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如何编写可转换的专业电子邮件签名

by | May 17, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 comments

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电子邮件签名可能是商务沟通中最被忽视的机会。 精心设计的电子邮件签名让您有最后一次机会提供信息,甚至是号召性用语。 如果您的电子邮件签名设计得当,它会让您看起来更专业,并且可以带来更多的转化。

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电子邮件签名可以打开在社交网络上建立联系、展示书籍或文章、创建行动号召并在一个地方提供所有最佳联系信息的机会。 如果他们设计得好,他们可以让你赚钱。 在本文中,我们将了解如何编写可转换的专业电子邮件签名。

建立您的电子邮件签名

专业的电子邮件签名可能包括 3-4 行文本、一张图片、社交媒体链接和有趣的布局。 您甚至可以包含动画或简单的号召性用语。 要记住的最重要的事情是使其易于理解。

您可以将签名创建为简单的文本,但通过使用 HTML 构建它们可以获得最佳结果。 您可以手动构建它们,也可以使用电子邮件签名生成器构建它们。 几乎每个电子邮件客户端的设置中都包含一个签名选项。 创建签名后,您只需将代码粘贴到电子邮件客户端的设置中即可。

基本电子邮件

从基础文本开始,然后添加。 使用 3-4 行文本。 保持简单但信息丰富。 不要想太多。 一个简单的模板可能如下所示:

你的名字

您的职位和公司(带有网站链接)

电话号码

如果我为优雅的主题创建一个,它看起来像这样:

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带有社交链接的电子邮件

添加最适合您和您的类型的任何网络。 使社交媒体图标可点击。 只为您的业务通信添加最重要的网络。 如果他们有太多可供选择,他们更有可能忽略所有这些。 此示例将它们放在文本下方:

包含内容的电子邮件

您可以添加指向要展示的产品或文章的链接。 您甚至可以包含产品或文章的图像。 这是一个简单的例子:

兰迪布朗

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带有号召性用语的电子邮件

您可以在电子邮件底部添加一个简单的号召性用语作为链接。 它应该只是一条提醒下载、要求安排通话、参加活动或与您的业务相关的任何事情的单行代码。

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它可能看起来像这样:

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带图片的电子邮件

人们对彩色图像的记忆比对文字甚至黑白图像的记忆更好。 这就是徽标如此重要的原因。 不要只使用任何图像。 最好的选择是使用你的肖像,因为它对你来说更个性化。 这可以是您的头像或 Gravatar。 人们喜欢给名字加上面孔,尤其是在专业环境中。 不要只使用照片。 它仍然需要支持文本。

不要包含太多信息

不要试图包含所有内容。 把事情简单化。 少即是多。

这是一个好的签名示例(在我们用 HTML 修饰之前):

兰迪布朗

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推特:twitter.com/example

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这是一个错误签名的示例:

兰迪布朗

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产品一

产品 2

产品 3

脸书:facebook.com/example

推特:twitter.com/example

领英:linkedIn.com/example

YouTube:youtube.com/example

Skype:示例

电子邮件: [email protected]

www.elegantthemes.com

www.elegantthemes.com/blog

这个有太多的信息,它可能会被忽略。 当然,使用社交图标可以稍微清理一下,但这里还是太多了。

您不需要包含您的电子邮件地址

许多电子邮件签名都包含电子邮件地址,但这并不是必需的。 他们已经在电子邮件标题的 FROM 部分中有您的电子邮件地址,因此如果不包含此信息也没关系。 在大多数电子邮件客户端中,您可以将鼠标悬停在发件人的姓名上,它会在弹出窗口(或工具提示)中显示地址。 如果没有显示,那么您将在单击回复时看到地址。

再次添加它只会增加混乱,如果他们看的太多,他们更有可能一起忽略它。 如果我有空间,我会添加它,但如果它开始看起来我包含的内容太多,那么电子邮件地址是第一件事。

不要使用花哨的报价或可爱的图片

报价和可爱的图片看起来像个人电子邮件,而不是商业电子邮件。 让内容专注于您的业务,并提供支持您业务的信息。

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创建移动签名

尽管听起来很奇怪,但研究表明,一个签名表明 从我的iPhone发送 即使它有拼写和语法错误也能保持可信度,而那些从包含错误的桌面发送的则失去可信度。 人们往往更宽容,因为他们知道在移动屏幕上打字的困难,当它实际上并不了解你所从事的业务时,它会纠正你的拼写。

这是与手机通信的绝佳方式,但并不是每个人都使用 iPhone。 另一种方法是创建一个为拼写和语法道歉的移动签名。

创建类似以下示例的内容:

  • “由手机发出。 保证错误。”
  • “对错误感到抱歉。 我的手机没有那么智能。”
  • “我的手机添加的所有错误。”

如果您确实使用标准桌面设计,即使使用移动设备,请务必在移动设备上测试您的签名。

电子邮件签名生成器

网上有几个优秀的电子邮件签名生成器。 这些很棒,因为它们为您完成了工作。 以下是一些不错的选择:

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让我们看一下来自 HubSpot 的电子邮件签名模板生成器。

电子邮件签名模板生成器

HubSpot 的电子邮件签名模板生成器是一个免费工具,具有图像布局选项、社交图标、样式、号召性用语和认证。 它很直观,它提供了可以复制和粘贴的 HTML。 此生成器要求您包含电子邮件地址并且只有一种字体,但如果您熟悉 HTML,则可以轻松自定义它。

当您输入信息时,它会实时显示您的签名。

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主题选项可让您选择所需的布局,主要控制图像放置。

这是使用我的姓名、标题、网站 URL 和图像的基本设计。 我选择了左侧图像的 2 列布局。 此布局已经有 4 行。 我想添加社交网络而无需过多浏览。

一种选择是添加第五行,但也许更好的选择是删除公司名称以保持布局更清晰。 这在这种情况下有效,因为名称在 URL 中。 一些生成器允许您使公司名称可点击。

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这是没有公司名称并添加了社交网络图标的新布局。

样式功能可让您选择主题、文本颜色、特征颜色、链接颜色、字体样式和字体大小。 在这个例子中,我选择了图像在上的经典布局,添加了一些优雅主题的颜色,并将字体大小设置为大。

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对于这个,我使用了名称下方的图像的紧凑布局并更改了颜色。 我还为字体样式选择了衬线。 通过颜色和衬线/无衬线选项,您可以获得您想要的心情。

号召性用语会添加一个带有文本和 URL 的按钮。 您可以输入文本并选择文本颜色、背景颜色和文本样式(从正常、粗体、斜体或粗斜体中选择)。

您可以输入图像地址,而不是按钮。 您无法在此处调整图像大小,但您可以在创建签名后获得的 HTML 代码中调整图像大小。

从列表中添加认证。 它将该认证的图标放在 CTA 上方。

准备好后,单击 创建签名. 它将打开一个模式,您将在其中输入更多信息并查看签名。

您可以下载签名或选择 HTML 源代码。

复制签名并将其粘贴到您的电子邮件设置中。 您可能需要选择 HTML 并选择 Source Code。 将代码粘贴到字段中。

电子邮件签名现在可以使用了。 我已经从 HTML 中删除了电子邮件,并将 CTA 移到了一边。

签名会自动放置在电子邮件的底部。 它突出显示 CTA,因此不能错过。

结束的想法

这是我们快速了解如何编写可转换的专业电子邮件签名的方法。 电子邮件签名可能是您营销工作的重要组成部分。 使用它们没有什么可失去的。 它们易于设置和使用,使您看起来更专业,并且有助于建立信誉。

我们希望收到你的来信。 您是否在工作电子邮件中使用电子邮件签名? 在下面的评论中让我们知道。

特色图片来自 Sammby / shutterstock.com

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