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Crazy Egg 比较和审查的最佳会计软件

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在研究这个主题时,我们与我们自己的会计师坐下来创建这篇文章。 我们想让您真正了解会计软件应该为您的企业提供什么。 在线快本 是明显的赢家,对大多数人来说是最好的. 它被认为是会计软件的黄金标准,并具有最强大的功能集。 花更多时间经营您的业务,减少手动跟踪财务的时间,同时仍然减少潜在的会计错误。

大多数人的最佳会计软件

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最适合大多数人

QuickBooks Online 是市场上最受欢迎的会计软件。 它具有大量功能,包括库存管理、发票、高级报告、自动里程跟踪、费用分类、自动销售税计算等等。 付费计划起价仅为每月 6.75 美元。

QuickBooks Online 是基于云的。 它消除了管理自己财务的困难。 当您需要时,它是一名虚拟会计师,而无需支付全职聘请或聘用公司的费用。 此外,它与会计软件一样对初学者友好。

有多种计划可供选择,起价仅为每月 12.50 美元。 这使其成为目前最实惠的选择之一,即使对于最小的企业也是如此。 但是,正如您将看到的,该软件一点也不吝啬有用的功能。

要考虑的最佳会计软件选项

  1. QuickBooks Online – 最适合大多数人
  2. Zoho Books – 最适合需要自定义报告的服务提供商
  3. Xero – 最适合以低价提供基本会计功能
  4. Wave – 最适合没有预算的企业
  5. FreshBooks – 最适合想要更快获得报酬的自由职业者
  6. Sage – 最好的小型软件,每月只需 10 美元

什么时候投资会计软件有意义

如果您厌倦了摆弄电子表格、公式或在浏览器中的无数选项卡之间来回切换,那么是时候考虑一​​下会计软件了。

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它以更高效的方式简化了您的所有财务,让您恢复理智和时间。 如果你错过了上个季度的任何事情,你就不用再担心了。

您可能最擅长使用 Excel 和 Google 表格。 但是你想成为吗?

或者,您是否愿意点击几个按钮并生成一份年度报告,逐项列出您的所有费用、组织您的发票并核对您的所有账户?

您还可以设置发送发票的提醒,并提醒客户是时候为您所做的工作付款了。

此外,您可以放心,您的簿记流程符合当地、州和联邦法规。

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总的来说,如果你必须成为自己的会计师、簿记员和财务分析师,这不是很容易吗?

如果您已经有会计师、簿记员或专家,该软件可让您轻松将他们添加到组合中。

您可以控制他们看到什么和看不到什么。 只需授予他们访问权限,坐下来享受您的会计软件如何更好地帮助您的财务团队开展工作。

让他们运行报告、核对账目并将您的交易整合到易于阅读的 PDF 文件中。 将税收季节从“哦不”变成“我们得到了这个”。

#1 – QuickBooks Online — 最适合大多数人的最佳会计软件

QuickBooks 标志

快本

最适合大多数人

QuickBooks 是市场上最受欢迎的会计软件。 它具有大量功能,包括库存管理、发票、高级报告、自动里程跟踪、费用分类、自动销售税计算等等。 付费计划起价仅为每月 6.75 美元。

总体:4.2/5

当谈到简单的会计软件时,QuickBooks Online 在此列表中得分最高。 它在各个方面都对初学者友好。

此外,随着业务的增长,随着事情变得越来越复杂,您还可以利用其他计划。

自 2001 年以来,QuickBooks Online 已经存在了 20 年。 它非常受欢迎。

他们与几乎所有金融机构都有关系。 我们寻找并找不到他们缺少的单一集成。

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事实上,QuickBooks 在我们测试的几乎每个类别中都在我们的列表中得分最高。 让我们深入了解细节:

  1. 使用方便: 5/5
  2. 同步和协调: 4/5
  3. 对您的书籍的可见性: 5/5
  4. 移动应用: 5/5
  5. 发票和计费: 3/5
  6. 价钱: 1/5

易用性:5/5 – 安装非常简单,因为 QuickBooks Online 会引导您完成所有操作。

您可以选择在导游的带领下探索该软件,也可以自行开始使用。

开始时,QuickBooks Online 会在您完成最重要的可操作步骤时轻轻地牵着您的手,例如链接您的帐户、设置发票和添加联系人。

你不必猜测任何事情。 从头到尾,您都有 QuickBooks Online 指导。

这个过程最突出的是你会得到一个设置过程的图表,这样你就可以看到接下来会发生什么。

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带有红色通知的圆圈表示您有该区域的任务要完成。

如果将鼠标悬停在该项目上,您可以看到它的含义。 如果你想去仪表盘的那个区域,只需点击圆圈,你就会立即传送到那里。

QuickBooks Online 还使该软件的使用比大多数软件更容易。 随着时间的推移,它会很好地教您一些小窍门,为您提供足够的细节来充分发挥该软件的潜力,而不会用建议轰炸您。

每个屏幕上都有内置的视频指南和教程。 您无需离开软件即可学习 — 只需单击它们就会在界面上弹出。

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QuickBooks 还消除了您可能没有意识到的错误。

该软件的差异和错误通知会阻止您犯错误,并警告您需要进一步注意的错误。

如果您手动更改交易或在对帐期间余额不匹配,这将非常有用。

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最后要提到的一件事是,他们使联系适当级别的客户支持变得多么简单。 您可以通过三种方式在需要时获得帮助。

您可以使用 24/7 实时聊天来解决基本问题,或跳转到社区论坛以获取最佳实践和提示。

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或者,如果您需要解决更深入的问题,您可以在方便的时候请求回电,这样您就不会坐在那里等待代表。

总的来说,我们可能会花一个月的时间向您详细介绍 QuickBooks 如何简化您的财务管理,但我们认为您明白了。 现在,如何同步您的帐户?

同步和协调:4/5 – 在我们测试的所有提供商中,QuickBooks 提供了最多的同步和协调功能.

但是,需要注意的一件事是,新交易不会自动带入 QuickBooks Online。

当您准备好引入最近的交易时,您必须单击一个按钮来刷新您的银行提要。

话虽如此,还有更多值得爱的东西。

QuickBooks 提供智能 AI 分类,它采用关键字并使用它们来组织交易。 随着时间的推移,它会从您的交易和您自己进行的任何分类中学习。

如果您的交易再次出现在正确的区域,您将永远不必担心。 我们必须筛选大约 150 笔交易,这个功能确实有助于加快流程。

您还可以为导入交易设置自定义规则,这样您就不必在提取内容后填写任何额外信息。

创建规则后,它会自动应用于未来发生的任何新交易,这有助于简化您的报告。

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根据需要创建尽可能多的规则,并将它们应用到资金流入和流出的任何事物,以及它应该应用于交易类型和类别的银行账户,例如承包商费用、广告、保险等。

QuickBooks 没有做的一件事是同时协调和分类您的交易。 它是完全独立的。 因此,当需要协调时,您需要转到仪表板的不同区域。

预先处理所有分类,然后检查您的余额与列出的交易之间是否存在差异。

除此之外,批量查看和确认交易并扫描收据以从中提取数据也很容易。

真正酷的是 QuickBooks Online 在收据扫描方面更进了一步。 您可以从收据中提取信息以在系统中创建新费用,并在收到时将其与银行的正确交易相匹配,或者将收据附加到现有交易中。

当我们测试这个功能时,我们做了两次。 一次使用移动收据,另一次使用 PDF 收据。 两者都无缝工作。

您的书籍可见度:5/5 – Quickbooks Online 可让您清楚地了解您的财务绩效,并提供足够的自定义功能以深入了解对您的业务最重要的事情。

一方面,您可以使用自定义交易标签来添加详细信息,而不会实际影响您的书籍。 按实体分开支出和收入,例如,如果您在一个保护伞下运行几个不同的带状疱疹。

QuickBooks 还为您提供有关如何使用报告及其含义的指导。 它确实可以帮助您了解如何使用它们。

这为您提供了高级概览,而无需浪费时间运行您不需要的报告。

入门级计划附带 30 多份报告,包括按客户划分的损益、未结发票、按产品或服务划分的销售额以及按客户划分的销售额等等。

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总而言之,QuickBooks 做…

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