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对大多数人来说,传真似乎已经过时,但很多企业仍然依赖在线传真。 无论您需要全年还是偶尔发送和接收传真, 我们发现 Nextiva vFax 是最好的在线传真服务. 他们为任何需要提供定价计划,包括需要符合 HIPAA 的虚拟传真的组织。

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最适合大多数人的最佳在线传真服务

Nextiva vFax

Nextiva vFax

最适合大多数人

正在寻找具有发送和接收传真所需的所有基本功能的负担得起的在线传真服务? Nextiva vFax 是我们列表中最便宜的选项,包括您需要的一切,但没有您永远不会使用的高端功能。 付费计划起价仅为每月 7.95 美元,最多 500 页。

Nextiva vFax 是我们的首选,因为它是我们列表中最实惠的选择,并提供其他具有成本效益的计划来满足不同的需求(同时确保您不必为不会使用的页面付费)。 您只需单击几下即可发送在线传真,它与您已有的硬件兼容,包括您现有的传真机。

入门级计划每月 7.95 美元,包括 500 页。 如果您的需求发生变化,对于大多数有足够增长空间的企业来说,这已经绰绰有余了。

需要考虑的 9 个最佳在线传真服务选项:

  1. Nextiva vFax – 最适合大多数人 (在有限的时间内获得 25% 的折扣,外加免费电话,当您注册时!)
  2. Ooma – 最适合每月无限制传真
  3. MetroFax – 最适合移动传真
  4. Fax.Plus – 最适合每月传真 100 页或更少
  5. eFax – 最适合高级传真归档和存储
  6. RingCentral Fax – 大容量传真的最佳选择
  7. SRFax – 最适合医疗保健提供者
  8. mFax – 最适合拥有多达 50 个用户的企业
  9. MyFax – 最适合家庭办公室使用

何时投资在线传真服务有意义

在办公室里放置嘈杂、耗墨的传真机的日子已经一去不复返了。 任何需要发送或接收传真的人都可以利用在线传真服务来满足他们的需要。

从大量的商业用途到不经常使用的家庭办公室以及介于两者之间的一切,在线传真服务提供了一种从任何地方以可承受的价格进行传真的简便方法。

更好的是,您不必担心硬件维护、订购墨盒或购买数百令纸以确保您永远不会用完。 这些只是使用此软件比传统传真更具成本效益的几个原因。

如果您有特定的合规性和隐私需要注意,那么您刚刚发现了在线传真服务阻止您的业务出现问题的另一个原因。 这是因为许多在线传真平台提供符合 HIPAA、GLBA 和其他法规的服务或计划。

无论您只是偶尔发送传真还是每天发送数十份,投资在线传真服务都是明智之举。

#1 – Nextiva vFax — 大多数人的最佳在线传真服务

Nextiva vFax

Nextiva vFax

最适合大多数人

正在寻找具有发送和接收传真所需的所有基本功能的负担得起的在线传真服务? Nextiva vFax 是我们列表中最便宜的选项,包括您需要的一切,但没有您永远不会使用的高端功能。 付费计划起价仅为每月 7.95 美元,最多 500 页。

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Nextiva 提供范围广泛的商务通信产品,包括 VoIP 电话服务、实时聊天软件、销售工具、客户服务工具、自动化和内部团队协作。

虽然许多 Nextiva 产品都内置了传真功能,但还有一个独立的在线传真解决方案,非常适合所有类型的企业甚至个人使用。 这是我们列表中最实惠的选择,最小的界面是首屈一指的。

但是,最好的部分是您无需购买任何新设备或硬件即可开始使用。

您可以直接从现有的传真机、电话、平板电脑或计算机上使用它,只需点击几下(或轻按)即可发送传真。 根据您的使用方式,您可以在接下来的十分钟内发送您的第一封传真。 它是 简单的。

收到的传真会显示在您的收件箱中。 只要您的团队对电子邮件感到满意,他们就可以毫无问题地选择 Nextiva 的在线传真解决方案。

如果您已有传真号码,您可以继续使用它或选择 Nextiva 提供的免费免费电话或本地号码。 当您准备好扩展或雇用新人时,添加新行和数字比以往任何时候都容易。

最重要的是,多人可以使用同一个帐户登录,因此无需为每个用户购买单独的计划。

在归档和传真存储方面,Nextiva 自动保存每份入站和出站传真长达六个月。 您的档案是安全且可搜索的,让您可以轻松找到所需内容。 或者,如果您需要将传真保存六个月以上,您可以下载传真并将其存档。

Nextiva 最大的缺点之一是您无法发送国际传真——在撰写本文时,它还没有任何支持。 因此,如果这是您经常做的事情,您将不得不在我们的列表中选择不同的选项。

也没有专门的移动应用程序。 但是,如果您需要在旅途中发送或接收传真,您可以使用手机上的浏览器访问您的门户。 这不是做事的最佳方式,但如果您需要,它的功能就在那里。

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Nextiva 提供两个非常实惠的计划:

  • vFax 必备 — 每月 7.95 美元起(500 页)
  • vFax 专业版 — 起价为每月 13.95 美元(1,000 页)

在 Essential 计划中,您只需为每页支付 0.01 美元左右,这是一笔非常划算的交易。 专业计划略高于每页 0.013 美元。

对于大多数用户来说,最便宜的计划通常就足够了,但如果您需要更多页面,您可以随时升级到专业计划。

或者,如果您偶尔超出限制,您可以为每页额外支付 0.03 美元。

如果您需要超过 1,000 页,Nextiva One 是一个明智的选择。 但是,它还附带了 Nextiva 的所有通信工具,包括电话系统、视频会议和协作工具。 因此,仅当您也在寻找这些解决方案时才适用。 起价为每位用户每月 18.95 美元,可与 Nextiva 的仅传真计划相媲美。

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#2 – Ooma — 每月无限制传真的最佳选择

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最适合无限传真

使用 Ooma 使您的办公室电话系统现代化并解锁每月无限制的传真。 您可以一次完成两项改进,而不必担心超出传真限制。 它非常适合那些不经常使用大量传真的公司,而且您可以获得出色的商务电话和短信解决方案。

Ooma 的电话服务完全取消了传真限制。

Ooma 商务电话计划中的每个用户都可以免费获得无限制的在线传真。 没有每月页面限制,因此,对于使用率高得多的月份,无需任何费用或罚款。

无需再仔细计算传真,以确保您在每月 15 日还没有使用允许的 500 份中的 490 份。

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无论您是每天发送数百份传真,还是在几个月内几乎不发送任何传真。

Ooma 是一种具有成本效益的选择,可以为您节省超额费用,让您告别妨碍您开展业务的限制性传真限制。

要记住的一件事是,Ooma 无法自行确保 HIPAA 合规性,因此如果您发送医疗信息以确保您遵守有关患者私人信息的规则,则需要您采取必要的预防措施。

但就限制而言,这就是它。 那以及您必须使用 Ooma 的电话服务才能获得无限传真的事实。

但与包括传真在内的其他 VoIP 电话提供商相比,您将获得 Ooma 的最佳月费率之一。 它具有成本效益,易于设置,开箱即用,尽管价格实惠,但功能齐全。

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每位用户每月 19.95 美元(无需全年承诺以确保该价格),您就可以为您的公司购买 Ooma Office。 它配备了所有电话必需品,包括电话会议、响铃组、虚拟接待员、SMS 消息等等。

Ooma Office 唯一缺少的重要功能是视频会议和通话录音。 这些都可以通过 Ooma Office Pro 获得,每个用户每月仅比基本计划多 5 美元。

如果您希望对您的电话系统进行现代化改造,Ooma 是一个不错的选择。 无需安装任何硬件,这两个计划都附带一个移动应用程序,以适应远程和忙碌的工作人员。

因此,如果您的传真需求在一年中不时地从不存在到大量波动,请寻找 Ooma。 您可以改进您的电话系统,一步一步获得每月无限制的传真,同时也不必每月支付一笔费用。

#3 – MetroFax — 移动传真的最佳在线传真服务

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最适合移动传真

MetroFax 在 Android 和 iOS 上提供最佳的移动传真体验之一,使其成为经常在旅途中或不在办公室工作的任何人的完美选择。 从您的手机获取保存、存档、打印、发送和接收传真所需的一切,每月 8.30 美元起。

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MetroFax 在我们列表中的所有提供商中提供了适用于 iOS 和 Android 的最佳移动传真应用程序。

无论您和您的团队经常在外地工作、经常在办公室外工作,还是希望方便地通过手机发送和接收传真,这都是一个不错的选择。

我们列表中的几个选项根本没有移动应用程序,这使得在旅途中发送和接收传真的体验令人沮丧。 其他人只提供移动优化的网站。

可以肯定地说,我们都曾一度努力在移动浏览器中做一些本该简单的事情。 这正是 为什么 MetroFax 会花这么多时间在两个主要的移动操作系统上开发其移动传真界面。 手机传真 应该很容易 和 MetroFax 它实际上是.

除了移动应用程序之外,MetroFax 的包裹还提供了很多有用的功能,包括如果您的第一次尝试没有通过则自动重新发送、同时发送给多个收件人的能力以及一键式联系人列表导入以便于管理员设置。

如果需要,您还可以向 170 多个国家/地区发送传真。 我们列表中的某些选项不支持国际传真,因此此功能绝对是一个突出的功能。

MetroFax 为您提供了一个专用的传真号码,供您的公司或组织使用(或者,您可以将自己的传真号码移植到他们的平台上)。 每个计划都可以使用相同的传真号码连接多达五个电子邮件地址。

连接后,您可以使用所有五封电子邮件发送和接收传真。 它不仅方便,而且还使您的传真解决方案负担得起。

您可以与他人共享您的帐户,而无需为多个计划付费。 或者,您可以连接自己的电子邮件,以便在旅途中尽可能轻松地访问和发送供个人和企业使用的传真。

MetroFax 带有基本的传真存储和归档功能,对于大多数用户来说已经绰绰有余。 此外,您可以直接从手机或平板电脑搜索、打印和保存它们。

共有三个具有不同页面限制的软件包可供选择:

  • 基本的 — 每月 8.30 美元(500 页 – 每页 0.017 美元)
  • 最超值 — 每月 10.79 美元(1,000 页 – 每页 0.011 美元)
  • 专业的 — 每月 29.96 美元(2,500 页 – 每页 0.012 美元)

您还可以根据需要从月度、季度和年度计划中进行选择。 如果您的预算紧张,季度和年度计划会提供不错的折扣。

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#4 – Fax.Plus — 最适合每月传真 100 页或更少

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最适合 100 页/月或更少

Fax.Plus 是不需要发送和接收的组织的理想解决方案…

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