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小企业主和营销人员必备的 17 种生产力工具

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当大流行关闭整个城市时,数百万员工在一夜之间过渡到远程工作。 许多人甚至没有时间在他们不得不设立家庭办公室并开始工作之前获得他们的办公室设备或项目说明。 根据 Upwork 的未来劳动力调查,在转向远程工作九个月后,42% 的美国劳动力仍然完全处于远程工作状态。

小型企业生产力工具——图表显示 57% 的团队至少有部分时间在远程工作

好消息是,随着人们学习如何成功,我们进行了调整,远程工作变得越来越容易。 同一项 Upwork 调查发现,68% 的招聘经理认为现在的工作比大流行开始时更顺利。

原因之一是团队采用了工具来完成工作。 但不仅仅是任何工具,而是使他们的组织蓬勃发展所需的正确工具。 为确保您拥有让远程工作为您工作所需的一切,我们分享了我们的首选工具。

为了便于组织,这些工具被分解为三个独立的部分:

  • 管理工作中的干扰
  • 改善项目管理
  • 加强合作

对您当前的工具集进行审核,并确定需要删除的内容、可以保留的内容以及需要添加的内容,以确保您的团队高效且有效地工作。

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管理分心的生产力工具

在家工作最具挑战性的部分之一是管理随之而来的所有干扰。 电话通知和健谈的同事不再是您唯一关心的问题。 现在你的水槽里有一堆盘子,要洗的衣服和一张看起来非常舒服的沙发。 使用这些工具来减少干扰并提高工作效率。

1. 自由

从检查网站分析到浏览社交媒体,当您每五分钟离开一次“专注区域”时,可能很难按时完成任务。 使用 Freedom 应用程序,您可以阻止网站、警报和其他数字干扰,让您的注意力集中在当前项目上。

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这个应用程序比其他应用程序高出一步,因为它会阻止多个设备上的网站,因此您将无法拿起手机并滚动以绕过桌面上的阻止。

确保你的队友知道你正在进入一个“无干扰区”,这样他们就能理解你为什么不回复他们的消息。

2. 日历

Calendly 是小型企业主和营销人员必备的工具,因为它消除了安排会议和预订工作时间的干扰。 使用此应用程序,您可以根据现有日历设置活动,并在忙碌时屏蔽时间。 如果有人想安排会议,他们可以在 Calendly 中预订时间,而无需通过电子邮件提交日历请求,也不必在适合你们双方的时间来回切换。

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该工具因其缓冲区而特别有用。 用户可以在会议之间创建缓冲时间,例如 10 分钟的旅行时间或伸展休息时间,甚至可以为最后一刻的会议设置障碍。 这可以防止人们在提前一个小时通知的情况下安排您的一天或在您的日程安排中添加一些内容。

3.诺斯利

无论您是需要屏蔽令人分心的声音、提高注意力还是在压力过大后放松身心,Noisli 都可以提供帮助。 不过,这不是普通的白噪声发生器。 您可以混合声音来创造完美的工作环境,让您成为最高效的自己。

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如果您在一个有孩子或室友的忙碌家庭中工作,所有的喧嚣都会分散您的注意力。 打开 Noisli 以快速轻松地进入您的焦点区域。

4.推弹

一整天,您可能会在设备之间来回切换。 从电脑到 iPad 再到智能手机; 从台式机到智能手机再到平板电脑。 如果你总是来回奔波,那么你就是在为一天的转移做好准备,这会让你更难回到你正在做的项目中。 如果您的所有设备都连接为一体,事情会不会变得更容易、更少分心? 这正是您需要 Pushbullet 的原因。

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您可以从计算机发送短信,在平板电脑上查看手机的通知,并立即共享链接和文件,而无需通过电子邮件将它们发送给自己。 这些只是 Pushbullet 提供的部分便利。 对于多设备工作者来说,这是一个必备工具。

5. 1密码

密码需要安全——为了安全起见,每个帐户都需要不同且唯一的密码。 但是很快就不可能全部记住它们,如果你把它们写下来,那也不安全。 在咖啡店或图书馆使用免费 Wi-Fi 而不是在家里或办公室使用安全路由器时,这一点尤为重要。

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1Password 通过将您的所有密码安全地锁定在除您之外没有人可以访问的地方来解决此问题。 什么时候需要登录? 您只需记住一个主密码即可。

6.睡眠周期闹钟

您是否曾经在精神迷雾中醒来,头痛欲裂,不知何故比上床睡觉时更疲惫? 这种不愉快的三重奏通常是在睡眠周期的中间(或最深部分)醒来的结果。

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如果您每晚得到足够的休息并在自然睡眠周期的最轻阶段醒来,您就更有可能醒来时神清气爽。 但是你怎么知道你什么时候处于这个最轻的阶段呢? Sleep Cycle 闹钟应用程序将分析您的睡眠并在最佳时间自动叫醒您。 您不会被迷糊的大脑或小睡的诱惑分心,您会感觉神清气爽,一整天都富有成效。

项目管理的最佳生产力工具

对于分布式团队而言,出色的项目管理比以往任何时候都更加重要。 至关重要的是,每个人都保持一致,制定所有必要的截止日期并能够经常与整个团队共享更新和数据。 这些项目管理工具可确保您的团队能够做到这一点。

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7.斯科罗

Scoro 是一款一体化的企业管理软件。 其目的是简化工作流程,将日常任务从您手中解放出来,以便您有更多时间专注于重要的事情——取悦您的客户。 使用 Scoro,您可以轻松地跟踪时间和管理您的团队,以及创建和发送发票。

小企业生产力工具-scoro

团队仪表板是最有用的功能之一。 它包括您一目了然地检查项目所需的一切,包括利润、预算更新、项目步骤等等。 由于所有这些信息都实时提供给整个团队,因此更容易保持在正轨上,更重要的是,在预算内。

8. Cyfe by Traject

您可能会使用各种工具、平台和服务来管理您的社交媒体营销、分析、销售、支持等。 Cyfe 不是单独管理每一个,而是允许您的营销团队在一个地方一起管理它们。 集成包括 Freshbooks、Alexa、Basecamp、Instagram 等。

小型企业生产力工具-cyfe

来自这些工具的数据被实时导入 Cyfe,让您可以随时签到并清楚地了解正在发生的事情——无论您身在何处,也无论每个团队成员可以单独访问什么工具。 当与您的小型企业的历史数据结合使用时,您可以更轻松地做出明智的决策,同时确保各种营销帐户的安全。

9.更好的团队

招聘可能是一个耗时且令人筋疲力尽的过程。 在多个网站上发布招聘信息、筛选不合格的候选人并进行面试需要花费大量时间和精力。 哪怕是简化该过程的一部分,对于所有相关人员来说都是一种巨大的解脱。

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Betterteam 简化了此过程的第一阶段:发布未平仓头寸。 只需几分钟,您就可以将您的职位发布到 100 多个热门招聘网站,这可能比您手动完成的要多得多。 您不仅可以节省大量时间,还可以更多地接触和接触数以千计的合格人员。 远程工作的价值在于能够撒下更大的网——所以请确保你在撒网。

10. 国科

GoCo 的平台将人力资源管理、福利和工资单整合到一个易于使用的工具中,让您可以将所有员工的信息组织在一个地方。 此外,它确保您始终遵守法律,并且可以将该工具与您的薪资系统同步,因此无需担心法规遵从性。 最后,它为员工提供了一种申请福利、请求休假等的简便方法,因此减少了关于谁需要什么的来回电子邮件。

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GoCo 可以与您最喜欢的几个应用程序集成,包括 Linkedin、Slack、Quickbooks、Lyft、Uber 和 Paychex,让您可以轻松地在一个地方跟踪每个 HR 细节。

11.文件阶段

如果项目经常陷入编辑和批准过程,太多的团队领导提供反馈并创建无数的新草稿,那么是时候采用新的工作流程了。 Filestage 是经常以这种方式协作的团队急需的工具。 这是一款一体化校对软件,创意人员可以在其中提交作品,管理人员可以在同一个空间中提出评论和编辑请求。 Filestage 可以处理视频、图像、文档和音频文件,使其成为您拥有的任何创意项目的理想选择。

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在我们关于新年最佳远程协作工具的帖子中也推荐了该工具。

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高效协作的最佳工具

跨职能协作在工作场所仍然占据主导地位,但如果不让每个人都坐在一个房间里,就很难保持高效。 不要让您业务的这一关键要素因为远程工作而被搁置一旁。 相反,使用这些关键工具让协作保持新鲜和轻松。

12.连接团队

随着您的远程团队的壮大,您的员工可能没有时间去了解他们的新同事或以他们过去社交的方式与同事联系。 这就是 Connecteam 的用武之地。此应用程序用作…

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