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如何使用您的商业计划计划业务扩展

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当创始人看到需要他们可以提供的产品或服务时,企业就开始了。 出于同样的原因,企业扩张。 您可能会成长为开拓新市场或增加当前市场的销售额。

良好的商业计划对于成功开展业务至关重要。 制定业务扩展计划同样重要。 使用您的商业计划模板来制定扩展计划会增加您成功的几率,并让您避免不良投资。

虽然它被称为商业计划,但可以编写并利用它来成功进入新市场、推出产品或权衡增加员工的潜力。

在我 25 年的职业生涯中,我编写过商业计划,或者参与过制定业务扩展计划的团队。 以下是您可以实施的一些最佳实践,这些都是我亲身体验过的。

如何将您的商业计划用作清单

业务计划的目录可作为扩展业务时要考虑的所有方面的清单。 它从高级战略开始,一直延伸到市场分析、销售计划、运营计划和财务建模。

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在规划新投资时,您不会创建新的使命或愿景声明。 相反,您的计划显示新投资如何支持您现有的价值观、使命和愿景。 快速草拟一份商业计划,甚至采用精益规划模型,将您的扩张当作一项新业务。

然后,您清楚地概述了您的扩张战略并制定了执行该战略的步骤。 以下标准业务计划部分对您的扩展计划至关重要。

  • 执行摘要: 这份简短的摘要可以让您的员工、贷方和投资者快速了解扩张的性质和好处。 它增强了沟通,并迫使您澄清扩展的关键方面。
  • 运营、营销和人员计划: 您将概述成功扩张所需的运营成本、营销预算和额外职位的详细信息。 这也将是您现有员工执行该计划的路线图。
  • 财务预测: 您需要预测扩张将如何提高未来的盈利能力。 初始版本可能表明您需要更改计划才能获得可接受的回报。 您的预测将估算出扩张所需的资金量。

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当企业主和经理在情感上致力于一个想法时,他们会对项目的成功做出乐观的假设。 他们乐于接受成功的轶事证据。 确认偏差的决策错误导致他们接受支持他们信念的事实而忽略相反的事实。

简而言之,他们在急于“抓住机会”时变得草率。 俗话说,欲速则不达。 急于宣称利润是在浪费现金。

向新地区扩张和推出新产品线是一项复杂的工作。 仔细思考这些举措的商业计划可以对计划的可行性进行批判性分析。 然后,该计划将作为执行扩展的实施路线图。

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测试扩张是否具有财务意义的方法

有两种方法可以阻止你执行一个没有经过深思熟虑的计划。

首先是准备一份完整的计划来提交或推销,以便为扩张筹集资金。 作为公司内部人员,贷款人和股权投资者对计划的参与较少。 他们会很容易地告诉你,如果他们认为这是一个深思熟虑的努力,他们会选择资助或不资助你。

第二种方式是为扩张计划任命一名“魔鬼代言人”。 当对计划的讨论和分歧很少时,这一点至关重要。 正如巴顿所说,“如果每个人的想法都一样,那么就有人没有在思考。” 指定至少一个人来找出弱点或未解决的问题。

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新市场新员工的商业计划

分析新地区或新员工与开展新业务非常相似。 在规划和制定这些其他主要业务决策时,您使用的业务计划组件与您开始业务时使用的相同。

例如,我是一家金融机构的一组投资顾问的项目经理,该机构在快速发展的地区设有银行分支机构。 我在另一个地区的一位顾问同时为他们自己的地区和这个地区提供服务。 我需要确定我们是否可以聘请额外的顾问来妥善管理这个新兴的标记,从而让当前的顾问有更多时间来管理他们自己的标记,从而从中获利。

通过浏览商业计划大纲,它帮助我研究市场,确定目标候选人的特征,并计算在市场上安置顾问的财务可行性。 老实说,该计划表明我们的机会有限。

但是,该计划确定了在这个市场上会成功的几个选项。 这样做帮助我们避免了可能耗费大量时间和金钱的错误。

规划新区域

您始终需要用商业计划来说服的第一个投资者就是您自己。 对于新地点和地区的计划更是如此。 您正在决定是否将贵公司的资金和时间投入到这些新地点。 再一次,创业商业计划的组成部分对这些扩张很有用。

在这种情况下,您计划和分析资源和资本的分配。 承诺给新位置的资源不可用于其他机会。 因此,如果您的公司对这个扩张计划说“是”,它就必须对另一个计划说“不”。

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新公司的商业计划回答了这个问题,“我应该创办这家公司吗?” 新地点的计划回答了这个问题,“这是我公司资源的最佳投资吗?” 您正在将新位置的回报与其他选项的回报进行比较。

使命、愿景和价值观

我是社区卫生诊所系统的首席财务官,我们在资源稀缺的情况下迅速发展。 根据组建我们的社区合作伙伴的定义,我们的使命是提供医疗、牙科和心理健康服务。

我们开展了一项与我们的使命联系不紧密的过渡性住房计划。 过渡性住房虽然是一项令人钦佩的举措,但正在从我们的主要任务中转移资源,因此我们决定退出该计划。

如果我们在开始过渡性住房之前制定了商业计划,我们就可以确定它不支持我们使命的原因。 一个周密的计划本可以向我们展示运行该计划所需的时间和财务承诺,以及如何更好地投资我们的稀缺资源。

通过计划避免损失

并非所有计划都得到执行。 那是成功,不是失败。

计划的弱点通常会在财务分析或运营计划期间显现出来。 这就是我一再发现起初不一定很明显的问题的地方。

这通常发生在新产品上。 财务分析通常会显示新产品或定价如何导致其他产品或现有产品的利润下降。 运营计划有时会预测生产成本远高于最初的估计。 如果有兴趣,我在一篇关于定价分析的文章中更详细地解释了这个确切的场景。

在仔细计划后对项目说不是成功,而不是失败。 你现在知道什么是不该做的了,这仍然很有价值。 避免错误可以防止浪费时间和金钱。

将项目计划整合到您的完整业务计划中

在你完成了制定和审查计划的每一寸过程并发现它是可行的之后,就到了执行的时候了。 这意味着将其整合到您的主业务计划中。

您需要确定扩展计划将如何从您的业务计划的其他部分中抽走资源。 此外,您需要在预算表和预测中解决增加的问题,并确定哪些项目优先使用这些资源。

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扩张通常会在增加利润之前减少利润,并且需要大量的初始投资。 投资费用先于它们最终产生的收入,并可能导致现金或盈利能力受限。 慢慢地分阶段实施计划,以减轻对现金流的影响并保持盈利能力。

记住利益相关者的利益

我在一家金融机构工作,该机构制定了改造所有现有分支机构和建立新分支机构的计划。 我们致力于这个概念,但一再推迟部分计划,以维持我们董事会可以接受的资产回报率。

还需要优先考虑营销信息和当前受众的兴趣。 扩张营销会稀释您的品牌或其他产品的营销吗? 您是否需要进一步细分您已建立的目标市场?

启动扩展时很容易宣传过多或发送错误消息。 确定您将如何处理您的营销工作,以确保您不会压倒或阻止您的客户。

从概念到执行

从想法到执行,规划并不是一条直线发生的。 它比这更混乱,需要艰难的对话和妥协。 并非所有的想法都是好的,但识别不良投资的规划过程可以带来成功,即使您决定不扩展也是如此。

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在决定将扩展与现有业务结合之前,请重新审视并更新您的计划。 您可以轻松地使用业务规划流程来评估机会和…

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