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适合您团队的 7 种最佳远程协作工具

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毫无疑问,2020 年是向在线工作环境过渡的重要一年。 由于 COVID-19,企业主被推向了让员工通过远程方式协作的想法。

2021 年最佳远程协作工具

越来越多的公司意识到不再需要在同一个办公室工作,这主要是由于现代软件的巨大进步。 话虽这么说,您可能仍然想知道哪些工具真正值得您花时间和金钱。

好吧,我们已经提出了七位候选人来考虑:

  1. 响焰
  2. 船歌
  3. 飞涨
  4. 证明中心
  5. 谷歌文档
  6. 文件阶段
  7. 复仇

本文将介绍每种工具、其用途、功能和优势、用例和定价,以便您可以决定最适合您的业务的工具。 因此,事不宜迟,让我们开始吧!

7 大远程协作工具 — 2021 年版

这七种协作工具可以帮助远程团队处理业务运营的各个方面:客户服务、内容创建和反馈、信息图创建、会议等。 我们将介绍每种工具、其亮点和定价,以帮助您决定哪些工具适合您的业务。

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(说到协作,这里有九种方法可以改善团队的跨职能协作。)

1. 响焰

无数的客户服务代表需要通过远程来改变现状,以避免感染今年爆发的冠状病毒。 既然如此,关键是要有一个强大的 VoIP 解决方案,以确保一切继续顺利运行。

Ringblaze 之所以成为业界的宠儿,有几个原因。 也许最重要的一点就是实施起来是多么轻松。 您可以在获得 Ringblaze 后的前 15 分钟内开始接听电话,与竞争对手相比,它的速度非常快(因此得名)。

您甚至不需要下载任何移动或桌面应用程序即可运行,这进一步减少了总设置时间。 Ringblaze 的智能仪表板使易用性更上一层楼。

2021 年最佳远程协作工具 ringblaze

即使您的团队成员分布在多个大洲,让每个人都在同一页面上并确保客户获得所需的帮助而无需等待永恒仍然是一件轻而易举的事。

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本质上,一旦你做出这个惊人的转变,重复的回调(这在两端都很烦人)将成为过去。 Ringblaze 在负担能力类别中也有一些要点。

如果您按年付款,您将获得 20% 的折扣,如果您在演示后 24 小时内订阅,则可获得 20% 的折扣,我们是否提到该演示是 100% 免费且没有附加条件的? 锦上添花的是,您可以使用 Ringblaze 以每分钟 0.24 美元的低费率进行内部通话。

每月计划的价格低至 15 美元/用户。

2. 小曲

与您的团队沟通是远程协作最重要的方面之一。 别自欺欺人了,我们都有一些潜伏在我们内心的反社会倾向。 这可能是大多数在线对话通过文本进行的原因。

Chanty 等平台让沟通过程更轻松、更无缝,从而帮助人们在团队项目中合作——几乎就像你们在同一个房间里,协调你们的努力以实现共同目标。

无论您是需要在公共频道发布公告,还是通过私人消息与合作者进行一对一交谈,Chanty 都能让您以直观的方式完成这一切甚至更多。 该平台永远不会让您为了完成基本任务而跳来跳去。

2021 年最佳远程协作工具

使用 Chanty 的团队将能够获得 20GB 云存储的好处(即使对于免费用户也是如此)。这可以防止您不得不在多个网站之间跳转的情况,因为您的所有文件都保存在第三方云解决方案中。

此外,开发人员一直在创新。 他们最近添加了看板,这很明显,更不用说与 Chanty 兼容的不断增长的集成列表了。 您可能认为提供这么多功能的软件套件价格昂贵,对吧?

实际上,不。 该平台允许 10 人或更少成员的团队使用免费计划,没有任何时间限制。 如果您升级到业务层,那么每个用户每月只需花费 3 美元,并获得一些奖金,例如 存储以及视频会议。

3.缩放

Chanty 和 Ringblaze 都是远程协作时使用的出色通信工具,但如果没有视频会议平台,我们的报道将不完整,该平台今年凭借其快速的股票/收入/用户群增长成为头条新闻:Zoom!

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尽管存在安全漏洞(据报道现已修复),但该软件一直轻松超越竞争对手。 Zoom 喜欢两全其美,因为它对小型团队和小型企业和大型公司一样有用。

2021 zoom 的最佳远程协作工具

可扩展性方面是一个很大的优势,能够在免费计划中接待 100 名参与者等功能证明了 Zoom 提供的价值。 除非你升级,否则你的小组会议确实有 40 分钟的上限,但这仍然是一个不错的时间。

另一方面,一对一视频通话的持续时间没有任何限制,这非常慷慨且方便。 如果您对取消小组会议时间限制一意孤行,那么您可以随时升级到每月 15 美元的专业计划。

您还可以通过按年而不是每个月底支付订阅费用来获得相当于两个月的免费订阅。 但是,我们建议您先试用该平台一两个月,然后再投入一整年进行尽职调查。

毕竟,在同意年度计划之前确保软件具备您需要的一切总是明智的。 如果您最终升级,您将获得 1GB 的云记录空间,如果您喜欢存档旧会议并在以后查看它们,这将非常有用。

4.证明中心

当谈到包罗万象的项目管理解决方案时,很少有平台可以接近 ProofHub 的综合性能。 它名副其实的“一体化项目规划软件”。

与其他平台相比,ProofHub 的独特之处在于它每月收取固定费用,而不是随着您添加更多用户而增加您的订阅价格。 这意味着您可以以相同的成本拥有无限数量的团队成员。

2021 proofhub 的最佳远程协作工具

ProofHub 是一个围绕协同作用构建的平台,这就是为什么它的大多数用户很少使用任何第三方工具也就不足为奇了。 说到 ProofHub 的客户,Netflix、耐克、NASA 和谷歌只是依赖其功能的少数企业。

真正让我们印象深刻的是 ProofHub 实施的灵活的白色标签住宿(至少在其顶级订阅层)。您可以设置品牌登录页面,插入公司徽标,然后使用与您的相匹配的颜色和主题商业身份。

其他简化远程工作者协作过程的功能包括用于记录计费时间的本机时间跟踪器、用户界面上的多语言支持、共享笔记以及流行软件的第三方集成。

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ProofHub 有两种计划可供选择(均没有用户限制):基本控制或最终控制。 前者每月收费 50 美元,而后者每月收费 99 美元。 如果您每年为 ProofHub 付费,两者的价格也会下降 5%。

5.谷歌文档

自 2006 年推出以来,Google 文档缓慢但稳步地改变了我们创建内容的方式。 它将文档编写从一项独狼活动转变为一项团队运动,多人可以为最终结果做出贡献。

无数微妙的功能有助于塑造所有依赖 Google 文档作为主要文字处理器的用户的用户体验。 例如,您可以通过单击添加评论并将它们标记为已解决,这同样容易。

虽然乍一看似乎相当平凡,但对于需要对草稿进行反馈的作家来说,这种功能确实简化了编辑过程。 关于草稿,Google Docs 提供了文件版本控制,因此您可以随时恢复更改。

2021 年谷歌文档的最佳远程协作工具

它甚至可以让您命名不同的版本,这样您就不必担心忘记哪个是哪个。 除此之外,合作者还可以提出更改建议,然后作者可以接受或拒绝软件自动执行相应的修订。

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从长远来看,这些小便利可以节省大量时间。 归根结底,您无法反驳 Google 文档提供的价值; 不仅因为它非常有用,而且因为它是免费的。

考虑到它是 G Suite 的核心产品之一,很可能还会有更多改进。 这个文字处理器一直是吸引谷歌服务的主要磁铁,标志着它战胜了微软的 Word,所以他们不会很快放弃对它的支持。

6.文件阶段

Google Docs 有很多功能专注于许多团队为了发布一流内容而经历的修订过程。 然而,Filestage 围绕反馈批准动态构建了其整个价值主张。

Filestage 声称提供 “所有忙碌的营销和创意团队都需要简化对他们工作的反馈和批准。” 如果您询问他们的用户,他们大多会同意该网站的声明是正确的。

2021 年 filestage 的最佳远程协作工具

正如您所期望的那样,Filestage 中提供了常见的功能,如对文档进行评论。 不过,事情并不止于此,因为您还可以对音频、视频和图像发表评论。 这种多格式支持使得提供反馈…

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