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介绍电子邮件的艺术

by | May 17, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 comments

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给不认识的人发电子邮件总是令人伤脑筋。 他们可能会错过您的电子邮件,将其删除,或者更糟糕的是,阅读它而不费心回复。 这就是为什么如果您在线工作,学习如何通过电子邮件介绍自己是必不可少的。

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制作出色的介绍电子邮件是一项强大的技能,可以帮助您发展专业网络并获得更多工作。 在本文中,我们将更多地讨论什么是介绍电子邮件以及它们为何重要。 我们还将向您展示如何通过电子邮件最好地介绍自己和他人。

让我们开始吧!

什么是介绍电子邮件(以及何时可以派上用场)

我们愿意打赌,在您的领域中有很多人想与之交谈或交流。 但是,在某些情况下,您不会有幸认识可以介绍您的其他人。 发生这种情况时,最好的办法是自己用一封简单的电子邮件打破僵局。

介绍电子邮件与冷推销不同。 对于后者,主要目的是转换收件人或将其出售。 换句话说,冷推销的重点是销售。 另一方面,通过介绍电子邮件,您希望对方了解您以及为什么他们应该关心保持联系。 考虑到这一点,以下是一些您可能想要使用的情况示例:

  • 与您所在领域的其他人建立联系。
  • 寻找导师机会。
  • 让潜在客户知道您有兴趣与他们合作。
  • 与其他专业人士或企业开展业务合作。

这一切听起来都很棒,但众所周知,从不认识的人那里收到电子邮件并不是大多数人所期待的。 这意味着,如果您想要回复,您需要确保您的介绍电子邮件有正确的注释,并且能引起收件人的注意。 让我们谈谈如何做到这一点。

成功介绍电子邮件的 3 个要素

每封出色的介绍电子邮件都具有三个易于记住的关键要素。 让我们谈谈那些是什么!

1.创建一个引人入胜的标题

对于有人打开您的电子邮件,其标题需要引起他们的注意。 理想情况下,它还会告诉他们您的消息的目的是什么,因为您希望避免听起来像垃圾邮件。 例如,我们不建议您使用 10 英尺长的杆子触碰以下几个头条新闻!

  1. 紧急:您现在需要阅读此内容!
  2. 让我们取得联系!

如果您像我们一样,这两封电子邮件会很快找到您的垃圾邮件文件夹。 对于介绍电子邮件,您在标题中使用的语气将取决于它们的目的。 如果您正在写信给您想与之建立联系的人,那么诸如“我很乐意为您挑选关于 X 的大脑”之类的内容可能会引起他们的兴趣,如果这与他们的行业有关的话。

对于业务合作,“商机”之类的标题过于笼统。 另一方面,一个简单的“寻找潜在的业务合作”听起来就像我们可能会点击的一样。

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毫无疑问,想出正确的标题是制作介绍性电子邮件最困难的部分。 如果您想最大限度地提高成功的机会,您需要研究您要联系的人。 找出他们的兴趣所在,并弄清楚您可以为他们提供什么价值以吸引他们的注意力。

2.提及共享联系人

与新朋友打破僵局的最简单方法是特别提及您的任何共同联系人。 这是一个介绍电子邮件的示例,展示了这一点:

你好劳拉,

我的名字是约翰·多伊。 我过去曾与 Jane Doe 合作过,她之前曾多次提到过你。 我是……的忠实粉丝()

祝一切顺利,

在这种情况下,语气有点熟悉,这只是因为有一个共享的联系人可以建立更高的信任基线。 如果没有这种联系,您就是从头开始,因此您需要通过快速说明他们为什么应该关心您来开始您的介绍电子邮件,我们将在下面介绍。

3.解释你的电子邮件的目的

结交新笔友很棒,但就我们的目的而言,介绍电子邮件都是关于建立业务或职业机会的。 这意味着您需要直接沟通为什么要编写它们,如果您没有任何共同的熟人,这一点尤其重要。

例如,下面是我们如何给陌生人写一封简单的介绍性电子邮件:

你好劳拉,

我的名字是约翰·多伊。 我在与您类似的利基市场经营一家电子商务商店,只是我们专注于有机花生酱而不是蜂蜜。

我是您的产品和博客文章的忠实粉丝,我认为我们可能会有一些有趣的合作机会。 如果您有时间,我很乐意为您提供一些想法。

祝一切顺利,

在那个例子中,我们做的第一件事是确定为什么其他人应该关心我们是谁。 然后我们继续展示我们有共同的兴趣,最后,我们揭示了我们电子邮件的目的。

这需要涵盖很多内容,但我们只用了几行代码就完成了,这是关键。 毕竟,没有人愿意阅读一封来自陌生人的五页邮件。

如何通过电子邮件介绍自己(和其他人)

我们已经介绍了介绍性电子邮件的关键要素,并向您展示了一些简单的示例。 考虑到这一点,让我们直接研究一个模板,您可以在下次需要通过电子邮件介绍自己时使用。

你好,简,

我的名字是 John Doe,我是 [insert your qualifications or other relevant information here]. [Mention common acquaintances if you have any and briefly explain how you know each other].

[Mention some aspect of the recipient’s work and why it interests you]. [Explain the purpose of your email].

[Formal or casual goodbye].

从结构上讲,介绍电子邮件非常简单。 正如我们之前提到的,关键是使用完美的标题并立即引起读者的注意。 一旦他们打开电子邮件,您就需要确定您的价值,然后切入正题。

要记住的一个重要方面是这封电子邮件的目的不是为了获得转化。 你想要的是得到回应,这为进一步的沟通打开了大门。

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在某些情况下,您可能会发现自己需要将您认识的人介绍给另一个联系人。 这样可以省去前者联系后者的很多麻烦,而且对同事来说总是一件好事。 在这些情况下,我们的介绍电子邮件模板会更改为以下内容:

你好,简,

[Quick formal or casual greeting]. 我给您写信是因为我想让您与一位同事 John Doe 取得联系。 他和我是从 [discuss professional background].

约翰在你的领域有很多经验,他想联系你,因为 [discuss the purpose of your email].

我知道你们两个可以互相帮助,所以我就留给你们吧!

祝一切顺利,

在这种情况下,语气更随意,因为你基本上是在你认识的两个人之间扮演媒人。 当然,如果合适的话,你可以更正式一点。 重要的是要确定为什么您要联系的人应该关心您要介绍给他们的人。

一旦你扮演丘比特的角色,你的工作就应该完成。 执行此操作的最佳方法是 CC 双方进入同一对话,以便他们可以在没有您的情况下继续对话。 但是,您也可以在介绍性电子邮件中包含您同事的联系信息。 这种方式通常不太打扰,因为它让您的收件人决定是否与他们联系。

结论

当您向不认识的人发送电子邮件时,您将面临被忽略的风险。 然而,通过知道如何写一封引人注意的介绍邮件,你就有更高的机会脱颖而出并得到回复。

有了这项技能,您将更轻松地建立网络、寻找客户,甚至向其他企业推销合作。 只需保持简短的介绍电子邮件,确保对方了解您所提供的内容,并撰写引人注目的主题行。

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您对如何撰写出色的介绍电子邮件有任何疑问吗? 让我们在下面的评论部分中讨论它们!

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