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Google Voice 是个人或公司使用的最具成本效益的 VoIP 解决方案之一。 它没有列入我们最好的商业 VoIP 电话服务列表。 但我们认为,对于 Google 高级用户或不介意业务和个人电话之间界限模糊的人来说,这是一个明智的选择。 也就是说,如果您正在寻找不依赖于 Google 套件的高级 VoIP 服务(并且非常适合各种企业),我们的首选是 Nextiva。

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Nextiva

Nextiva

最适合大多数人

Nextiva 拥有行业领先的世界级客户支持、99.999% 的正常运行时间可靠性、无限的在线传真、免费电话号码、自动助理、视频会议、呼叫弹出等,是一个一体化的通信平台,可让您保持和您的团队建立联系。 它是我们大多数企业的首选。

作为一个一体化的商务通信平台,它包含视频会议、商务短信、在线传真等等。 这是一个全面的 VoIP 解决方案,适用于各种规模的企业,包括财富 500 强公司的全新初创公司。 Nextiva 的可靠性、功能集和价格点使其成为我们的首选,但这并不意味着它适合所有人——特别是如果您不需要所有这些额外功能。

如果您同意点头,Google Voice 是一个出色的轻量级 VoIP 替代方案。 继续阅读以了解有关它的更多信息、谁应该使用它、您需要的基础架构、它的工作原理以及如何在接下来的 30 分钟内开始使用。

为什么你应该使用谷歌语音

几乎每个人都有一个用于各种用途的手机号码,但主要是出于个人原因。

有些人可能有第二个电话号码,专门用于与工作相关的通信。

其他人的办公室或家里可能有固定电话。

还有少数人在家中也有固定电话号码,可用于个人通话。 在所有这些不同的号码和电话之间进行平衡和弹跳并不是管理多个号码的最简单方法。

Google Voice 引入了一种新的简化方式。

有了它,您可以将所有号码转发到一个单数号码,让您在同一设备上接听来自所有不同电话号码的电话。

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谷歌语音是小企业主和大公司的最爱。

它简化了每个人的电话通话,并将一切都集中在一个地方。

你可能觉得你想做的最后一件事就是得到 其他 电话号码。

但是,Google Voice 电话号码可能是您最后需要的号码。 这种电话服务非常适合将多个通信渠道合并到一个地方。 这只是其众多附加功能之一。

这就是为什么您应该停止携带多部电话并改用此 VoIP 的原因。

1. 您可以从 Gmail 接听和拨打电话

如果您有 Gmail 帐户,甚至是免费帐户,您可以直接从收件箱免费拨打美国和加拿大的电话。 问题在于,每次您拨打电话时,都会为您分配一个收件人无法识别的随机电话号码——大多数人直接忽略来自未知号码的电话。

使用 Google Voice,您可以立即解决该问题。 选择您的 Google Voice 号码后,您所有的 Gmail 拨出电话都将来自该号码。 这样一来,收件人就可以识别您何时拨打电话,并且更有可能接听电话。

为了让交易更甜蜜,您还可以直接从您的计算机接听 Gmail 和 Google Hangouts 中的电话。

2.您获得免费无限文本

免费短信包含在 Google Voice 服务中。 如果您像大多数人一样喜欢发送快速短信的速度和便利性,那将是一个很大的好处。

使用 Google Voice 应用程序,您可以通过手机的服务发短信。 这可以帮助您将通过 Google Voice 完成的专业文本与您的个人通信分开。

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此外,您还可以在需要时从任何平台和设备发送文本。 从您的网络浏览器访问 Google Voice,甚至安装其 Chrome 扩展程序以在该浏览器中获取通知并发送和接收消息。

这带来了跨所有平台可靠同步的额外好处。 不仅无论您从何处访问它们,您的所有消息都会保持最新状态,而且如果您需要重置手机或换一部新手机,您的短信也不会丢失。 您可以随时在线搜索您的文本档案,以追踪您可能需要的任何信息。

3.您可以将所有呼叫转移到一个号码

您的 Google Voice 号码可让您将呼叫转接到其他号码。 当需要购买新手机或更换手机运营商时,这会派上用场。 您所要做的就是获取一个新的手机号码并将您的 Google Voice 号码转发给它,或者将其转发给您现有的旧电话号码。

Google 还可以选择将您现有的电话号码转移到 Google Voice,因此您无需与所有人共享您的 Google Voice 号码。 尽管此功能需要额外付费,但对您来说可能是值得的,特别是如果您将联系号码分开以供商业和个人使用很重要。

4. 您的语音邮件被转录

Google Voice 不仅附带语音邮件,而且更进一步,并使用其先进的语音识别技术将您的语音邮件转录为文本。

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对于那些需要确定语音邮件是否足够重要以离开会议或只是讨厌收听语音邮件的人来说,这是一个很棒的功能。 此外,如果您收到大量语音邮件,您可以像扫描电子邮件一样轻松地扫描它们以获取重要信息。

5. 您可以在语音邮件离开时收听它们

这项电话服务的一个巧妙功能是,您可以在有人离开时收听语音邮件。 这是非常独特的,可以成为筛选电话和消息的有用工具。

不仅如此,您还可以决定在有人留下语音邮件时接听电话,只需按 * 键即可。

6.您可以设置呼叫转移规则

该服务可让您将所有号码和来电转接到一个 Google Voice 号码。 然而,这还不是全部。 您可以为呼叫设置特定规则,以确定呼叫在何时何地进行。

例如,假设您正在打高尔夫球,不想被打扰。 您可以设置规则,在您打高尔夫球的时间里,将任何打到您手机的电话转接到您的办公室。

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如果您需要确保接到电话,另一种选择是设置电话的重要性顺序。 这意味着试图联系您的人可以拨打您的 Google Voice 号码,并且您将其设置为先拨打您的家庭电话,如果您在家不接听,然后是您的工作电话,如果您不接听,然后是您的手机不回答另外两个。 或者您可以让所有号码同时响起,这对于小企业主或独立承包商来说是一个很棒的功能。

7.您可以记录通话

Google Voice 可让您轻松录制通话,并让您只需按一下按钮即可开始和停止录制。 您可以随时在线轻松访问录音。 对于通过电话进行的重要会议和采访,这是一项出色的功能。 必要时可以保存和引用它们。

8.您可以轻松切换电话

该服务的一个独特功能是您可以在通话中切换电话。 您只需按下星号键,您连接到 Google Voice 的其他电话就会响铃,您可以选择其中的任何一个。 你可以从字面上继续你离开的地方,很有可能电话另一端的人永远不会知道任何改变。

谷歌语音的工作原理

由于互联网协议语音 (VoIP),上述所有功能都可以工作。 该技术允许您使用宽带互联网连接而不是电话线来拨打电话。

当您使用 Google Voice 号码拨打电话时会发生什么,它会将您的语音转换为通过互联网传播的数字信号。 借助 Google Voice 等 VoIP 服务,您可以直接从计算机拨打电话。

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只需连接到互联网即可通过 Google Voice 拨打任何电话。

谷歌语音需要什么

设置 Google Voice 所需的只是一个有效的 Google 帐户和美国或加拿大的电话号码(移动电话或固定电话)。 该电话号码是 Google 用来验证您的身份并用作转接号码的号码。

价钱

从美国拨打电话并由一个人使用时,几乎所有拨打美国和加拿大的 Google Voice 号码都是免费的。 如果您只想拨打和接听电话,则可能只使用 Google Voice 供个人使用。

但是,如果您想要更多功能和更多访问权限,则需要查看 Google 的付费 Workspace 计划。 有四种可供选择,每种都可以访问全套 Google 云产品(如 Drive、Docs、Jamboard 等)。

入门级 创业者 每位用户每月收费 6 美元,并提供:

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  • 自定义企业电子邮件
  • 最多 100 人的视频通话
  • 30 GB 的云存储
  • 安全和管理控制

每位用户每月 12 美元, 商业标准 增加了另外 50 个允许的视频通话参与者,并将存储空间增加到 2 TB。

但是,更好的是,它添加了 Business Starter 中缺少的两个非常有用的通话功能:通话噪音消除和自动将录制的会议保存到 Google Drive。

商务加 继续增加云存储(5 TB)和视频通话容量(最多 500 名参与者)的趋势。 您还可以获得更高级的安全控制以及归档和搜索呼叫数据库的能力。 该计划将为每位用户每月运行 18 美元。

最后,有一个定制价格 企业 计划,它允许完全控制,并且可以通过与 Google 销售人员的对话来定制以满足您的需求。

如何开始使用 Google 语音

设置 Google Voice 是一个相当快速和简单的过程。

第 1 步:登录 Google

当您前往 Google Voice 主页时,您会在右上角看到一个选项,供您登录 Google 帐户。

如果您已在此浏览器上登录您的 Google 帐户,您将直接进入下一步。

第 2 步:选择 Google 语音电话号码

登录后,您将选择您所在地区的电话号码作为您的 Google 语音号码。

按您的城市名称或区号搜索以查看可用的号码。 如果您所在地区没有可用的电话号码,您可以尝试附近的某个地方。

这也适用于为您居住的地方以外的地方获取虚拟号码。 这使您可以选择使用对您的客户、客户群或您将要呼叫的任何人更本地的区号。

请记住,您需要一个现有的美国电话号码才能完成获取 Google Voice 号码的过程。

第 3 步:验证现有电话号码

找到所需的虚拟电话号码后,单击 选择。

接下来,系统将提示您验证现有号码。 通过单击执行此操作 核实 并输入您希望 Google 将您的电话转接至的号码(例如,您的手机号码)。

点击 发送代码 然后等待谷歌给你打电话或发短信给你验证码。 获得该代码后,将其输入相应的字段并单击 核实。

第 4 步:在计算机上完成设置

要确认您验证的号码确实是您希望将呼叫转移到的号码,请单击 宣称。

如果需要,您可以稍后更改此号码。

点击 结束 两次,您就可以在计算机上使用 Google 语音了。

第 5 步:下载 Google 语音应用

接下来,您想让 Google Voice 在您的手机上运行。 导航到应用商店并从 Apple 应用商店 (iPhone) 或 Google Play 商店 (Android) 下载 Google Voice 应用。

打开应用程序并登录您的 Google 帐户。 在这里,查看服务条款和隐私政策并接受它们。

如何拨打您的第一个 Google 语音电话

使用 Google Voice 拨打您的第一个电话是一个简单的过程,感觉就像…

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