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QuickBooks Time 是一个可靠的时间跟踪工具。 它为远程工作人员提供了多种打卡方式并提供地理跟踪,因此雇主可以监控他们的工作人员的位置。 与竞争对手相比,它的表现很好。 也就是说,客户支持有些有限,预算有限的小企业将不得不支付月费和每位员工的费用。

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QuickBooks 时间主页

将 QuickBooks 时间与最佳时间跟踪软件进行比较

QuickBooks Time 对于需要管理其移动劳动力的企业来说是一个有价值的选择。 但是,该软件确实 不是 由于其有限的客户支持和双重月费而成为我们的首选名单,后者对于刚起步的小型企业来说并不理想。

我们挑选了六款最佳时间跟踪软件,详细查看了每款软件的功能。 我们发现 Time Doctor 是最适合大多数人的,因为它价格实惠、易于使用和详尽的报告选项。 查看我们所有的首选,以了解每个选项的叠加方式。

QuickBooks 时间:好与坏

好的

强大的地质技术: QuickBooks Time 提供地理技术,可让您对边界进行地理围栏,以确保工作人员在移动设备上打卡(和打卡)。 QuickBooks 可以发送通知,提醒员工在进入和离开工作地点时打卡。

有用的工作跟踪: QuickBooks 提供有竞争力的工作跟踪功能,允许您根据特定项目和任务管理员工工时。 经理和员工可以轻松查看应用内活动提要、编写项目注释以及在时间表中添加数字签名。

完整的移动应用程序: QuickBooks Time 为您提供移动时间跟踪和时间表应用程序,以便随时随地捕获、提交和批准时间。 移动日程安排使更新和共享员工日程安排变得简单,该应用程序可在 Google Play 和 App Store 上使用。

坏的

轻微学习曲线: 对于刚入门的人来说,一些功能可能很难使用,事情可能会更详细。 加班计算器和工作成本功能将受益于逐项列表。 QuickBooks Time 使用起来并不可怕,但可能会有改进。

有限的客户支持: 客户支持通常是专业的,可以在需要时提供帮助。 也就是说,电话和实时聊天支持仅在太平洋时间周一至周五上午 6 点至下午 6 点之间提供。 您可以在其他地方找到 24/7 全天候支持作为标准。

昂贵的双重费用: QuickBooks Time 除了向每位员工收取每月费用外,还收取固定的月费,这对于预算有限的小型企业来说并不理想。 市场上的其他人倾向于收取其中一种,而不是两种都收费——它是昂贵的软件,而且价格没有那么有竞争力。

QuickBooks 时间定价和选项

QuickBooks Time 有两个主要等级:高级和精英。

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精英和高级计划的 QuickBooks Time 定价

高级层允许您跟踪团队的时间和出勤情况,并包括一个具有 GPS、工作调度和无限实时客户支持的移动应用程序。 它每月花费 20 美元,外加每位用户每月 8 美元——基本费用包括一名管理员。 在撰写本文时,您每月只需 10 美元即可开始使用,三个月可节省 50%。

每月基本费用包括数据存储、帐户设置、网络研讨会和教程。

精英层每月 40 美元,每位用户每月 10 美元,包括从高级层到里程跟踪、跟踪项目进度的能力、时间表签名、地理围栏等所有内容。 您可以在此层级上节省 50% 的费用,为期三个月。

两个级别均可免费试用,有效期为 30 天——这是一段合理的时间,足以决定它是否适合您。 不需要信用卡、合同或签名,在试用结束时,您需要输入信用卡信息以保持帐户正常运行。

在试用期间,您将获得设置 QuickBooks Time 帐户的帮助,并为您的员工提供有关如何使用它的补充培训。 另外请注意,您可以随时取消订阅。

那么这些计划是如何形成的呢? 与其他人相比,它们有点贵。 例如,Time Doctor 的第一个计划是每位用户每月 7 美元,包括时间跟踪、无限截图和活动跟踪。 没有像 QuickBooks Time 那样的额外月费。 对于某些人来说,这将是一个交易破坏者。

虽然与 QuickBooks 的集成是有益的,但与市场上的其他产品相比,使用 QuickBooks Time 的额外成本使其成为一项服务,您基本上为相同的功能支付更多费用。 小型企业通常必须仔细预算,因此尽管软件整体性能稳定,但这种额外成本不会有吸引力。

我们推荐 QuickBooks Time 仅适用于那些 明确的 拥有移动工作人员并需要跟踪员工的位置,并且可以访问多个打卡选项。

QuickBooks 时间客户服务

尽管操作时间有限,QuickBooks Time 的客户支持非常专业。 众所周知,这种支持很有帮助、友好且高效,客户代表会立即接听电话。 代表们不咄咄逼人,专注于解决问题而没有麻烦。

周一至周五上午 6 点至下午 6 点(太平洋时间)可通过电话和实时聊天获得客户支持。 该网站包含有价值的资源,包括带有工具、网络研讨会、教程和常见问题解答的学习资源中心。 换句话说,有丰富的实用内容,你不会觉得自己解决问题。

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QuickBooks 支持页面

可用的教程包括分步视频,这些视频很好地组合在一起,看起来很完整,旨在帮助您解决一些最大的问题。 更好的是,当聊天代理不可用时,您仍然可以发送消息,下一个可用的代表会尽快回复您。

QuickBooks Time 移动功能

使用 QuickBooks Time 移动应用程序,您会收获很多。 无论您是否有手机信号覆盖,您都可以通过 Android 手机或 iPhone 打卡或打卡。 值得一提的是,QuickBooks Time 也适用于平板电脑。

在该应用程序中,您可以跟踪人工估算值与实际值,查看每个项目的状态并随时进行调整,以及创建、编辑和发布计划的工作或轮班。 您还可以设置通知,以便工作人员在您发布或更新计划时收到警报,并且可以捕获签名以进行项目签核。 员工甚至可以在他们的时间表中添加签名 没有 你的输入。

QuickBooks 时间页面显示 "移动时间跟踪变得容易"

QuickBooks Time 移动应用程序可以跟踪带薪休假、病假和节假日,并让船员经理可以选择单独或一次性为团队成员打卡(和离开)——专用的船员考勤卡让这一切变得容易. QuickBooks Time 应用程序也减少了时间表错误,员工可以在任何工作地点跟踪时间。

请记住,QuickBooks Time 仅在上班时记录员工位置。 例如,如果启用了地理围栏,该应用程序需要持续访问员工的位置。 至于隐私问题,雇主、管理员或 QuickBooks Time 本身无法访问非时钟接收的 GPS 数据。

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总体而言,提供的移动应用程序和功能是 QuickBooks Time 包中最重要的部分之一。 几乎所有您和您的移动员工可能需要的功能都有一个功能。

QuickBooks Time 员工排班

所有 QuickBooks Time 计划都包括员工调度功能,因此从一开始就可以改进轮班计划。 管理人员可以使用拖放功能构建自定义时间表,员工可以通过登录系统或应用程序本身实时查看最新节目。 当发生新的日程安排或换班时,员工会在手机上收到通知。

此外,员工可以将他们的工作安排添加到支持 iCalendar 的日历应用程序中,包括 iOS、Google 和 Outlook 日历。 您可以发送电子邮件、发短信或使用 Twitter 在员工轮班即将结束时通知他们——大多数雇主不喜欢使用社交媒体渠道,但可以选择使用社交媒体渠道。

QuickBooks 时间页面显示 "为您的日程安排软件添加一些自动化功能"

创建工作时,您将能够规定工作代码、计费或不可计费时间,并根据需要在班次中添加注释。 员工通过 QuickBooks 时间表打卡,他们需要的所有信息都已预先填充。 更好的是,在支付期结束时,您将拥有所有员工工时的记录,然后可以与工资单软件同步并用于创建发票。

如果您的员工都没有空怎么办? 您可以简单地将作业安排为未分配,并在提供的注释部分中包含任何相关详细信息。 当有人有空时,他们会自动收到所有信息,帮助您节省大量时间。

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QuickBooks 时间报告

QuickBooks Time 是基于云的软件,您和您的团队可以通过 Web 仪表板和我们之前谈到的移动应用程序访问它。 该系统首先是为移动工作人员而构建的,它为员工提供了工作场所灵活的上班和下班方式。

QuickBooks 时间页面,显示笔记本电脑、手机和平板电脑上的时间跟踪应用程序

员工可以使用 QuickBooks Time Kiosk、Web 仪表板或移动设备(包括平板电脑)上的应用程序,只需单击一下即可完成打卡和打卡。 换句话说,健康的选择范围,而且在大多数情况下,这一切都可以无缝运行。 但是,Web 仪表板存在一些间歇性问题; 它可能会滞后并偶尔冻结,因此请注意这一点。

QuickBooks 时间 PTO 管理

团队经理可以使用 QuickBooks Time 根据需要设置适合您员工的自定义 PTO 策略。 员工自己使用 Web 仪表板或应用程序来请求休假、检查 PTO 余额,甚至直接输入休假而无需审批流程。 您可以创建可自定义的通知,以便员工可以通过电子邮件和文本警报查看他们的休假是被批准还是被拒绝。

QuickBooks Time PTO 管理页面

不仅如此,批准和直接输入的休假时间将显示在日程表选项卡下的日历视图中。 休假数据以数字形式提供,如有需要可下载。 对于公共假期,经理可以简单地同时为多名或所有员工输入批量休假。

QuickBooks 时间提醒

使用 QuickBooks Time,您可以创建和管理员工日程安排,并且可以发送有关班次变更的通知。 您将能够通过警报和推送通知通知员工,并可以对其进行自定义以满足您的确切需求。

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QuickBooks 时间页面显示 "员工时间管理的警报和批准"

您将能够在加班开始之前收到警报,并且 QuickBooks 时间工资率引擎会自动跟踪个人或整个公司的加班和假期费率。 高级加班设置包括按一天中的几个小时计算的多个费率以及按周或选定的支付周期计算的加班费——此处的通知会自动处理(如果需要)。

QuickBooks 时间排名如何

对于合适的公司,QuickBooks Time 是很棒的时间跟踪软件。 地理技术令人印象深刻,移动应用程序免费且完整,工作跟踪功能具有竞争力。

也就是说,QuickBooks Time 并没有成为我们的首选,因为它的费用会很快增加,客户支持时间有限,以及使用该软件时的轻微学习曲线。

我们创建了一份完整的最佳时间跟踪软件列表——要查看我们的首选软件,请查看我们的指南。

  • 时间医生 – 大多数人的最佳时间跟踪软件
  • 及时——最适合自动时间跟踪
  • 时间表 – 最实惠的时间跟踪工具
  • Tick – 最佳项目管理时间跟踪软件
  • Harvest – 最适合中小型企业
  • Toggl – 最好的空闲时间跟踪工具

概括

QuickBooks Time 并不是最好的时间跟踪软件。 这里有一些可靠的功能,但在一些关键领域存在不足,尤其是在定价方面。 我们仅向拥有移动劳动力的企业推荐该软件,特别是那些需要多种打卡选项以及能够使用先进技术跟踪员工位置的企业。

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