一笔钱，但把它分成几块。 在您的分类中要广泛，您不希望他们在您的预算中挑选以在这里和那里节省几块钱。 诚实地解释为什么你的价格是这样的。
5. 提出时间表。 提供一个您确定可以承诺的时间表。 考虑他们告诉你的关于他们自己的时间表的内容。 如果您一个月都订满了，并且要到下个月才能与他们合作，请解释为什么您值得等待。
6. 另一个价目表。 确保将您可以提供的其他服务包含在一个很好的列表中，说明他们为什么需要这些服务。 例如，每月更新评论、按小时更改网站等。
7. 证明你的价值。 将您的投资组合的花絮展示为案例研究和推荐。 使用专业的模型让您的作品看起来很棒。 包括一些链接，但首先检查它们以查看您的设计是否未更改。
8. 说谢谢. 添加最后一页，感谢他们的时间。 最后一页在音高甲板中很常见，为什么不应该在提案中呢？
提交提案
通过易于访问的链接将您的提案发送给客户。 PDF 可能太大而无法在电子邮件中添加。 不要忘记可打印的版本，以防客户想要打印它。 在一封简短的电子邮件中提供链接，并使用简短的主题行来引起他们的注意。 在消息中，感谢客户的考虑，并提供有关如何下载提案或在线查看的任何说明。 让他们轻松。
使用第一个提案作为其余提案的基础
一旦您创建了一个提案，您就可以为另一个客户重复使用该格式。 您甚至可以再次使用部分，例如价值证明部分、您的工作以及附加的价目表。 第二个提案及以后的提案将比第一个提案更快、更容易创建。 在重复使用提案时，请务必仔细检查您是否没有留下任何以前客户的痕迹。
结论
在这篇文章中，我们研究了如何通过精心设计的提案吸引客户。 遵循这种格式应该可以帮助您获得比以前更好的客户。 作为一名网页设计师，你有没有在提案中考虑过这么多？ 您是否只是一次性发送一封电子邮件并期待最好的？ 在评论中让我们知道您的想法。
特色图片来自 d3verro / shutterstock.com
