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如何写一封好的面试跟进邮件

by | May 17, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 comments

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有时,你会在一次面试中取得好成绩,却再也没有收到那家公司的消息。 很少有事情是令人沮丧的,根据我们的经验,它可能会让你失去游戏。 在某些情况下,其他人可能对这份工作更感兴趣,所以他们抢走了这个职位。

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向招聘人员展示您对与他们合作感到兴奋的最简单方法是发送面试跟进电子邮件。 它也不必是小说长度,在大多数情况下,一两段就可以了。 在本文中,我们将讨论为什么面试跟进电子邮件很有用,何时发送以及如何发送。

让我们给你那个工作!

为什么你应该发送面试跟进电子邮件

面试跟进电子邮件背后的想法很简单。 你可能在面试中表现出色,但你很可能不是唯一一个适合同样工作的人。 例如,如果你的面试是在当天早些时候进行的,那么随后的申请者可能会让他们忘记你,即使你当时让他们赞叹不已。

通过后续电子邮件,您可以提醒决定谁被录用的人您是完美的候选人。 只要你的面试进展顺利(我们确信它确实做到了!)发送其中一封电子邮件可以让你比其他申请人更有优势,特别是因为它表明你有动力并且非常感兴趣。

撰写面试跟进电子邮件时应考虑的事项

虽然发送面试跟进电子邮件有明显的好处,但如果您的方法错误,也有几种方法可能适得其反。 例如,如果你使用错误的语气,你甚至可能会让招聘人员不太可能考虑你。 只是给你一个想法,这是你的面试跟进电子邮件 不应该 读起来像:

嘿,

我昨天去面试了,我想了解一下这个职位的最新情况。 请尽快回复我。

祝一切顺利,

如果我们正在招募新成员,那封电子邮件会立即说服我们放弃该申请人,因为它明显缺乏专业精神。 以下是您需要牢记的,因此您的面试跟进电子邮件会更好:

  • 稍等片刻再发送。 有些人在面试后等了一天,而另一些人则玩得很长,最多推迟一周。 无论如何,请至少等待 24 小时,然后再点击 发送 按钮。
  • 重申你对这份工作的兴趣。 这应该是任何面试跟进电子邮件的核心,因为您的目标是提醒招聘人员您是最佳候选人。
  • 感谢他们的关注。 一封出色的面试跟进电子邮件应始终包含简短的感谢招聘人员的时间。 足够有礼貌而不会听起来太滔滔不绝。

除了这些考虑因素之外,不管您有多紧张,让您的后续电子邮件保持简短通常是一个好主意。 换句话说,你的面试应该为你完成大部分繁重的工作。 如果面试官不想在您的会议结束后雇用您,那么后续电子邮件可能不会改变这一点。 然而,它 能够 帮助您在成功面试的基础上达成交易。

面试跟进电子邮件必须包含的 3 个要素

为了获得最佳结果,每封面试跟进电子邮件都应包含一些元素。 让我们来看看那些是什么。

1. 一个简单的主题行

与其他类型的电子邮件不同,在采访跟进时,你不需要在头条新闻方面过于浮华。 在某些情况下,招聘人员甚至可能不会查看后续电子邮件,因此可能无法“吸引”他们的注意力。

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相反,我们建议您使用简单的主题行。 例如,以下任何一种都是不错的选择:

  • 感谢您的时间
  • 跟进我的申请
  • 关于我的X职位面试

这些头条新闻都不是太咄咄逼人,这正是您的目标。 根据我们的经验,在标题中包含简单的谢谢也是一种不错的选择,尽管您的里程可能会有所不同。

有时,您会遇到标题为“关于 X 职位的任何更新?”之类的面试跟进电子邮件。 这种标题听起来有点苛刻,可能会让招聘人员望而却步,所以你可能希望避免使用那种紧迫的语言。

2. 感谢面试官的时间

尽管您的标题也可能包含一个单独的“谢谢”,但您花时间在电子邮件正文中写一个也很重要。 正如我们之前提到的,您希望您的感谢听起来很真诚,所以没有必要过火。 这是一个简单的示例,说明如何做到这一点:

你好,多伊先生,

你可能还记得我上周面试了首席运营官的职位。 我想感谢您抽出宝贵时间,并重申我对这份工作的兴趣。

期待您的回音,

在采访跟进电子邮件时,您希望在绝大多数情况下使用专业的语气。 可能有一些工作更随意的电子邮件可能会带来好处,但那些往往是异常值。

请注意,在该示例中,感谢信息很快,然后我们继续重申我们对该职位的兴趣。 根据我们的经验,负责招聘的人不会被冗长的、滔滔不绝的段落所左右,所以要保持简单!

3. 提及你在面试中讨论过的事情

如果你是一个善于交谈的人,你可能会认出这个“技巧”。 这个想法是,当您再次遇到某人时,提及您上次见面时讨论的内容会显示出兴趣。 这是非常基本的,但它可以帮助其他人更喜欢你。

在面试过程中,您可能涉及很多领域,其中可能包括特定的切线或有趣的评论。 如果你能回忆起这种性质的事情并将其塞进你的电子邮件中,这不仅表明你在关注,而且还有助于唤起他们的记忆。 让我们看另一个简单的例子:

你好,多伊先生,

你可能还记得我上周面试了 COO 的职位。 我们就公司和未来几年的前景进行了愉快的交谈。 我对您提到如何使流程自动化以提高生产力特别感兴趣。

我想花一点时间再次感谢您的时间,并重申我对这个职位的兴趣。

祝一切顺利,

与往常一样,记住要保持简短。 一些面试官可能会欣赏有关您讨论的主题的深入电子邮件。 然而,在大多数情况下,他们会收到很多像你这样的消息需要阅读,所以他们会感谢你的简洁。 如果你能在听起来很专业、保持简短和提醒他们你是谁之间取得很好的平衡,那么它应该极大地帮助你获得录用的机会!

结论

有时,您需要超越自我才能获得想要的工作。 做到这一点的最佳方法之一是向潜在雇主展示您对与他们合作的热情。 您也不需要发送花束——一封简单的电子邮件就可以了。

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谈到面试跟进电子邮件时,您需要保持简洁,并确保提醒雇主为什么您是这份工作的合适人选。 从他们在采访中所说的话中提一两句也是一种很好的接触,只要你不觉得太绝望。

您对如何发送完美的面试跟进电子邮件有任何疑问吗? 让我们在下面的评论部分中讨论它们!

Dmitry Guzhanin / shutterstock.com 的文章缩略图

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