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最佳需求管理工具 – 2022 年回顾

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设置、管理和共享业务需求的过程听起来很简单。 但是,除了简单地记录您的经营方式之外,它还有很多其他内容。 我们查看了十种需求管理工具,并根据报告、视图、路线图、自动化和定制级别将它们缩小到我们的首选。 在此过程中,我们发现 Confluence 最适合大多数人 因为它是一个强大的平台,适用于(并且价格合理)所有类型、形状和规模的企业。

大多数用户的最佳需求管理工具

Confluence 徽标

合流

最适合大多数人

Confluence 使您可以轻松地从多个来源收集需求规格、组织头脑风暴会议、确定需求优先级、分配任务以及与您的团队展开讨论。 从修订控制和数十种内容类型,它提供了从构思到最终文档所需的一切。

Confluence 允许您规划冲刺和创建用户故事,从而轻松高效地在团队中分配任务。 由于 Confluence 对视觉数据的重视,您的团队可以更轻松地跟踪日期并通过准确反映您的进度的实时更新随时了解情况。

不仅如此,借助 Confluence,您可以开始使用其开箱即用的工作流模板,或者从头开始创建一个对您的团队以及您如何处理特定项目而言独一无二的工作流模板。 路线图是 Confluence 的一项关键功能,可以根据您的需要将其设计得尽可能复杂或简单,以衡量团队能力、范围并获得项目冲刺的广泛视角。

要考虑的最佳需求管理选项

  1. Confluence——最适合大多数人
  2. Monday.com – 最适合简单的需求管理
  3. ClickUp – 最适合多功能需求管理
  4. Jira——最适合软件开发
  5. Trello——最适合协作

何时投资需求管理工具有意义

一旦您的团队不再使用有限的 Excel 和 Word 电子表格,投资有效的需求管理工具就开始有意义了。

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简而言之,如果生产力、沟通和项目成果可以更好的话。

并且由于低于标准的工具而受到阻碍,是时候寻找解决方案了。

此外,不断壮大的团队意味着增加期望、可能的假设和需要管理的错误沟通。

通过采用适合您的团队的需求管理工具,所有这一切都变得更加容易。

诚然,如果您管理着一个由两到三个人组成的小团队,他们擅长使用更基本的管理工具,那么现在投资需求管理软件可能是不必要的开支。

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同时处理多个项目且团队数量呈两位数增长的中小型企业绝对值得投资。

要回答的关键问题是,采用需求管理工具的成本是否超过项目成果的成本,以及没有该工具的情况如何。

#1 – Confluence——最适合大多数人

Confluence 徽标

合流

最适合大多数人

Confluence 使您可以轻松地从多个来源收集需求规格、组织头脑风暴会议、确定需求优先级、分配任务以及与您的团队展开讨论。 从修订控制和数十种内容类型,它提供了从构思到最终文档所需的一切。

Confluence 充当您所有项目的可视化路线图,将您的所有需求保存在一个可靠且可访问的位置。 换句话说,它充当单一事实来源,因此您的团队永远不会对下一步需要完成的步骤和要求感到困惑。

Confluence 的工具直观且易于遵循,软件中的所有内容都在页面和空间中进行组织。 您可以使用高级搜索、使信息易于查找的标签以及易于理解和遵循的直观页面层次结构轻松找到您要查找的内容。

它有超过 75 个可自定义的模板,您可以使用它来计划、创建报告和制定团队策略。 但它并不止于此。 Confluence 提供了大量协作工具,因此您的团队没有理由不了解情况。

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借助可让您共同编辑文档并跟踪版本历史记录的功能,永远不会有灰色区域导致混乱或决策失误。

此外,Confluence 提供了大量的评论和通知工具,允许您留下带有表情符号、图像或 GIF 的在线页面评论。 当他们在评论或任务中被标记时,通知会让您的团队知道。

Confluence 的价格根据您团队的规模而变化。 您的团队越大,每个成员的平均价格就越低。 通过在定价页面顶部输入您需要的用户数量来开始查找您的价格。

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例如,10 人团队的价格为:

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  • 免费 – 最多 10 位用户始终免费
  • 标准——每位用户 5 美元
  • 高级版——每位用户 10 美元
  • 企业 – 联系销售团队获取定制报价。

他们的免费选项非常适合最多 10 名用户的小团队。 但是一旦你超过了这个门槛,你就必须开始考虑付费计划。

从这里开始使用 Confluence。

#2 – Monday.com — 简单需求管理的最佳选择

Monday.com 徽标

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最适合简单的需求管理

使用 Monday.com 直观简单的需求管理方法跳过陡峭的学习曲线。

Monday.com 强大而简单,您的团队可以快速使用需求管理工具来帮助他们提高工作效率。

借助看板、日历和时间表等工具,Monday.com 使您的团队可以轻松地将项目截止日期、要求和任何实时更改可视化,以便他们可以轻松地纠正路线。

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它的项目路线图使创建可定制和可重复的工作流程、设置截止日期以及阐明最小的细节变得容易。 它还使您的团队可以轻松地直接在他们的系统上进行协作,并允许评论、文件共享、通知和提及。

Monday.com 以极具视觉吸引力和直观性着称,拥有超过 200 个模板,您可以使用它开始几乎所有的工作。 您可以快速拖放列和行以组织所有内容并更轻松地自定义工作流程。

Monday.com 的定价分为四个等级。

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  • 基本 – 每个席位每月 8 美元
  • 标准 – 每个席位每月 10 美元
  • 专业版 – 每个席位每月 16 美元
  • 企业 – 联系销售团队。

对于开始管理越来越多项目的小型团队,我建议使用 Basic 层。

但是,具有更复杂需求管理需求的团队更适合 Pro 层。 虽然它是基本计划的两倍,但它为您提供了成功进行项目协作所必需的工具,例如时间线和甘特图、自动化和集成。

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您还可以在购买前试用 14 天免费试用。 立即开始使用 Monday.com。

#3 – ClickUp——最好的多功能需求管理工具

ClickUp 徽标

点击向上

最适合多种需求

ClickUp 的灵活性和适应性可帮助您轻松处理范围广泛且多变的需求。

由于 ClickUp 的用途非常广泛,它作为一个出色的需求管理和项目管理工具被列在我们的列表中,可以根据您的心意进行配置——无论您需要您的团队流程多么简单或复杂。

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使用 ClickUp,您可以访问自定义状态、任务依赖性、敏捷板视图、重复检查列表、Scrum 点、工作量图表、里程碑、提醒、冲刺、层次结构等工具——这甚至不包括工具箱中的一半工具.

自定义角色、合同和法律审查、私人空间以及通过 API 添加或删除用户的能力等更强大的功能也触手可及。

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使用这样的工具,当您的团队被介绍到其广泛的功能时,肯定会有一个学习曲线。 为了解决这个问题,ClickUp 构建了点播演示、视频、支持文章和网络研讨会,以确保您的团队取得成功。

ClickUp 的一大优点是每个用户的价格细分非常简单。 我们也喜欢他们的永久免费计划,作为小型团队和预算紧张的入门级选择。

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  • 无限任务和成员永久免费以及 100MB 存储空间
  • 无限制——每位会员每月 5 美元,每年收费
  • 企业——每位会员每月 9 美元,每年收费
  • 企业 – 联系销售

当您比较它的 Unlimited 和 Business 计划时,它们都提供无限的任务、空间、自定义视图和文件存储。 一旦您使用了对某些团队比其他团队更有帮助的特定项目工具,它们就会开始有所不同。 我强烈建议访问其计划比较页面,以全面了解每个计划及其功能。

准备就绪后,您可以在此处开始使用 ClickUp。

#4 – Jira——软件开发的最佳选择

Jira 作为一种有效的软件开发需求管理工具脱颖而出,它将通过其众多项目工具推动您的团队前进。

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Scrum 看板、看板、路线图、无限存储和敏捷报告只是它提供的部分功能,可确保您的团队作为一个整体保持在同一页面上。 Jira 使您可以轻松地将问题与开发管道中的代码联系起来,并允许您创建自动化,从而通过拖放功能节省时间。

它了解您项目的复杂性和安全需求,并通过增强的两步验证和自动用户配置来解决这些问题。 Jira 使您能够创建…

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