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项目管理快速入门指南

by | May 9, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 comments

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敏捷。 Scrum。 瀑布。 战略。 自适应。 珀特。 六个西格玛。 流行语,每一个。 它们是项目管理的重要流行语,但如果没有了解它们的含义以及如何理解它们的背景,它们对你没有多大好处。 我们希望对项目管理有一个高层次的了解,以便那些想要进入这个领域(或已经在这个领域工作)的人会看到一些非常标准的步骤、任务和方法,您将在此过程中遇到方式。 管理项目是一项重要的工作,我们希望确保您有能力尽可能地处理它。

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什么是项目管理?

从高层次的角度来看,项目管理就是:你正在从事的项目的整个结构的高层次视角。 从开始到效率再到人员配备和时间、营销和收入,作为项目经理可能会承受很大的压力。 你是确保项目的每一个细节都得到照顾的人。

这也是项目管理的真正症结所在。 你确保项目的每一个细节都得到照顾。 您可以使用各种方法以及多种工具和应用程序来执行此操作。 但是,如果您不知道使用它们并充分利用它们的原因,那么最好的工具、方法和策略将无济于事。 这就是我们来这里的目的。

项目管理,循序渐进

每个项目都是不同的,但如果您被指定为经理,您将希望尽可能地分解项目。 更小,一口大小的碎片使整个事情更易于管理。 对于您和您的团队。

虽然我们以有序的步骤列表形式呈现这些,但您可能不会为每个项目都采取所有这些步骤。 或者您的个人工作流程可能会重新排序一些。 甚至完全省略它们。 我们希望这是一个通用指南,以便您了解项目管理的真正含义。 除了少数(例如数字 1 和 7)之外,您真的可以将它们视为在项目中工作时要考虑的元素的项目符号列表。

  1. 概述项目的范围
  2. 确定项目成功所需的角色
  3. 根据这些角色组建团队
  4. 将项目分解成小任务
  5. 将任务分配给适当的团队成员
  6. 处理分配的任务并监控团队的进度,解决问题和疑虑,必要时纠正课程
  7. 完成任务并结束项目

这七个步骤非常简单。 但他们并不容易。 但是,当您开始担任项目经理时,确保您井井有条并步入正轨至关重要。

1. 概述项目范围

几乎所有项目管理工作的第一部分都是弄清楚项目的范围。 这个特定阶段对每个人来说都是不同的,但总体结果应该是 您和您的客户(或老板)在目标和总体预算方面处于同一页面,你有一个 功能和要求的完整列表 由你支配,并与那些在手的人一起,制定一个计划来避免 尽可能多的潜在陷阱和挑战.

尽可能多地了解这些信息可以帮助您确定您的团队、您的时间线、您的软件和您的方法。 一旦你想到了这些,你可能应该考虑把你的团队放在一起。

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2. 确定团队的必要技能

在某些情况下,您可能不需要执行此步骤。 如果您有一个具有特定技能的特定团队,您将知道每个成员已经做了什么。 但是,如果您是一家咨询公司,负责接待无数不同类型的客户,您可能需要一个项目的法务会计师和另一个项目的建筑师。 如果您已经正确地概述了项目的范围,您应该确切地知道使项目工作所需的技能类型。

3. 组建一支具备必要技能的团队

同样,如果您已经有一个特定的团队与之合作,您将不需要根据您的需要寻找人。 如果 Sally 是你认识的最好的 Python 编码员,那么也许可以尝试招募她而不是部门中的其他编码员。 之类的东西。 作为项目经理,您的工作是确保您拥有最优秀的人员来完成项目。 请记住,您可能还必须围绕其他日程安排和经理工作。

会心 开展一个项目与其他任何事情一样重要。 也许甚至不仅仅是为了硬技能。 时间管理和个性等软技能可以产生很大的影响,它们也是项目经理的考虑因素。

4. 将项目分解成小块

这部分很简单,而且您也确实需要确定要使用的方法。 当您查看项目的更高级别、自上而下的视图时,您应该能够看到它的详细细节。

您希望能够以两种方式查看项目: 作为里程碑 并作为 任务组.

考虑到这些,您可以将项目组织到 Trello、Asana 或其他项目管理应用程序或插件中。 此时,您还可以将项目融入敏捷或 Scrum 等组织方法中。 以正确的方式分解,使用正确的团队、正确的工具和正确的方法,您基本上可以像赌场中的扑克经销商一样分发任务。

5. 将任务分配给适当的团队成员

这一步非常简单。 由于您已将事情分解为特定任务以及它们需要发生的顺序,因此您可以使用项目管理软件为您的团队分配他们需要的内容。 当他们需要这样做时。

在 Elegant Themes,我们使用 Asana 让内容团队来处理这个问题。 我们有针对项目各个阶段的栏目,例如启动、批准、调度。 然后,每篇文章都包含我们从起草、审查、修订和发布所经历的工作流程的不同子任务。 并且每个子任务都会在前一个任务完成后分配给适当的人。

任何软件都可以让项目经理做到这一点,真的。 无论您是使用瀑布、敏捷、Scrum 还是完全使用其他东西,基础知识仍然是一致的。

6. 工作和课程修正项目

作为项目经理,您的工作通常是前置任务。 执行步骤 1-5,如果幸运的话(也许 真的 幸运),第 6 步顺利进行。 然而,实际上,会出现某种问题。 也许就像团队成员请病假一样简单。 所以他们的任务需要重新分配或重新安排。 也许开发人员遇到了一个重大错误,需要比您计划的更多的代码库清理。 或者整个事情从头到尾都可能是一场火车失事,每天都会发生一些你无法解释的事情,你从黎明到黄昏都处于损害控制模式。

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不过,这都是正常的。 此时您将对项目有深入的了解,从这个角度来看,您应该能够移动事情(任务、截止日期、预算资源等)以保持事情顺利进行,以满足商定的 -根据在步骤 1 中设定的目标。

此外,您的团队在此阶段会遇到问题。 他们会带着你准备解决的问题来找你,因为你已经计划好了。 项目经理是积极主动的,第 6 步是您对团队的需求做出反应的地方。 这是您的团队需要积极主动以保持事情顺利进行的地方,因此您希望在第 2 步和第 3 步中完成了尽职调查。

7. 完成

盘点一切在哪里。 希望您在日程安排中留出足够的时间进行 QA 和修订。 当您团队中的人员提交他们的工作并将其组装成一个有凝聚力的整体时,您无疑会发现一些需要改进的地方。 别担心。 这是正常的。 只需完成它,让它发光,然后回顾你最初的合同,以确保你已经点缀了你所有的 i 并跨越了你所有的 t。

当这被照顾时……一切都被照顾好了。 您已经管理了您的项目,是时候用下一个项目重新开始了!

敏捷、Scrum、Asana、Trello 等

随着时间的推移,我们为您整理了一系列项目管理文章。 当您深入了解作为项目经理的各个方面时,会不时出现不同的困难。 我们希望确保您对即将发生的事情有最好和最准确的了解,所以这里简要总结一下敏捷项目管理是什么,了解精益和 Scrum,以及将采​​用您的管理风格的各种其他工具和应用程序和技能更上一层楼。

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有了您的知识库中的所有这些,您的项目管理专业知识将无与伦比。

结论

项目管理是一项艰巨的工作。 你必须有条理和积极主动,确保每一个细节都得到考虑(最好是在你开始工作之前)。 但是,制定游戏计划和各种工具和方法的工作知识,以及组建能够协作并利用他们的技能相互补充的合适团队的感觉绝对会让您的项目从头到尾进行最好的路径。

您对管理项目的最高建议是什么?

文章特色图片来自 LanKogal / shutterstock.com

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