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Scrum 协作方法的简单指南

| 5月 15, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 条评论

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理想情况下,完成一个长期项目应该包括最少的回溯,并以满意的客户或客户结束。 实际上,情况并非总是如此。 “Scrum 协作方法论”——或简称为“Scrum”——试图通过逐个处理项目开发来防止挫折并提高客户满意度。

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在本文中,我们将解释 Scrum 方法及其相对于更传统的项目管理策略的优势。 然后,我们将提供有关如何为您的下一个项目实施 Scrum 的步骤。

让我们开始吧!

Scrum 协作方法简介

为了理解 Scrum 是什么,我们首先要理解敏捷方法。 最初创建是为了帮助软件开发人员更有效地管理项目,敏捷是指一组价值观、原则和实践。 开发团队在完成项目时使用敏捷作为指导。

Scrum 是一种应用敏捷价值观和原则的方法论。 与敏捷一样,Scrum 最初是由软件开发人员使用的。 然而,它已经传播开来,现在被其他产品开发人员、企业家和其他任何试图承担复杂项目的人使用。

通常,Scrum 涉及一个由 5 到 7 人组成的协作团队。 Scrum 团队中有三个角色:产品负责人、Scrum Master 和一般团队成员。 团队成员将是开发产品的人。

产品负责人是项目的主要投资者,或您的客户。 他们的作用是通过汇编有关最终产品基本需求的信息,为一般团队成员提供指导。 Scrum Master 帮助确保团队正确实施方法。

Scrum 团队的工作时间很短,一到三周的爆发称为“冲刺”。 每个 sprint 都会有一组特定的目标供团队完成。 在整个 sprint 中,团队定期召开会议,分享更新、委派任务并相互提供反馈。

Scrum 相对于传统开发方法的优势

除了 Scrum,最流行的项目管理策略之一是瀑布法。 它由一个线性计划组成,其中团队一次完成一个步骤。 使用瀑布方法的项目通常从一个计划期开始,在此期间,团队尝试在进行开发之前对产品进行整体设计。

但是,这种方法的一个常见问题是团队会从一个步骤转移到下一步,只是意识到他们最初的计划行不通,或者是不完整的。 这会使团队倒退,因为他们必须回到计划阶段并重新开始流程。

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有时,使用瀑布方法的团队会将最终结果呈现给客户,只是听说他们构建的东西并不能真正满足客户的需求。 这有时会导致无法付款,或者团队不得不从头开始项目。

Scrum 旨在比这种方法更高效和有效,因为它为团队提供了明确和集中的目标。 它被设计为具有适应性——敏捷的关键品质之一——以防止重大挫折。 此外,Scrum 在整个过程中结合了产品负责人的反馈,以防止客户不满意。

如何实施 Scrum 协作方法(7 个关键步骤)

Scrum 涉及一个非常具体的过程,在此过程中包含某些文件和会议。 虽然一开始看起来有点规范,但这些步骤实际上为团队提供了更大的灵活性,并使其能够适应不可预见的问题。

第 1 步:创建产品待办列表以概述基本功能

正如我们之前提到的,Scrum 将项目划分为多个 sprint。 一个团队可以运行尽可能多的冲刺来创建最终产品的最佳版本。 第一个 sprint 从产品负责人创建“产品待办事项”开始。

该文档包含最终产品的所有基本功能。 Product Backlog 不应该指定创建产品时可能涉及的低级任务,而应该关注全局。 最初的 Product Backlog 只需要包含最终产品最基本的必要特性。

例如,如果您使用 Scrum 建造房子,最初的 Product Backlog 可能包括房子的地基、墙壁和屋顶。 它不会指定诸如地板或灯具之类的东西,因为这些在技术上是很小的装饰细节。

第 2 步:召开“Sprint 计划会议”以确定您的目标

一旦产品负责人完成了第一个产品待办列表,你的整个团队就应该召开一次“Sprint 计划会议”。 在本次会议中,您将确定下一个冲刺的目标,该冲刺将在接下来的一到三周内进行。

这次会议不应该看起来像瀑布法中使用的大量计划会议。 相反,您的团队应该检查 Product Backlog,然后确定您可以在 sprint 的指定时间段内实际完成哪些目标。

回到我们的房屋示例,在第一次 Sprint 计划会议上,您可能会确定您的团队只有时间在即将到来的 sprint 中奠定基础和框架房屋。 这些是您将在会议期间讨论的唯一任务。 您可以将剩余的目标留在产品待办列表中以供下一个 sprint 使用。

第 3 步:将项目添加到 Sprint Backlog 以继续完成任务

一旦你确定了你的第一个 sprint 的目标,你的团队可以创建一个“Sprint Backlog”——另一个旨在帮助你的团队完成任务的文档。 许多团队使用白板和按三列组织的便签创建 Sprint Backlog:“待办事项”、“进行中”和“已完成”。

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便签应该包含与 Sprint 计划会议期间从产品待办列表中选择的目标相关的特定任务。 团队成员在处理任务时可以在列之间移动便笺。 这样,每个人都始终知道正在处理什么以及仍需要解决什么。

在我们的示例中,与奠定基础和框架房屋的目标相关的一些任务可能是收集材料、混合混凝土以及将框架切割成正确长度的板。 这些项目可以写在便利贴上并添加到 Sprint Backlog 中。

第 4 步:加入每日站立会议以保持沟通

在每个 sprint 的每一天,你的团队都应该召开一次不超过 15 分钟的简短会议。 这些有时被称为“每日站立”,通常围成一圈举行。 在这些会议期间,团队成员可以就 Sprint Backlog 中当前列为“进行中”的项目提供更新。 您还可以委派仍列在“待办事项”列中的任务。

这是团队讨论已经出现并可能导致挫折的任何问题的机会。 团队可以提供故障排除建议或重新分配资源,以帮助在 sprint 结束之前解决问题。

第 5 步:向您的产品负责人展示 Sprint 结果以获取反馈

在冲刺结束时,团队应该向产品负责人展示产品。 他们将评估它是否已准备好发布,或者在使产品可用之前是否需要另一个冲刺。 这就是 Scrum 将客户反馈纳入流程以帮助防止他们不满意的方式。

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由于各种原因,可能需要额外的冲刺。 有时冲刺的目标只是使产品具有其最基本的功能,例如我们的房屋示例。 产品负责人可以选择出售只有地基和框架的房子。 但是,如果再举行一次 sprint 来添加功能,那将更有价值。

有时,冲刺的结束会表明基本功能实际上并不是必需的。 在这种情况下,团队可以在下一个 sprint 中修改产品以删除它们。 产品负责人也可能意识到需要他们以前没有想到的功能,并选择运行另一个冲刺来整合这些新想法。

第 6 步:召开 Sprint 回顾会议,讨论您的团队可以改进的地方

在每个 sprint 结束时,团队应该举行一次“Sprint 回顾会议”来讨论他们可以改进的地方。 这是一个讨论上一个 sprint 中出现的问题的机会,并指出您的团队可以提高效率的领域。

本次会议的目的不是互相贬低或抱怨其他团队成员。 相反,尝试将整个团队视为一个整体。 回顾会议应努力改善团队成员之间的沟通,并专注于开发过程而不是产品。

第 7 步:重复前面的步骤以创建完整的最终产品

在产品负责人审核产品并团队召开 Sprint 回顾会议后,团队可以为下一个 sprint 做准备。 产品负责人应重新访问产品待办列表,以添加或删除产品审查期间讨论的任何功能。 然后,新的 Sprint 计划会议应该确定下一个 sprint 的目标。

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您的团队可以继续运行 sprint,直到产品负责人对最终产品完全满意。 产品负责人可能会选择在此过程中发布产品版本,并随着产品的改进发布更多版本。 从 sprint 到 sprint,目标和任务可能会变得更加具体。

结论

如果反复挫折导致错过最后期限和低于标准的结果,长期项目可能会以失败告终。 您的客户甚至可能认为您的最终产品不能满足他们的需求,从而导致您的所有辛勤工作付诸东流。 Scrum 方法旨在通过实施客户反馈、设定明确的目标和建立协作团队来避免这些问题。

现在您已经了解了 Scrum 的基础知识,您可以将其整合到您的下一个团队项目中。 注意收集团队成员,使用产品和 Sprint 待办事项等文档,主持定期会议,并结合产品负责人的反馈,以创建最终结果的最佳版本。

您对 Scrum 协作方法有任何疑问吗? 在下面的评论部分询问他们!

文章图片缩略图:Andrew Rybalko / shutterstock

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