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2019 年的远程办公:一天的工作是什么样的

by | May 13, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 comments

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远程办公。 远程工作。 在家里工作。 分散的劳动力。 它们都是同一件事的同义词:与您的同事和雇主不在同一地点。 在过去的几年里,远程办公的趋势已经从一种趋势转变为许多行业的既定规范。 技术和信息工作引领潮流,但医疗保健、教育和销售/客户支持紧随其后。 在某些方面,在家工作是一份理想的工作。 然而,远程办公仍然是一项工作,我们想强调成为远程工作者的真实感受。

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生命中的一天

自 2016 年以来,我一直在远程/自由职业者/在家工作。在从教师和学习中心管理员的工作过渡之前,我一定要与在家工作的人交谈,看看他们是否有任何建议。 我想看看他们的日子是什么样子,以及他们在开始时犯了哪些错误。

我很高兴我做到了。 如果我没有,我可以保证我会陷入一些非常严重的陷阱。 最重要的两个是:

  1. 午休时间不在办公桌前
  2. 确保给自己周末(即使不是周末,而是连续两天休息)

不仅如此,但那些让我避免了很多头痛。而且因为我没有处理那种头痛,我能够建立自己的例行程序。 就像你需要做的一样,如果你打算远程工作。 虽然每个人的日常生活都会有所不同,但我想带你了解一下典型的 8-5 对我来说是什么样的。 鉴于不同的主题、领域和重点,细节会略有不同,但这个程序确实有效,有助于让我保持专注和高效。

早上 6:00 – 早上 8:00

尽管我直到 8 点才开始工作,但我的闹钟在 6 点响起。我通常在 6 点 30 分之前起床,做早餐和咖啡,并且通常只做家务,比如让狗出去等等。 正是在这段时间里,我也可能会尝试进行某种锻炼。 可能是在附近散步,遛狗,在厨房里踱步,或者跑步一个小时左右。

老实说,在工作前玩一些电子游戏。

基本上,这是我自己的时间。 自我保健对于远程办公来说意义重大,您必须为它腾出时间。 我很幸运我能得到这么多,但即使你能为自己腾出的时间只有 5 或 15 分钟,为未来的一天做好心理和身体上的准备也是值得的。

8:00 AM

工作开始。 我坐在我的办公椅上(实际上,这是一把可以躺着放脚的游戏椅,因为我在这里花了很多时间),然后我打开了白天需要处理的所有东西。

  • 松弛
  • 体式
  • 邮箱
  • 不和谐
  • 推特
  • 优雅的主题博客仪表板
  • 斯纳吉特
  • Photoshop(经常,但不总是)
  • 崇高文本或 VS 代码
  • iMessage

现在,您可能会注意到其中一些(Discord、Twitter、iMessage)与工作没有直接关系。 你是对的。 但我们稍后会谈到。

我的设置是一个 L 形办公桌,带有 Macbook Pro 和 24 英寸显示器,然后是一台带有 27 英寸和 24 英寸显示器的 PC。 我一直有 4 个屏幕指向我。 一个是我的主要书写屏幕,一个用于社交和聊天,一个用于 Photoshop 和 Snagit 以及捕获图像,一个用于需要完成的研究和阅读。 因为我每天要在这里坐8个小时,我最不想做的就是不断地和窗户和屏幕打架。 这样,一切都井井有条。

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全部打开后,我会查看是否有任何新消息需要我立即回复。

Slack/Asana 通常是第一位的。 因为它们是最重要的工作,并确保事情保持井井有条并受到控制。 我登录博客后端查看是否有需要回复的评论,然后是 Gmail,因为它与工作相邻(我们内部不使用电子邮件,但你们通过这种方式联系我们)。 然后我查看 Twitter 和 Discord 以确保没有爆炸,或者只是看看是否发生了一些很酷的事情。

上午 8 点 15 分

一般来说,很少有大火在早上第一件事就扑灭。 所以在我完成了所有事情之后,我回到了体式。 我对当天收件箱中的内容进行了简要说明,看看是否有评论要回复,然后转到当天的任务列表,看看最上面的内容。 然后我开始将它们击倒。

远程办公

根据一天的不同,我可能会在熊应用程序、VS Code、Sublime Text 或 WordPress 博客编辑器中写作。 这有点取决于一天,但换掉它可以提供足够的多样性,让写作感觉更新鲜。

上午 8:15 – 下午 12:00

就我个人而言,我一天中最重要的部分是在这 4 个小时内。 远程办公的好处之一是能够安排您的一天,以便在您可以最高效时最高效。 有些人在深夜工作效率最高。 如果这是你的事,在家工作可以让你在晚上 11 点敲出代码或文章。 对我来说,早上 8 点到中午是我最能集中注意力的时间,更容易专注于任务,而且通常坐着工作而不会分心。

但是,无论您的主要工作时间是什么,您都需要确保四处走动。 真的起来动起来。 我在每个小时前设置了 10 分钟的警报,以便起床并四处走动一会儿。 这将使我有机会去洗手间,喝一杯,也许吃点零食,并处理房子周围可能需要处理的任何重要任务。 你知道,就像拥抱狗一样。

中午 12:00 – 下午 1:00

午餐时间。 休息一下。 抓点东西吃。 如果你能帮上忙, 不要在你的办公桌上这样做. 您需要养成将工作空间与家庭空间分开的习惯,因此非常不鼓励在办公桌前用餐。 这是我在开始远程办公时得到的第二好的建议(第一个是确保我有周末)。

所以我在这里,也告诉你: 离开你的工作站午休.

在这个休息时间,我吃午饭,并且经常看电视或玩电子游戏。 这是散步、锻炼或只是在沙发上闲逛的好时机。 重要的是,你实际上是在工作中休息一下。

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远程办公最困难的方面之一是工作与生活的平衡。 你可能会觉得自己在工作 每时每刻 因为你可能在你住的地方工作,也住在你工作的地方。 因此,在办公室设置午休时间和做你通常在午休时间做的事情等界限是很重要的。 您还可以比在办公室环境中做更多的事情,这是一个很好的好处。 在办公室里,我永远不能穿睡衣,躺在沙发上,看着圣克拉丽塔节食,直到回到工作岗位。

但其中存在远程办公最大的问题: 你必须让自己重新开始工作. 没有其他人可以为你做到这一点(除非你在一个共同工作的空间或类似的地方,他们让你感到羞耻)。 即使是您的老板向您发送 Slack 消息或电话,也可以在您最喜欢的扶手椅上舒适地接听。 因此,在您需要的时候能够开始工作取决于您和您自己。

下午 1:00 – 下午 2:30

这个时间框架将是你一天中最困难的部分。 正是午餐后的低迷,你还有半天的时间,你开始感觉到了。 在这一天,Discord 和 Twitter 几乎就像工作工具一样。

虽然早上能够集中精力专注于项目 4 小时很棒,但在下午,注意力往往会减弱。 在相当长的一段时间内独自一人也很困难。 在需要有人口头回复之前,我只能和 Leia 和 Bella(我的狗和猫)说了这么多。 当我在创作作品时,能够在 Twitter 和 Slack 上与朋友交谈是一种舒缓,让我的大脑休息一下。

当您进行远程办公时,人与人之间的接触实际上变得非常罕见。 你必须比你想象的更频繁地主动寻找它。 虽然互联网联系和对话不能替代真正的面对面会议,但避免机舱热的工具是绝对必要的。 这就是为什么我在启动所有内容时将这些作为工作工具包括在内的原因。

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如果需要,我可以与一些朋友进行语音聊天,讨论为什么我找不到关于我正在研究的这个 JavaScript 的任何信息。 或者我可以在推特上分享一些我读过的东西,同时找出最好的文章结构以及如何让我当前的帖子真正具有可读性。 我也一直在打开 Slack,内容团队之间保持着良好的联系,交谈、开玩笑,并通过渠道和私人信息交流想法。

通过能够在事物之间跳来跳去并进行一些社交活动,我可以克服障碍,克服中午的低迷并集中精力。

下午 2:30 – 下午 4:00

这个时间段很奇怪。 如果低迷仍在继续,我会保存我的工作并开始踱步。 当有一个我无法解决的严重问题,或者只是想不出该怎么做时,我就会站起来走开。 从一个让你感到沮丧的屏幕开始只会让你更加沮丧。

起身去散步。 去跑步。 来回踱步。 幽思。 听一些播客。 几乎每次我离开电脑时,当我在 30、45、60 分钟后回到电脑前……我已经找到了问题所在。

我没有把头撞在墙上,而是尽力弄清楚如何爬上它或绕过它。

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对我个人而言,跑步、步行和骑自行车是一种冥想。 当我在人行道上敲打时,我的一些最好的想法就出现了。 的数量 啊哈! 来自它的时刻数不胜数。

无论如何,这是一天中在享受和生产力方面起起落落的时刻,但是当它上升时,它会变得紧张而专注,并且可以完成大量工作。

现在也开会

当您在远程办公时往往会召开会议时,您可能会认为如果有人需要交谈或进行讨论,那么随时都可以。 但事实并非如此。

正如您在上面看到的,您通常需要一个固定的例程。 或者至少是你可以坚持的一般惯例。 如果你像我一样,那么被打断的例行公事会让你一整天都忙不过来。 因为我在早上更专注,如果我有一个上午 10 点的会议,那将是我一天中最有效率的时间的中心。 我跑偏了,等我能重新开始的时候,已经是午餐时间了,然后我从休息时间回来,感觉完全混乱了。

这就是为什么在周一早上的每周内容团队会议之外,我参加的大多数会议和电话都在下午进行。 通常在下午 2:00 之后。 这样,它会在我需要从日常工作中休息的时候出现,它不会打断我一天中最有效率的部分,从而降低我的整体输出。

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显然,您无法像这样安排每次会议和通话,但如果可以,那就更好了。

下午 4:00 – 下午 5:00

如果白天一切顺利,工作和项目应该会逐渐结束。 在许多情况下,您要么到达一个停止点并保存您的工作,要么在提交之前对其进行最后的润色。

就我个人而言,这是我确保通过 Grammarly 运行我的文章的时候。 我浏览了 Yoast 清单,以获得尽可能多的绿点。 这也是最终确定我拥有的所有特色图像和屏幕截图的时候,确保给予信用并且一切都正确排列。 我通过 Asana,检查我已完成的所有任务,看看是否分配了我在 Slack 上没有听说过的任何任务,然后检查 Slack 以仔细检查我没有错过任何事情。

请记住,远程办公的成功取决于沟通。 因此,请确保您始终保持最新状态,并与您的团队、老板、客户以及其他任何应该排在首位的人保持同步。

基本上,工作日的最后一个小时在您远程办公时与您不在时没有什么不同。 在任何工作日的最后一个小时,您都会找到一个停靠点,以便您可以在第二天在那里接机。

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5:00 pm – 7:00 pm 及以后

现在是家庭时间。 我在晚上 7 点到早上 7 点之间保持 Slack 的勿扰模式。 和(我认为)在周末。 7 点前的两个小时,我在 Slack 上保持开放,因为我们都在……

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