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谷歌SEO教程 如何创建适合您的内容日历

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内容日历(或“编辑日历”)是内容和营销从业者用来组织、管理和安排内容制作的系统。 在宏观层面上,内容日历提供了将在特定时间范围内发布的所有内容的顶级概览。

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在微观层面上,每个日历条目还列出了有关单个内容片段的信息,例如:

  • 话题
  • 作者
  • 贡献者
  • 地位
  • 截止日期
  • 格式
  • 渠道

像这样:

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与列出所有内容机会和想法的想法积压不同,内容日历通常只包括已经计划和/或正在处理的部分。

以下是我们将在本指南中介绍的内容:

使用内容日历的 4 个理由

内容日历对于参与内容制作的任何人来说都是至关重要的工具,无论您是单人操作还是大型团队的一员。 它可以帮助您:

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  1. 计划你的工作
  2. 使团队和贡献者保持一致
  3. 使您的内容流程可重复
  4. 在一处管理内容

1. 计划你的工作

拥有内容日历的最实际原因是它有助于提前数周和数月计划内容制作。 日历确保您计划的事情在您可用的时间和资源的情况下是可行的; 它还允许您预见并考虑临时内容计划(例如,如果您的公司即将推出新产品),因此您可以提前安排工作。

2. 使团队和贡献者保持一致

内容创建涉及很多活动部分,内容日历让每个人都在同一页面上。 您可能需要与插画师合作撰写博客文章,告诉您的社交媒体团队推广新内容,并管理自由职业者和客座作者提交的内容:内容日历可帮助您将每个部分分解为各个部分并将它们分配给特定的有明确截止日期的人。

例如,对于我们发布的每篇博文,我们需要分配和跟踪以下内容:

  • 标题插图
  • 自定义图像(例如,图形)
  • 截图注释

我们在我们的内容日历上这样做:

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3.让你的内容过程可重复

一个好的内容日历不仅仅是关于页面上的日期:它是一个用于创建可重复过程的系统。 一旦您计划好发布特定内容所需的步骤,您就可以简单地对每个新内容重复这些步骤,而不必从头开始; 这不仅可以节省您的时间,而且可以更轻松地估计每项任务可能需要多长时间,并确保没有跳过任何步骤。

4. 在一处管理内容

因为它存储了有关管道中每个内容片段的所有可用信息,所以日历可以作为您团队的单一真实来源。 除了节省每个人的时间(例如,您可以将您的团队成员引导至日历并避免不必要的电子邮件或状态更新会议),日历可确保信息在任何时候都可访问,而不仅仅存在于少数人的头脑中。 此外,您的老板或经理等利益相关者可以快速查看日历以了解您的工作目标。

如何通过 4 个步骤创建您的内容日历

内容日历对于组织您的内容营销工作非常有用,但组织完美的内容日历本身并不能保证您的内容工作会成功。 在着手创建内容之前,您需要花一些时间来弄清楚什么样的内容首先会服务于您的目标。

这是过程:

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  1. 查看您的内容策略
  2. 设置你的日历
  3. 向日历添加内容
  4. 添加相关子任务

如果您确定了内容营销策略,请直接跳到第 2 点; 如果没有,请继续阅读。

1. 审查您的内容策略以确定优先事项

您在内容日历中放置的内容完全取决于您的内容营销策略,该策略旨在持续创建旨在将陌生人转变为客户的高质量内容。

例如,Ahrefs 的内容策略是发布关于目标客户正在搜索的主题的教育内容,在 Google 和 YouTube 中排名,并逐月增加有机流量。 因此,我们不只是用随机的关键字想法填充我们的内容日历,而是首先遵循几个特定的​​步骤。

  1. 我们使用 Ahrefs 的关键字浏览器来进行关键字研究并确定我们想要涵盖的主题:
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  2. 我们在 Keywords Explorer 中研究该主题的流量潜力:
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  3. 我们根据主题的“商业潜力”对主题进行优先排序。 我们根据在给定文章中谈论 Ahrefs 的难易程度,给他们打 0 到 3 分:
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  4. 我们将推动我们的关键字驱动、产品主导战略的主题添加到电子表格中。 只有当有人开始积极处理某件作品时,我们才会将其添加到我们的日历中。

您的方法可能有所不同,但重点仍然是:填充和维护内容日历的最有效方法是首先制定清晰的策略,并了解您创建的每件作品如何融入其中。

2.设置你的日历

您可以使用许多工具来创建您的日历,从基本的电子表格到专门的内容管理软件(您将在下面看到一些示例)——但您选择的工具不如决定要在其中放入哪些信息重要.

在最基本的情况下,内容日历只需要两个字段:标题和截止日期。 您可以根据需要添加尽可能多的附加字段,以运送每件商品。 我们有 19 个,包括内容类型、类别和主要关键字:

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对于您的日历应该包括和不应该包括什么没有规定:专注于您和团队中的其他人对内容制作最需要的信息。 这里有一些想法可以让你思考:

  • 您的作品所属的漏斗阶段
  • 您正在为其写作的用户角色
  • 作者和贡献者
  • 目标
  • 地位

3.添加日历内容

一旦你有了一个适当的结构,下一步就是用你即将发布的作品填充日历,确保节奏与你的策略保持一致:以社交媒体为中心的方法可能需要你每天发布多次,而长时间形式的教育内容可能每月只发生两次。

目标是全面了解您和您的团队将要从事的所有工作,因此您应该包括:

  • 您负责的所有格式。 例如,如果您同时处理博客文章和时事通讯,添加这两种格式有助于您查看任务重叠并规划容量
  • 新旧两件. 例如,如果您要刷新或优化现有内容片段,将它们添加到日历可确保您考虑到完成工作所需的时间和资源

如果您要发布多种类型的内容,您可能会发现对条目进行颜色编码很有用,这样可以使您的日历更易于浏览。

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4.添加相关子任务

您添加到日历中的每件事情都需要不同的步骤(可能需要多人)才能完成,因此将每个条目分解为您需要完成的单个任务是很有用的。

要制定步骤,请考虑您已经发布的内容并列出发布之前发生的所有事情; 然后,使用这些信息来计划所有即将到来的作品。

例如,我之前在 Hotjar 担任的职务, 我通常遵循相同的 7 个步骤来发布时事通讯; 对于我在日历中计划的每一期时事通讯,我只是简单地复制了子任务列表,并将每个子任务分配给一个特定的团队成员,并指定截止日期:

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一个基本的日历工具,如电子表格,可能没有足够的空间在一个地方列出所有这些信息,而专门的软件(在我的示例中是 Asana)旨在帮助您深入研究每个单独的子任务。 如果您选择让您的日历保持简单,您总是可以在其他地方列出子任务并在需要时参考它们。

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来自内容营销专家的 6 个内容日历示例

您的内容日历对于您和您工作的环境应该是独一无二的,因此您可以通过从头开始构建您的日历来满足您的特定需求,从而获得最佳结果。 也就是说,从其他内容专家正在做的事情中获得灵感是很有用的——所以我们请了一些营销人员与我们分享他们的日历,从超级功能到非常复杂。

1. 一个团队的功能电子表格

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这是内容日历 希巴阿明 在 HyperContext 用于她的内容团队之一。 这是一个简单而实用的电子表格,涵盖八个主要字段,包括发布日期、标题、内容类型、漏斗阶段和受众/角色。 如果您想让自己的日历简洁明了,同时仍然清楚地了解整个季度发生的事情,则可以使用此日历的变体。

2. 颜色编码的社交媒体日历

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拉尼·阿萨夫 在 Elpha 使用此电子表格来跟踪社交媒体活动和其他内容。 日历使用颜色编码系统,因此每条内容都属于四个类别之一(在右上角列为“支柱”),团队可以一目了然地看到社交媒体分布。 该日历还包括假期和重要日期,例如 3 月 5 日星期五的员工感谢日。

3. Trello 中的看板式日历

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这个 Trello 看板是什么 肯特 at Mio 每天检查多次,以确保所有即将发布的内容都按计划进行。 使用看板式日历,每张卡片代表一个内容片段,它会在整个面板上移动,直到它到达最右边的“完成”列。 如果您是一个小团队的一员并且需要在流程的每个阶段都具有清晰的视觉效果,那么这个简单的系统就可以很好地工作; 还有容纳计划外内容创意的空间(请参阅左侧第 1 列)。

4. Todoist中的看板式日历

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法德克·阿德格布伊 Doist 的工作人员还在 Todoist 中使用看板将她团队的日历分解为每周冲刺。 团队中的每个人都可以访问看板并可以查看博客…

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