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Crazy Egg 比较的最佳协作软件

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披露:此内容受读者支持,这意味着如果您单击我们的某些链接,我们可能会赚取佣金。

现代协作有多种形式,从在项目上实时协作到通过语音、视频或聊天轻松交流。 你可以覆盖所有这些基地 RingCentral,我们为大多数用户挑选的最佳协作软件. 通过简单的实施,让您的团队从第一天起就在同一页面上,并使用通话中的实时聊天、问答投票和拖放文件共享来立即提高工作效率。

适合大多数人的最佳协作软件

RingCentral 徽标

环形中心

最适合大多数人

有效沟通是协作的核心,这个免费的解决方案包含您需要的一切。 使用 RingCentral Video(无需支付一分钱)在一个包中获得最多 100 名参与者的视频会议和 24 小时会议持续时间限制、无限制的内部消息传递、文件共享和基本任务管理功能。

从 RingCentral 开始,立即改善团队合作。 需要即时消息和视频会议来完成工作吗? 使用 100 名会议参与者的空闲时间和无限的内部消息免费做到这一点。

如果您想要功能完善的电话系统和短信服务,RingCentral Office 起价为每位用户每月 19.99 美元。 您可以将其用作完整(且无风险)的通信平台。

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要考虑的最佳协作软件:

  1. RingCentral – 最适合大多数人
  2. Zoho Projects – 最适合从 Trello 升级
  3. Wrike – 最适合跨部门协作
  4. 团队合作——最适合管理基于客户的项目
  5. Todoist – 最适合基本任务管理
  6. ClickUp – 最好的免费项目管理解决方案
  7. Google Workspace – 最适合实时文档协作
  8. Confluence – 最适合 wiki 协作
  9. Slack——最适合即时通讯

什么时候投资协作软件有意义?

协作软件适用于各种规模的企业,甚至是个体企业家和自由职业者,因为那里有免费且价格合理的选择。

但是,如果您是一个团队并且从不与其他任何人合作,那么您可能不需要投资,除非您单独考虑项目管理软件。

但考虑到如今远程工作的普遍性、将内部团队与外部承包商联系起来的普遍需求,以及现在大多数协作项目都发生在云端的事实,协作软件几乎是每个人都必须拥有的。

这一类别中还有各种各样的软件,从将语音、视频会议、团队聊天和文件共享结合在一起的统一通信平台,到更加精简的仍然有效的选项,这些选项更多地关注团队合作和协作的各个元素。

浏览我们下面的列表,您会看到各种可靠的协作软件选项,每个选项都有独特的优势和应用程序,它们是最佳工具。

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#1 – RingCentral——最适合大多数人

RingCentral 徽标

环形中心

最适合大多数人

有效沟通是协作的核心,这个免费的解决方案包含您需要的一切。 使用 RingCentral Video(无需支付一分钱)在一个包中获得最多 100 名参与者的视频会议和 24 小时会议持续时间限制、无限制的内部消息传递、文件共享和基本任务管理功能。

由于沟通是协作的关键部分,因此它是大多数企业的最佳起点。 RingCentral 是一款基础通信软件,可将团队聚集在一起,即使他们在家中或在世界的不同角落工作。

最好的部分是你们中的大多数人可以获得内部消息传递、视频会议、基本任务管理和文件共享功能 使用 RingCentral Video 免费。

在免费计划中,您可以与多达 100 位参与者进行无限制的视频通话。 最长会议持续时间为 24 小时,明显超过其他免费提供的视频会议工具。 从正确的角度来看,使用 Zoom 最多只能使用 40 分钟。

加入和主持视频聊天很容易,而且不需要任何软件。 所有参与者所要做的就是点击一个链接,然后他们就加入了。

Crazy Egg 比较的最佳协作软件

您可以邀请任何人,即使他们不在您的组织内。 因此,这是与客户、潜在客户、供应商、承包商或您的团队成员进行面对面交流的好方法。

通话中的任何人都可以轻松共享他们的屏幕,参与者可以使用内置的聊天功能进一步协作,而不会中断通话流程。

此外,由于密码保护和等候室让主持人接受或踢出参与者,您不必担心不速之客。

对于不需要跳接电话的对话,您可以改用 RingCentral Video 的内部即时消息功能。 使用免费计划,您可以获得无限的消息,并且可以与组织内外的任何人聊天。

使用它,您可以为特定项目、团队或主题创建专用线程。 用户还可以一对一聊天或向整个团队发送消息。

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还有一个很酷的功能,可让您使用通话中的与会者列表自动创建群聊。 例如,您可以主持一个特定项目的电话会议,然后单击一下即可与通话中的每个人开始群聊以继续讨论。

该功能也可以以其他方式工作。 您可以在几秒钟内开始自动邀请群聊中的所有人的会议。

与其他协作工具不同,任务管理功能已完全集成到 RingCentral Video 的消息传递应用程序中,因此无需同时打开多个选项卡或工具。 用户可以为每个任务添加注释、文件附件和图像。

此外,您还可以获得大部分基本的任务管理功能,例如任务分配、截止日期、颜色协调和重复任务。

用户也可以创建自己的私人待办事项列表,这些列表不会与团队共享。

或者,您可以使用其与其他任务和项目管理工具的内置集成之一,自动将通知和提醒直接引入消息传递平台。

虽然您可以免费获得许多功能,但它们对您和您的团队来说可能还不够。

如果您需要升级以获得更多功能,您有几个选择。 如果您不需要商务电话系统,您可以升级到付费计划。

每个用户每月 11.99 美元,每次视频通话最多允许 200 名参与者,提供更高级的用户管理功能、10 GB 的存储空间用于录制的会议、单点登录和高级分析。

Crazy Egg 比较的最佳协作软件

如果您需要商务电话系统,RingCentral Office 是更好的选择。 它的起价为每位用户每月 19.99 美元,如果您的用户少于 10 人,则包括无限通话时间和短信服务。

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更高级别包括无限制传真、RingCentral Video 的所有功能等等。

Crazy Egg 比较的最佳协作软件

如果您使用的是 Essentials 计划,则可以将它与 RingCentral Video 结合使用,以获得经济实惠的一体式通信系统。

但是,它更贵,所以我们只在您需要电话系统或对您当前使用的系统不满意时才推荐 RingCentral Office。

创建一个免费帐户,立即试用 RingCentral!

#2 – Zoho Projects——最适合那些从 Trello 升级的人

Zoho标志

Zoho 项目

如果您要从 Trello 升级,那就最好了

获得与 Trello 相同的直观看板式任务管理功能,外加众多项目视图、内置聊天、时间跟踪器、可视化自动化构建器、wiki 创建和一个包中的公司范围的论坛。 我们有没有提到它比 Trello 便宜?

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Trello 是大多数人都熟悉的简单、直观且非常流行的任务管理工具。 因此,它是许多刚起步的企业的首选协作软件。

但是,一旦您开始处理具有更多移动部件的大型项目,它可能会开始感觉过于局限。

如果您目前正在使用 Trello 或其他简单的看板工具,但需要一个可以实现更好协作的解决方案,那么 Zoho Projects 是您的不二之选。

它类似于 Trello,因为它使用带有列的看板和每个任务的单独卡片。 您可以单击吟游诗人将其打开并查看更多详细信息,例如注释、附件、截止日期和受让人。

自定义您的电路板完全相同。 它是拖放式的,因此您可以在任务完成时轻松地将卡片从一列移动到另一列。

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您还可以将任务分解为子任务(Trello 使用核对清单来做到这一点)。

这两种工具之间的相似性有助于减少最终用户的学习曲线,并使经理和管理员的初始设置变得轻而易举。

但是,Zoho 提供了更高级的功能。 例如,您可以链接相关任务、设置任务相关性、设置相关任务之间的自动滞后、建立优先级以及将子任务分配给具有独立截止日期的不同人员。

用户还可以手动或使用内置时间跟踪器将小时数附加到任务。

对于客户项目或者如果您有按小时计酬的自由职业者,这是一个很好的功能。 Zoho 时间跟踪器的另一个好处是您可以创建发票,自动提取特定项目的所有计费时间。

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您可以放心地知道您的发票是准确的,而不必猜测或追踪团队成员以查看他们在任何给定任务上花费了多少时间。

另一个突出的功能是工作流自动化构建器。 有了它,您可以跨部门并与不同的团队成员一起规划、可视化和设计最复杂的自动化。

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