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谷歌SEO教程:如何赢得有内容的朋友(并不断涌入他们的想法)

谷歌SEO教程:如何赢得有内容的朋友(并不断涌入他们的想法)我们都去过那里。

你参加了一个旨在激发创新想法的静修会。 你参加了一个焦点小组。 或者你可能会见了一位顾问或内部战略家。 也许你参加了你所在部门的头脑风暴会议。

聚会在希望中结束。 人们受到启发。 可以讨论行动计划或后续步骤。

接着 …

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没有什么。

或者,如果您的参与确实产生了某些结果,您永远不会发现。

这样的经历难道不令人沮丧吗? 这也可能会让您在下次被要求时不那么热衷于参与。 至少,它会让您对将时间或精力投入后续请求持谨慎态度。

然而,当内容营销人员征求他人意见时,我们经常会犯同样的错误。 我们没有让他们知道发生了什么——以及没有发生什么。

你可以很容易地改变它。 但不要只是承诺去做——即使是那些用心良苦的人最终也会忘记或让“更重要”的任务将承诺推到他们的待办事项清单上——直到它落空。

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制定计划,与那些提供意见但未参与日常工作的人交流进展(或缺乏进展)。 此举带来了一些好处。 首先,那些被要求分享他们的见解的人会知道他们的参与很重要。 其次,您和您的团队将对行动计划更加负责。

在你征求关于你的#ContentMarketing 计划的意见之前,制定一个计划来更新每个响应的人,这样他们就会知道他们的意见很重要,@AnnGynn 通过@CMIContent 说。 点击鸣叫

这是您可以立即实施的计划大纲。

记下谁参加了

如果您征求很多人的意见,可能很难记住谁需要查看后续沟通。 使用他们的联系信息创建电子表格,在您的数据库中标记他们,或者在您处理初始会议、务虚会或采访请求时创建群组电子邮件。

现在,您可以在需要或想要联系他们时快速联系您的早期输入贡献者。

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预约

在您的日历上绘制您的后续步骤或行动计划里程碑。 但不要只是将其列为当天要做的活动。 将每个安排为与您自己(或您的团队)的约会。 在描述中,列出您将在当天报告的内容以及将分享更新的人员。

发送 谢谢

现在您已经有了一个与您的日历相关联的行动计划,回到您的早期输入组。 给他们发一封感谢信,感谢他们的参与。 在消息中,让他们知道您下次联系他们时会更新他们的工作成果。

电子邮件可以用于此致谢和后续步骤说明。 但是,如果您或您的团队有时间,请考虑发送手写便条。 额外的个人接触可以让参与者觉得你感谢他们的时间和投入。

小费: 如果您没有在日历上快速制定行动计划,请发送两条便条——一条感谢参与的消息,然后是下一步的日期通信。

发送手写的便条,感谢为您的#Content 计划提供输入的人。 个人风格让他们知道你重视他们的时间,@AnnGynn 通过@CMIContent 说。 点击鸣叫

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创建更新模板

您的更新外展不必非常详细。 毕竟,人们不想费力地浏览大量信息来了解最新情况。 请记住,参与者并没有被项目消耗——他们只是想了解情况。 因此,让他们很容易看到发生了什么也能让你更容易地建立一致的沟通。

开发更新模板。 它将使您不必更新不会每次都更改的字段和标题。 您还会看到上次分享的内容。

您的模板可以是带有标准标题的简单文档:

  • 项目名称
  • 目标
  • 本月进展(选择一个合适的时期,但至少每六个月进行一次)
  • 下一步是什么
  • 值得注意或令人惊讶的消息(可选)
  • Shoutout(可选——我将在本文后面解释)

或者,如果您的后续报告涉及共享大量指标,您可能需要考虑使用包含标准列的电子表格:

  • 项目
  • 目标(可衡量的)
  • 迄今为止的指标(如果项目尚未处于测量阶段,则为迄今为止的进度)
  • 下一步
  • 值得注意的
  • 喊出来

将更新作为电子邮件中的附件或链接发送。 始终邀请问题并确保回答每个提出问题的人(即使答案是“我不知道”。)

小费: 如果更新是基于文本的,也将其粘贴到电子邮件正文中。 这使他们无需采取第二步来打开附件或单击链接。

大声喊叫

人们喜欢自己的贡献得到认可。 如果您使用了项目早期参与者的想法,请在更新报告中注明他们的姓名。 我建议将此列为 shoutout,这样您就可以在所有已经或正在参与该项目的人中给予他们适当的认可。

如果在想法出现时公开分享是合适的,您可以通过标记他们的社交句柄或将其标记为“h/t to Jamar Smith”(h/t 代表帽子提示)之类的东西来承认它。

通过@CMIContent 通过公开喊叫 (h/t @AnnGynn) 确认好的#Content 想法和输入。 点击鸣叫

让帮派重新团结起来

当项目或里程碑完成时,请早期参与者再次聚集。 邀请他们庆祝这一成就。 分享他们的意见如何对项目产生影响。

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小费: 如果亲自聚会不现实,请邀请所有人参加虚拟聚会。

当然,如果什么都没发生或项目没有成功,你可能就没有什么值得庆祝的了。 但是您仍然可以召集人们一起帮助找出它不起作用的原因。 但是,如果您不需要那种输入,只需发送一个最终更新,说明即使目标没有实现,他们的输入仍然很重要。

没有消息不是好消息

准备好报告和解释缺乏进展。 当事情进展或成功时,更新人员很容易。 当事情进展不顺利时,更难分享。 但这种诚实和透明将大大表明您赞赏并尊重他们的参与。

当您在整个过程中更新他们时,您的早期参与者会感到被看到和听到。 它还让您和您的团队负责,因为您知道其他人对结果感兴趣。

下次您询问人们的意见时,他们会立即给您“是”。

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封面图片由 Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute 提供


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