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如何撰写新闻稿(免费模板)

by | May 17, 2022 | Divi主题使用教程 | 0 comments

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在经营企业时,您有时需要传播有关您在做什么的新闻。 对于这些情况,新闻稿是理想的选择。 如果你不知道怎么写,你可能会错过很多潜在的兴趣。

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撰写新闻稿是一种艺术形式。 他们需要参与进来,这样你才能说服其他人覆盖他们。 在本文中,我们将讨论一些可以用来编写更好的技巧的技巧。 我们还将向您展示可用于立即开始的模板。 但是,让我们先多谈谈什么是新闻稿以及何时使用它们!

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什么是新闻稿(以及何时使用它们)

新闻稿是与贵公司相关的重要新闻的摘要。 您基本上会写一份新闻稿,然后将其发送给几个新闻机构,以便他们了解正在发生的事情。 如果他们感兴趣,他们会在他们的出版物中写下有关新闻。

更具体地说,新闻稿通常不是为页面复制而编写的。 相反,它们会引起人们的注意 写新闻,这样他们就可以决定是否要追求领先。

考虑到这一点,新闻稿往往比普通文章短很多,并且主要关注事实。 例如,以南方银行的新闻稿为例:

南方银行庆祝 80 周年——过去和现在

总部位于阿拉巴马州加兹登的全方位服务银行 S​​outhern Bank Company 很高兴地宣布,2017 年将是其成立 80 周年。 该银行在 Gadsden、Guntersville、Albertville 和 Centre 设有分行,并在伯明翰设有专业商业贷款部门 altLINE。

“我们很自豪能够庆祝 80 年的业务。 我们很幸运拥有一支伟大的团队,为阿拉巴马州北部的几代家庭提供服务。 我们感谢我们与客户的关系,以及他们对我们的信任。 如今,他们有很多选择,所以这不是我们认为理所当然的事情。”南方银行公司总裁盖茨·利特尔说。 80 年来,The Southern Bank Company 一直为家庭和企业提供优质的服务和安心的服务。 2017 年,在庆祝这一里程碑的同时,该银行计划举办多项活动来感谢其客户和所服务的社区。

2 月 24 日,Southern Bank Company 为庆祝其成立 80 周年,为加兹登商会举办了早餐交流活动。

向新方向扩展……

作为一家传统的社区银行,南方银行公司还将通过该银行的 altLINE 计划为其他金融机构提供服务,该计划提供非传统的商业贷款解决方案。 altLINE 帮助银行留住需要营运资金但不符合银行准则的客户。

老实说——这个宣传片不会赢得任何奖项。 但是,它实现了获得足够关注以实现以下三个目标之一的目的:

  1. 获得更多媒体报道。
  2. 从信誉良好的出版物中获取反向链接。
  3. 接收额外的流量,您可以将其转化为转化。

上面的例子都是关于获得媒体报道的。 但是,在许多其他情况下,撰写新闻稿可能是有意义的——例如,推出新产品或提供折扣。 如果您经营着一家规模相当大的企业,那么撰写有关团队变化的新闻稿也很有意义。

总体而言,如果您认为您的业务发展具有新闻价值,您应该花时间撰写新闻稿。 最坏的情况是你没有产生足够的宣传。 为避免这种情况,让我们讨论如何撰写新闻稿,以及您需要考虑的关键因素。

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如何撰写新闻稿(4 个最佳实践)

您可能有编写各种内容的经验,但制作好的新闻稿的过程却大不相同。 这里有四个提示,可确保您的新闻稿得到应有的关注。

1. 使用清晰且内容丰富的标题

通过博客文章,您通常会实施许多不同的技术来吸引注意力。 例如,看看这篇文章的标题——它是描述性的,但我们也提供了关于你会得到什么的额外信息(即新闻稿模板。)这对于博客文章来说非常有用,但对于给定的新闻稿来说就不那么好了目标读者需要对数百封类似的电子邮件进行分类。

吸引记者注意力的最佳方式是在标题中总结您的新闻稿。 以下是一些我们喜欢的真实新闻稿标题示例:

  • TV Ears 在消费电子展上推出首款适合老年人使用的高清电视。
  • 电力线集团宣布针对长岛和全国学生的新大学奖学金计划。
  • Day Translations 庆祝成立 10 周年。

这些新闻稿中的每一个都准确地描述了内容将讨论的内容。 如果您习惯于编写“点击率”标题,那么在编写新闻稿时需要摆脱这种习惯。

我们还建议您在大多数情况下保持帖子标题相对较短。 这样,它们将完整地显示在搜索引擎结果页面 (SERP) 中。 然而,你 应该 尽量在标题中包含尽可能多的细节。 要做到正确是一个艰难的平衡。

2.用你的第一段引起人们的注意

这是一个不幸的事实,但是您内容的许多读者实际上并没有做任何此类事情。 研究表明,在线读者会浏览很多内容——换句话说,他们从一个部分跳到另一个部分,只关心他们正在搜索的特定信息。

实际上,这意味着您需要付出额外的努力来吸引读者,尤其是在您的新闻稿中。 撰写新闻稿时,您需要提供所有最相关的信息。 有五个关键要素需要涵盖:

  1. 你的新闻稿是关于谁的。
  2. 新闻稿的核心主题是什么。
  3. 新闻稿内的事件何时会发生。
  4. 您的新闻、活动或促销活动将在哪里进行。
  5. 为什么读者应该感兴趣,或者为什么新闻稿具有新闻价值。

有很多内容要介绍,但是由于新闻稿仅包含事实,因此您会得到帮助。 相比之下,其他类型的内容通常需要某种叙述。 更重要的是,您不一定要按照我们提供的顺序编写。 例如,查看这个示例开瓶器:

纽约,2018 年 11 月 5 日。Handsome Puppy Shelter 将于 2018 年 11 月 10 日举行收养活动。该倡议由 John 和 Jane Doe 带头,他们将组织该活动。 开车将在 Nepperhan 社区中心(沃伯顿大道 342 号)举行,如果您想为“人类最好的朋友”找到一个永远的家,这是一个很好的机会。

你会注意到我们在这个场合以最佳顺序呈现了五个点。 每个新闻稿都是不同的,因此您可以随意使用该结构。 此外,根据你的新闻是什么,可能没有必要把这五个元素全部打完,它们甚至可能有点抽象。 例如,如果没有参加物理事件,那么“在哪里”是无关紧要的。 但是,您可能需要提供公司位置详细信息,以便将新闻稿与当地新闻媒体联系起来。

3.尽可能包括报价

许多记者喜欢引语,因为它们为他们的故事提供了社会证明和更个人化的触感。 看看本文开头附近示例中的这个片段。 您会注意到第二段的一部分是银行行长的引述:

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“我们很自豪能够庆祝 80 年的业务。 我们很幸运拥有一支伟大的团队,为阿拉巴马州北部的几代家庭提供服务。 我们感谢我们与客户的关系,以及他们对我们的信任。 如今,他们有很多选择,所以这不是我们认为理所当然的事情。”南方银行公司总裁盖茨·利特尔说。

这句话很容易出现在完整的新闻文章中。 此外,它还包含有关报价来源的信息,从而为编辑节省了更多的研究时间。

就报价而言,您通常希望与企业内部的人保持联系。 最好,此人将是具有权威性和相关性的人,因为他们需要对您要分享的新闻提供一些见解。

4.添加一些关于您的业务的样板信息

除非您很有名,否则您的新闻稿的接收者将不知道您的业务是做什么的。 理想情况下,您的新闻稿的第一段将通过“谁”元素来处理这一点。 但是,将部分新闻稿用于对您的业务进行基本介绍始终是一种好习惯。

您通常会在新闻稿的末尾添加“样板”信息,它应该比新闻稿的正文更加真实和正式。 对于外行,这里有一个简单的例子来说明我们的意思:

Handsome Puppy Shelter 是一家位于扬克斯的非盈利组织,负责从街头救出狗、提供兽医帮助并定期举办活动以促进收养。 收容所由 John 和 Jane Doe 经营。 欲了解更多信息,请访问puppyshelter.com,或发送电子邮件 [email protected]

这里的目标是为负责阅读新闻稿的人提供所有最基本的信息。 一个体面的记者通常仍会进行进一步的研究,但包括这些信息仍然被认为是好的做法。

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您可以免费使用的新闻稿模板

正如我们所概述的,每篇新闻稿都是独一无二的。 然而,在许多情况下,它们遵循类似的结构(或者至少是更好的结构)。 让我们回顾一下模板本身:

[Your company logo]

对于立即发布(请注意,您可以在合理范围内将其格式化为您自己的要求,以使其脱颖而出)。

联系人姓名:

电话:

电子邮件:

新闻稿标题

[Subheader with further information, which is optional]

[An opening paragraph containing the ‘who’, ‘what’, ‘where’, ‘when’, and ‘why’ elements]

[A few extra paragraphs detailing more about the subject, including quotes from prominent members of your team, and other contextual information]

[BOILERPLATE INFORMATION ABOUT YOUR BUSINESS]

###

对于任何基本的新闻稿来说,这差不多就是这样。 一开始,包括基本的联系信息,以便记者可以联系到您(您可能会在您的样板段落中重复这一点)。 我们还添加了“立即发布”这一行。 这是新闻稿的标准,三个八字形(“###”)也是如此,这意味着新闻稿的结束。

两者之间的一切都取决于你的新闻是什么。 一页通常就足够了,尽管主要考虑是提供新闻媒体需要决定是否运行一个故事的所有信息。

结论

学习如何撰写新闻稿需要一些练习。 然而,一旦你掌握了这项技能,当情况需要时,你应该可以更轻松地把注意力集中在你的业务上。 例如,如果您要推出新产品、举办比赛或举办活动,您可能需要新闻稿。

至于如何确保您的新闻稿脱颖而出,这里有四个技巧可以帮助您改进:

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  1. 使用清晰且内容丰富的标题。
  2. 用你的第一段吸引人们的注意力。
  3. 尽可能包括引号。
  4. 最后添加一些关于您的业务的样板信息。

您对如何撰写引人注目的新闻稿有任何疑问吗? 在下面的评论部分询问!

vasabii / shutterstock.com 提供的文章缩略图。

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