spot_img
Home小成本创业思路帮助您管理远程团队的 10 个工具

帮助您管理远程团队的 10 个工具

JasperAI 10000字免费额度试用

在过去几年中,远程工作已发展成为一种可行且有吸引力的经商方式。 由于 COVID-19 的影响,它只会推动越来越多的企业探索实施在家工作的政策。

对于许多人来说,这可能是一个艰难的过渡。 但是,随着员工和雇主克服最初的成长烦恼,他们已经开始看到实质性的好处。

研究表明,远程工作人员通常效率更高,对工作也更满意。 当公司雇用使用家庭办公室完成日常任务的远程工作人员时,公司还可以节省办公用品、空间和计算机的管理费用。 现在,许多公司都意识到,当员工在家工作时,生产力可以保持高水平,业务也可以照常进行。

话虽如此,困难和挑战仍然存在并且将会出现。 如果公司正在考虑将长期远程工作作为员工的一种选择,他们将需要合适的工具来监督工作、管理项目和一起集思广益。

为了帮助您找到让您的团队充分利用远程工作的选项,以下是我们最喜欢的 10 大数字协作工具。

谷歌SEO优化服务

沟通

不在办公室会使沟通和协作等事情变得更加棘手。 您不再有面对面的会议或饮水机旁的快速对话。 基本上,共享的信息较少,您需要建立不同的沟通渠道来鼓励更多协作。 可能比您的团队在办公室时还要多。

以下是我们对支持不同保持联系方式的通信平台的建议。

1.松弛

远程工作时需要快速简单的通信。 您不能只是跳到某人的办公桌前提出问题或共享文档,因此您需要一些东西来代替这些交互。 这就是 Slack 如此有用的工具的原因。

您可以在台式机或手机上设置它,向特定团队成员发送直接聊天,甚至可以为不同团队创建特定渠道以进行长期协作。 但如果您需要一些专注时间,请不要担心,您可以随时将通知设置为暂停,甚至可以连接日历应用程序以在开会或努力工作时自动转换您的状态。

快速、易于使用且完全可定制,这是一款出色的工具,可以根据您团队的确切需求进行调整。

WordPress divi主题

2.前哨站

由于缺乏面对面的联系,电子邮件通信可能有所增加。 如果您通过 [email protected][email protected][email protected] 等传统电子邮件管理任何类型的客户支持,您可能会发现很难保持条理和响应。

这就是我们 Palo Alto Software 创建 Outpost 的原因。 是的,这是我们自己的产品,但我们最初是专门为自己的使用而构建的,因为我们看到了对一种不存在的工具的需求。 在看到它对我们公司有多大好处之后,我们开始分享它!

Outpost 允许您的团队在一个共享收件箱中进行协作,其方式会告诉您每封电子邮件的确切分配对象,以避免重复回复。 通过摆脱收件箱的混乱并允许团队协作和优化与客户聊天时的响应时间,每周可以节省几个小时来管理电子邮件。 它甚至允许您添加私人内部笔记、作业、保存的模板、碰撞警报等,以帮助您的团队保持沟通和外展的领先地位。

3.谷歌会议

即使您无法面对面见面,也不意味着您应该停止面对面见面。 有时需要通过对话和互动来推进项目、解决设计问题或解决团队遇到的困难。 这就是为什么使用像 Google Meet 这样的视频聊天工具如此重要的原因。

老实说,有很多可行的聊天工具可用,Zoom、Skype 甚至 Slack 都有视频聊天功能。 但在大多数情况下,随着我们的团队适应远程工作,我们通常使用 Google Hangouts。 它是免费的,一次允许大量参与者,并直接连接到您的 Google 日历。 随着对这些视频工具的需求不断增长,谷歌一直在不断改进平台,而且短期内没有放缓的迹象。

生产力和协作

远程工作的生产力有点像一把双刃剑。 有很多优点需要考虑。 员工不再花时间通勤,对他们的工作环境感到完全舒适,甚至可以在他们感觉最有效率的时候设定自己的时间。

话虽这么说,作为雇主,可能很难监督和确保员工保持生产力。 员工也很难保持健康的工作与生活平衡,因为两者之间不再存在生理上的区别。 以下是我们最喜欢的一些工具,可帮助您和您的团队利用这种潜力来提高生产力。

4.特雷洛

Trello 是一个高效的项目管理系统,可以让协作变得更轻松。 使用 Trello 的看板,您可以创建步骤、将任务分配给团队成员并绘制团队进度图。 如果您更愿意从更广泛的角度可视化不同任务的进度和时间表,您甚至可以从日历视图中查看分配。

没有会员限制,而且该应用程序是免费的——因此您可以在计算机、智能手机或平板电脑上使用它。 如果您想与 Evernote、MailChimp、Google Drive、Dropbox 和其他工具集成,可以使用 Business Class 选项,每位用户每月收费 9.99 美元。

5. 大本营

现在,如果您需要一个协作工具来帮助您跟踪涉及多个团队的项目,您可能需要查看 Basecamp。 这是一个很好的工具,可以用来分享想法、一起讨论项目、设置单独的任务以及在项目完成时核对项目。

H10的年终大促

虽然不像 Trello 上的视觉格式那样容易理解,但任务的列表结构以及搜索它们的能力非常有用。 您可以轻松构建更大的项目、嵌套任务和目标,并将任务交给适当的团队成员。 它还提供了订阅您不在处理的特定卡片的功能,以防您想要跟踪其他项目的状态。

如果您发现自己需要第二个生产力和组织工具来帮助组织多个团队,Basecamp 是一个不错的选择。

6.网速工具

根据华盛顿邮报的一份报告,互联网速度可以与生产力挂钩。 报告中解释的研究表明,平均互联网速度高的州人均 GDP 也较高,而平均互联网速度低的州人均 GDP 较低。

您的员工需要可靠、高速的互联网才能在家高效工作。 每个员工需要的互联网速度取决于他们的日常任务。 让您的员工使用 Internet Speed Tool 以确保他们的 Internet 速度足以共享大文件、使用在线程序和主持视频会议。 这是一款易于使用的免费工具,可帮助您衡量团队的互联网需求。

该工具将引导您的员工回答一系列旨在收集有关其互联网使用情况的信息的问题。 在问题序列结束时,您的员工将获得他们推荐的互联网速度的数字。 然后,他们可以将这个号码带到各自的互联网提供商处,以确保他们有足够的互联网速度来处理他们的个人和专业互联网使用,并避免延迟时间。

文件/资产共享

虽然许多生产力平台允许您共享文档和图像,但它并不总是最有效的方法。 它还使得在特定项目或任务之外重新访问和组织文档变得困难,并且不是最安全的共享方法。 这就是为什么您需要选择一个文件共享平台来让您和您的团队更轻松地完成此过程。

7. 谷歌云端硬盘

研究表明,普通员工需要八次搜索才能找到完成给定任务所需的正确文档和信息。 对于无法通过到您的办公桌前确定可以找到文档的位置来快速解决问题的远程工作人员来说,这个过程变得更加令人沮丧。 这就是为什么将多个版本的文档发送给多个团队成员是一场等待发生的灾难。

Google 云端硬盘让创建文件和实时协作变得轻松。 您和您的团队成员可以同时查看彼此的编辑、添加评论和处理同一文档。 当员工将文件存储在他们的云端硬盘中时,他们可以在任何设备上访问它们。

任何拥有 Gmail 帐户的人都可以免费使用 Google 云端硬盘,并且对协作者的数量没有限制。

时间管理

时间管理与生产力直接相关。 虽然传统的工作环境可以帮助员工区分什么时候该集中注意力,什么时候不该集中注意力,但在家则消除了这一点。 如果您或您的员工知道他们很难跟踪时间或在特定任务上花费足够的时间,那么这里的工具可能会有所帮助。

高质量外链购买

8.及时

对已实施时间跟踪的组织的案例研究表明,使用时间跟踪方法来密切关注员工如何度过他们的时间,不仅有利于管理者了解员工的平均一天,而且还可以显着提高员工生产力。

很难跟踪远程工作人员的工作时间并监控他们完成任务需要多长时间。 随着及时…

5分钟生成10篇英文软文article forge软件试用
  跨境电商独立站代运营服务综合套餐 项目合作请联系客服微信 13564054264
服务项目服务模块服务效果服务周期服务费用 RMB
海外市场调研
与品牌诊断
目标市场调研1份调研报告按次(5-7个工作日)5000
消费受众分析
市场准入条件
竞品发展轨迹
市场销售策略
品牌商业化诊断
TikTok
账号代运营
TikTok账号定位3个账号运营
500条视频内容发布
按季度(50-65个工作日)30000
TikTok内容策划
TikTok视频制作
TikTok账号涨粉
TikTok数据分析
TikTok
直播代运营
TikTok直播策划20-24场直播按月度(20-24个工作日)15000
TikTok网络搭建
TikTok选品分析
TikTok话术提炼
TikTok直播开展
TikTok直播数据分析
TikTok
KOL/KOC营销
TikTok行业达人匹配500-1000个达人邀约/天按月度(20-24个工作日)10000
TikTok行业达人邀约
TikTok行业达人签约
TikTok达人合作跟进
TikTok达人合作完成
海外社媒
代运营
海外社媒运营需求确认insgarm
Facebook
Pinterest
Linkedln
海外社媒运营(4选2)
按季度(50-65个工作日)30000
海外社媒运营方案制订
海外社媒代运营开展
海外社媒活动策划&开展
海外社媒账户涨粉&数据分析
海外线下
代理商拓展
渠道代理目标市场确认主要服务地区为欧美/东南亚
限定1-3个国家
按季度(50-65个工作日)35000
渠道代理商信息抓取
渠道代理商邮件邀约
渠道代理商洽谈准备
渠道代理商签约合作
渠道代理商完成合作
海外广告代投放海外广告账户开户TikTok
Google
Facebook
海外广告代投
(电商/游戏)
按季度(50-65个工作日)开户首充1000美金
10%广告投放佣金
海外广告产品分析
海外广告代投计划制订
海外广告代投内容制作
海外广告代投放开展
海外广告代投效果优化项目合作请联系客服微信 13564054264
siteground

【WordPress花园提醒您】如果想购买国外正版WordPress主题和插件,您需要一张VISA信用卡才能支付,这里我们推荐光大银行信用卡!赶快免费申请,别耽误了买插件哦!

guangda
WordPress花园官方账号
WordPress花园隶致力于为广大跨境电商和独立站爱好者提供优质的WordPress教程、Woocommerce教程、Facebook、Twitter、tiktok、Instagram教程和谷歌SEO教程等资料和对应的建站推广服务。关注‘哟派出海’公众号了解最新资讯。粉丝福利:Shopline免费独立站建设14天优惠 商务合作: [email protected]
RELATED ARTICLES