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降低小型企业启动成本的 5 种方法

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小企业很棒。 他们允许个人追随自己的热情,成为自己的老板,并从头开始构建自己的想法。 他们是经济的支柱。

不幸的是,它们也很昂贵。 但成为一名企业家并不一定意味着要花光你的积蓄或抢劫银行——而是要专注于这五项主要战略,以在预算范围内开展业务。

1. 通过规划确定优先次序

您可能会发现制作大量启动成本清单非常容易。 诀窍是坚持有效运营所必需的东西,同时最大限度地减少任何额外成本。 为此,您需要制定您的商业计划。

创建一份清单,列出您的企业启动和运营所需的所有项目,包括计算机设备、POS 系统、办公用品、家具和薪水等。 这将帮助您构建计划的财务部分,并迫使您估算实际的启动成本。

到最后,您应该有一份涵盖所有需要项目的预算、一份现金流量表(此时是预测)以跟踪您的企业的财务状况,以及一份损益表以了解您的收入和支出。 提前计划好所有这些将确保您的业务可持续发展,并且任何前期成本都在可控范围内。

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2. 追踪一切

对于计划创业的人来说,从一开始就记录费用是明智的。 企业主应该跟踪每一笔费用,从设备、家具和用品的购买到广告和其他营销费用,再到律师和设计顾问提供的服务——任何与业务相关的费用,无论多小,都应该记录下来。

保留记录可以让商人追踪不必要的开支并取消它们。 如果发生法律纠纷,这些记录也可以作为证据。 如果您保存每张收据并将其作为记录保存在安全的地方,或者使用会计服务,您在纳税时的扣除额将很容易计算。

云技术使这方面的业务比以往任何时候都更加容易。 例如,您可以通过订阅与您的会计软件集成的在线库存管理和订单应用程序来节省大量资金,使您可以通过一个软件包跟踪业务费用和工资单以及订单和运输。 事实上,正在开发基于 Web 的业务应用程序,这些应用程序可以轻松地将您的许多业务操作(从营销到项目管理)集成在一个平台下。

3.专心雇用

与计划采购类似,计划人员成本是减少启动费用的重要方法。 在编写业务计划时,您必须概述您的人员需求和当前团队。 对于投资者而言,这有助于他们了解谁已经参与其中,以及您已经确定了您希望填补的潜在差距。

一开始,您根本无法雇用所有人。 如果这样做,您很快就会发现自己在烧钱并且没有充分利用您的员工。 如果您不确定需要启动多少员工,您可能需要考虑雇用承包商或外包您业务的特定领域。

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除了帮助您确定运营业务所需的员工外,他们还可以降低成本为您的业务增加价值。 您只需在完成工作所需的时间内雇用承包商,并且无需支付他们的社会保障税或为他们提供带薪休假等福利。 最重要的是,您不会增加工资承诺。

而且,如果他们的工作表现出色,您可能可以聘用他们作为长期雇员,从而加快您的招聘流程。

4. 前期扣除

在定义费用时,请记住,作为小企业主,您可能能够冲销大量的启动成本和组织费用。 如果您自己报税,则需要确保了解每项可用的扣除额。 设备折旧、家庭办公费用、薪水和福利以及税收只是可以利用的一些潜在扣除额。

首先,聘请会计师以确保您使用了所有可能的扣除额可能是有意义的。 如果您的业务模式和费用没有发生巨大变化,并且您对自己的财务状况更加满意,那么以后您可以随时转向自己管理账簿。

5.批量采购

虽然保持启动成本精简很重要,但有时提前购买更多是更好的选择。 随着时间的推移,办公用品、软件许可证、产品材料,甚至服务安排很容易积累起来。 虽然您需要谨慎且不要购买过多,但您可能会发现购买更多更有意义,尤其是在提供折扣的情况下。

花时间比较价格、测试产品,并为您将在日常业务运营中使用的物品规划用例。 您甚至可能会发现自己与供应商和服务提供商建立了稳固的关系,这也可能带来初始折扣。 不要急于立即购买最少的东西,同时确保任何更大的购买都是可行的并且实际上可以为您省钱。

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计划是降低成本的关键

正如您可能已经注意到的,这里的每一个节省成本的技巧都是由一件事推动的。 商业计划。 如果没有一个可靠的开始计划,您采取的任何步骤都只是盲目尝试,可能会也可能不会带来实际的成本节约。

事实上,规划本身可以为您的初创企业节省成本。 您计划的效率和效果越高,您将需要花在其他业务领域的时间就越多。 您始终可以从我们的可下载模板开始,但如果您需要更简单的规划解决方案,您可能需要考虑试用 LivePlan 等规划软件。

无论您选择什么选项,从商业计划开始都是降低启动成本的最佳方式。 它充当路线图,一种测试想法的方法,并确保您在战术上采用任何节省成本的策略。 从那里开始,由您决定什么对您的业务有用,并不断寻找新的和创造性的方法来最大限度地减少您的开支。

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编者注:本文最初发表于 2013 年,并于 2020 年更新。

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Zoe Maldonado 是 TechBreach 的博主,她喜欢撰写有关移动和电子的所有内容的文章,并喜欢与她非常活跃的双胞胎男孩共度时光。

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