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如何使用番茄钟来提高生产力

by | May 11, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 comments

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社交媒体、八卦的同事以及任何其他诱人的干扰都可以很容易地把你从工作中拉出来。 此外,长时间专注于相同的任务会导致无聊和效率低下。 在传统的工作环境中保持高效的可能性确实对您不利。

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幸运的是,有人找到了解决方案。 在这篇文章中,我们将讨论什么是“番茄定时器”以及它如何帮助提高您的工作效率。 我们还将分享您可用于将其中一种融入您的工作日的工具,并逐步完成使用该工具的典型一天。

我们走吧!

番茄工作法简介

在 1980 年代后期,Francesco Cirillo 开发了一种时间管理技术,他称之为番茄工作法。 作为一名大学生,Cirillo 使用番茄形状的厨房计时器来跟踪他的工作,并以意大利语中的番茄一词命名了他的系统。

该技术旨在通过将专用工作时间与预定休息时间交替来帮助您提高注意力和生产力。 简而言之,过程如下所示:

  1. 选择一个或多个任务来完成。
  2. 计时器设置为 25 分钟,在此期间您只专注于手头的任务。
  3. 当计时器响起时,在一张纸上打勾以跟踪您的会话,然后休息三到五分钟。
  4. 重复步骤 2-3,直到您有四个复选标记,然后休息 15-30 分钟。
  5. 将复选标记计数重置为零,然后重复该循环。

目的是减少分心并尽量减少多任务处理,以充分利用您的工作时间。 最近的一项研究表明,每天通过社交媒体和其他技术向我们抛出的过多信息正在迅速缩短我们的注意力。

通过让您一次专注于一项可管理的任务,番茄工作法可以帮助您克服这个问题。 结合休息时间还有助于防止倦怠并保持动力。 每次休息都会成为对出色工作的小奖励。

将番茄钟计时器融入您的工作日的工具

在实施番茄工作法时,您可以使用多种工具。 例如,有多种移动应用程序可以用作计时器,同时跟踪您的每个会话。 适用于 iOS 的 Focus Keeper、适用于 Android 的 Clockwork Tomato 和 Focus To-Do 是受欢迎的选择:

Google Play 商店中的 Focus To-Do 应用程序。

还有几个浏览器扩展可以帮助您实现番茄工作法。 它们可能特别有用,因为它们可以防止您看手机并可能分心。 Marinara:番茄钟助手是 Chrome 用户的热门选择:

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Marinara:番茄钟助手浏览器扩展。

当然,如果你想把它踢老派的话,一个真正的厨房计时器和一张纸并没有错:

亚马逊上出售的番茄形厨房计时器。

请记住,这些东西在响起时会变得响亮,因此它们可能不适合拥挤的办公环境。 但是,如果您在家工作或拥有私人办公室,则拥有一个物理对象来跟踪您的时间可能是简单而直接的。

如何使用番茄钟来提高生产力(分 6 步)

您现在可能已经很好地掌握了番茄工作法是什么以及如何自己实现它。 然而,看到一种技术在起作用总是有帮助的。 下面我们粗略地概述了一个典型的 9:00–5:00 工作日使用番茄计时器可能会是什么样子。

第 1 步:计划你的一天和你需要完成的任务

在您开始您的第一个会话或“番茄钟”之前,您需要计划好当天需要完成的内容。 这可能由一个包含多个部分的大型项目或几个较短的项目组成。 如果你能把你的作业分解成可以在 25 分钟内合理完成的可消化的块,你选择的方法将最有效。

出于本示例的目的,假设您每次短暂休息需要 5 分钟,长时间休息需要 15 分钟,但午餐休息时间为 30 分钟。 在这些条件下,您将有 14 个 25 分钟的工作时间和一个 15 分钟的工作时间。

将您的任务分配给特定的番茄时间,这样您就不必花时间决定以后要做什么。 如果您有任何需要不到 25 分钟的任务,请将它们组合在一起以形成 25 分钟的会话。 这应该可以防止您在执行任务时不得不停下来休息一下。

第 2 步:为您的第一个番茄时间设置计时器

您现在可以开始了! 设置您选择的计时器 – 移动应用程序、浏览器扩展程序或真正的番茄厨房计时器 – 并开始您的第一项任务。 如果你很难专注于一件事 25 分钟,不要气馁。 训练你的大脑长时间集中注意力需要时间。

如果您愿意,您可以尝试从较短的番茄钟开始,然后逐步提高。 当你的工作时间结束时,休息五分钟。 喝杯咖啡,给你的水瓶装满水,站起来伸展一下,或者其他任何可以帮助你把工作搁置几分钟,这样你就可以休息的东西了。

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第 3 步:进行第一次“长时间”休息

完成四个番茄钟后,您就获得了第一个 15 分钟的休息时间。 这将使您有时间在办公室转一圈,快速打电话,与同事聊天,甚至查看 Facebook 或 Instagram。

无论您选择在这段时间做什么,都应该是愉快的,并且感觉像是一种奖励。 你可能一直渴望拿起你的电话,赶上办公室的八卦,或者任何你通常会在一天中分散自己注意力的事情。 如果您将其保存为长时间休息,则此活动现在可以成为一种动力。

第 4 步:跳回下一个番茄钟

一旦你的休息结束,设置计时器并重新开始,跟踪你完成的每个番茄钟,并用休息来奖励自己。 以 30 分钟的午餐休息时间结束您的第二个周期。 这将使您有时间与您的项目断开连接,以便您可以恢复精神。

定期休息已被证明可以提高警觉性、生产力,甚至创造力。 拥抱你的番茄休息时间,避免在你应该休息的时候参与与工作相关的任务。 这与您高度专注的工作时间一样重要。 事实上,如果没有充分的休息时间,你会发现在你应该工作的时候保持专注会更加困难。

第 5 步:防止、分散和推迟分心

消除干扰是使用番茄工作法的关键。 将手机置于“请勿打扰”模式可能是明智之举,以避免出现新通知的声音并引起您的注意。 您还可以使用浏览器扩展程序(例如 StayFocused)在您的计算机上获得类似的效果。

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然而,也有一些你无法控制的干扰——即你的同事或你周围的其他人。 番茄工作法要求你练习说“不”的艺术。

Cirillo 建议使用“通知、协商、回电”技术:

  1. 通知分散注意力的一方你现在正处于某事的中间。
  2. 协商并安排一个可以回复他们的时间(例如,在您的下一次休息期间)。
  3. 工作期结束后给他们回电话或与他们会面。

或者,如果你打破番茄钟并与你的同事互动或其他分心的事情,那么这个工作时间就结束了——即使你的 25 分钟还没有结束。 这为避免中断提供了一些动力。

当然,总会有需要立即关注的紧急情况。 当它们出现时,你必须学习如何从容应对,然后再跳回你的下一个番茄钟。

第 6 步:坚强地结束你的一天

如果您坚持我们在第一步中提到的假设番茄时间表,您将以 15 分钟的工作时间结束您的一天。 你可以考虑利用这段时间来计划你第二天的待办事项,如果你宁愿在一天结束而不是像我们在这里概述的那样在开始时做。

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总而言之,此时您将完成大约三个半番茄钟周期。 这包括超过六个小时的无干扰工作,以及不到两个小时的休息时间,包括 30 分钟的午餐。 这对于一天的工作来说还不错,而且可能比没有刻意时间管理的情况下实现的工作与休息平衡更健康。

结论

在当今典型的工作环境中保持积极性和不受干扰并不容易。 一个接一个地推动自己完成一项任务,同时避免各种分心的诱惑,这会使您的工作日感到无休止,同时也使完成工作变得困难。

在这篇文章中,我们探讨了如果您实施番茄工作法,工作日会是什么样子:

  1. 计划好你的一天和你需要完成的任务。
  2. 为您的第一个番茄时间设置计时器。
  3. 进行第一次长时间的休息。
  4. 跳回你的下一个番茄钟。
  5. 防止、分散和推迟分心。
  6. 结束你的一天坚强。

您对在工作日使用番茄定时器有疑问吗? 在下面的评论部分让我们知道!

文章缩略图 图片 Alexander_P / shutterstock.com

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