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内容创作者和营销人员的 HARO 指南

by | May 11, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 comments

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记者们一遍又一遍地被问到同样的问题:“我如何在新闻中获得故事?” 答案是:你不能。 或者,你不能 力量 一个媒体报道你的故事。 通常,该过程包括推销一名记者,最好是您已经与之建立关系的记者,希望他们对您的故事感兴趣,然后等待媒体是否会接受它以及何时发布。 有很多拇指摆弄和手指交叉,品牌无法控制他们的故事何时、什么或是否被拾起。 记者们也被大量的推销和询问所淹没,这些内容本质上是无聊的、没有新闻价值的故事。 这就是 HARO – Help a Reporter Out 的用武之地,它为了解自己角度的记者代言,为有质量投入的品牌提供工具。

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什么是 HARO – 帮助记者?

haro - 帮助记者

HARO 最初是一个 Facebook 群组,现已发展成为一个庞大的数据库,记者可以在其中搜索信息和来源。 记者发布他们正在寻找的内容并询问他们需要什么——投稿、采访或报价。 消息来源回复讨论他们的专业知识以及他们如何提供帮助。 许多新闻来源都大而知名,这是大多数品牌梦寐以求的出版物类型。

这是品牌和内容创作者获得公关报道的绝佳方式。 记者可以找到他们所追求的东西,而具有适当专业知识的投稿人很有可能被报道或收录在报道中。 公关公司可能会花费数千美元来帮助您获得安置。 对于没有预算、更喜欢直接与记者交流或过去在公关方面没有运气的公司,HARO 是一种替代方案。 你可以成为你自己的公关代表。

HARO 定价

您可以从 HARO 中获得很多 – 使用他们的免费帐户帮助记者,其中包括您注册的电子邮件警报,每天 3 次发送到您的收件箱。 他们升级后的计划起价为每月 19 美元,并具有一些额外功能,例如用于高级过滤的关键字警报、自动插入到您的推介中的个人资料创建以及用于刚刚添加的警报的早鸟访问。 在此处阅读有关他们帐户的更多信息。

如何使用 HARO 推广您的品牌

HARO 是品牌、内容创作者和其他来源与记者联系的合法服务。 这是一个自助服务网站,品牌可以在其中控制他们收到的报道类型(而不是等待记者与他们取得联系)。 品牌不必猜测他们的故事是否有趣,因为记者已经列出了他们正在寻找的内容。 您还将习惯于推销故事,并且您将了解哪些故事会被选中,哪些不会。 当你冷淡地推销你在 HARO 之外找到的其他记者时,你可以磨练自己的技能。

注册 HARO – 帮助记者

在注册期间,您将提供联系信息和您的年收入。 然后,您将收到一封电子邮件,其中包含您的登录凭据和确认信息。 如果不通过该电子邮件激活您的帐户,您将无法登录 HARO。 单击链接以激活您的帐户后,您将订阅对您最重要的主题。

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如何管理 HARO 电子邮件

HARO 电子邮件有两种类型:主电子邮件和特定主题电子邮件。 如果您愿意,可以订阅这两种类型。 主电子邮件不会有针对性,但选择主题会创建更多的日常电子邮件。 此外,通过选择加入主电子邮件,您可能会收到您可能会错过的相关查询,尤其是在“一般”类别下。 主电子邮件中包含类别细分,以便于扫描。 它们每天在美国东部时间上午 5:35、下午 12:35 和下午 5:35 发送,格式如下:

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您会收到几封来自 HARO 的电子邮件,这可能会使您的收件箱不堪重负,因此设置过滤器是值得的。 定期检查您的 HARO 电子邮件,至少每天一次。 记者的周转时间很短,如果您不快速响应,您可能会错过机会。 如果您更容易跟上进度,您可以通过关注他们的来监控紧急 HARO 请求 推特 和标签#URGHARO。

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选择要回应的记者

当您看到您感兴趣的查询时,您可以回复它。 如果您不熟悉新闻媒体,请在回复之前先查看一下。 你要确保它与你的品牌文化和价值观相一致,并且它是你的观众会看到的。 为了增加你被推荐的机会,只回复你有经验或专业知识的请求,而不仅仅是你的兴趣或意见。

敏锐的洞察力不仅是为了记者和读者,也是为了你。 你的品牌很重要,抓住每一个机会都会削弱你的影响力。 追求质量而不是数量。 出色的报道可以带来更出色的报道,因此 HARO 不是您唯一的机会。 问问自己这个故事是否与您的品牌一致,以及您是否希望您的公司以此而闻名。

如何展示您的体验

当您确定自己适合某个请求时,请注意您如何展示自己。 记者需要看看你的经历将如何吸引读者的情绪。 更多地关注“为什么”而不是“什么”。 深入了解为什么您的经验很重要。 也把它放在上下文中。 记者需要了解您的故事与他们的需求有何关联。 这是您在制作回复时可以使用的模板:

主题行选项 1: 您的 HARO 要求 – [Brief description/teaser of experience]

主题行选项 2: [Credential] 为了 [Topic]

你好 [Name],

我是一个 [credential] 和 [1 line about experience; can include duration].

关于您的 HARO 查询 [1-3 words describing topic], 我可以 [1-3 lines about how you can help].

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如果您认为这很适合您的故事,我很乐意多谈或提供详细信息。

非常感谢,

[Your Name]
[Title or Credential Descriptor (ex. Freelance Writer or Frequent Moviegoer)]
[Brand with link]
[Email | Phone]

如果记者正在寻找简短的内容,例如简短的个人轶事,您可以将所有内容都包含在您的宣传中。 如果他们需要更长的时间,请突出你的故事中最有趣的点——如果他们想听更多,记者会跟进。

视觉效果可以帮助您获得曝光

让记者知道您是否需要提供视觉效果。 大多数故事都需要某种视觉效果,无论是照片、解释性图表、视频等。对于记者来说,它们并不总是很容易找到,所以如果你有,就让它知道。 这可能意味着被选中与否之间的区别——视觉效果很有价值。 但是,不要将其附加到您的回复中——出于安全原因,HARO 会自动删除电子邮件的附件。 不过,您可以使用 Dropbox 或 Google Drive 之类的工具将记者链接发送到您的补充文件。

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寻找您的保险范围

如果使用了您的回复,则不一定会与您联系。 最好创建 Google 快讯或订阅出版物的供稿。 此外,有时记者不知道他们的报道何时会上线,所以即使他们说他们会在报道发布时通知您,创建自己的警报也可以及早通知您。

如果你被包含在一个故事中,请表现出你的感激之情。 在您自己的社交媒体上分享帖子,点名并感谢记者的名字,从您的网站链接到故事……举办小型数字庆祝活动。

HARO – 帮助记者了解最佳实践

与记者联系和宣传故事是一门艺术。 咄咄逼人或自负会让你一事无成。 使用 HARO 时请牢记这些最佳实践。

给记者他所要求的。

我怎么强调都不为过:提供记者要求的所有细节,并且 提供他们明确表示不想要的信息。 如果对他们的请求有多个回复,而您的回复不包括他们需要的内容,则会直接跳过。 记者不想与似乎很难或不注意细节的消息来源合作。

不要含糊其辞。

您的意见可能是独特的、相关的和有趣的,但如果您与记者联系时含糊其辞,“联系我们以进一步讨论此事”,您将永远不会收到回复。 记者往往被宣传淹没; 除非他们的主题是超级利基,否则他们通常不会争夺资源。 你的工作是让记者的工作更轻松,而不是给他们更多的工作。

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Copyedit你的音高。

如果你写的东西是逐字发表的,你希望它听起来有教养和专业,所以它应该没有错误。 记者,即使是为世界级出版物工作的记者,也会犯错误——在各种知名出版物中都会发现错误。

不要跟风。

一半记者的工作是管理电子邮件和沟通,你不想为他们做更多的工作,特别是如果他们可以在未来的文章中使用你。 如果您想在发送推销后引起他们的注意,请通过评论或分享他们的一篇帖子在社交媒体上与他们互动(只是不要重复您已经通过电子邮件发送给他们的内容)。

使用 HARO 作为起点

媒体报道并非以 HARO 开始和结束。 您可以将其作为与记者建立关系的起点。 这有很长的路要走。 默认情况下,与记者有关系的消息来源可能会获得更多报道,特别是如果您易于联系、反应迅速且始终心存感激。 但是,请记住这一点:无论您与记者合作多久,如果读者不感兴趣,您的故事将不会被报道。 仅仅熟悉并不能确保覆盖范围,但这是一个很好的开始。

此外,HARO 指南规定您不能以任何理由获取记者信息。 我并不是建议你保存记者的个人信息并让他们担心你的下一个精彩故事。 相反,假设它是你职业关系的基石,进入每一次对话。 记者将来可能会再次与您联系,或者您可能会看到他的另一个要求,您也很适合。

包起来

每个人都认为他们很有趣。 记者听到:“你应该写一篇关于我的故事!” 每时每刻。 然而,事实是,一个故事要引人入胜、有趣并且值得记者努力,需要付出很多努力。 贵公司存在的事实并不具有新闻价值。 HARO 让您有机会进一步思考一个伟大、独特的角度,然后与一位已经在寻找您所提供的东西的记者配对。 这样一来,您的两份工作都会变得更轻松、更有回报。

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特色图片来自 Golden Sikorka / shutterstock.com

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