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一个你不应该忽视的群聊

你知道微软。 您可能每天至少使用一些 Microsoft 产品。 今天我们再来看一个? Microsoft Teams Free 是他们群聊软件的新版本。 许多团队都在避免将电子邮件作为一种沟通方式,通常使用 Slack 或 Discord 之类的工具。 微软入市扎实、稳健,绝对值得你考虑。

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Microsoft Teams Free 等群聊的最大吸引力在于,您可以获得即时消息、用于讨论的文本通道、文件共享、视频和音频通话、私人消息以及与您已经在使用的其他软件的扩展和连接。 电子邮件无法比较。

注册是小菜一碟,尤其是因为 Teams 使用你现有的 Microsoft 帐户。 如今不像 Google 帐户那样普遍,如果您在任何机器上运行 Windows、使用 Office 或在 Xbox 上玩视频游戏,您很有可能拥有 Microsoft 帐户。

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之后,只需选择您想要的客户端:基于浏览器或桌面。 完全取决于您的情况,两者几乎相同。

日常使用

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如果你习惯了群聊应用,它应该看起来比较相似。 您在左侧有文本频道,在右侧有消息,还有一些选项卡,您可以在这些选项卡上查看您上传或共享的人员和文件。

此外,因为这是一款 Microsoft 产品,它与他们的 Office 365 产品具有相同的美感。 因此,如果您习惯于其中的一种工作,那么您也会发现自己在这里就像在家一样。 事实上,我发现使用 Microsoft Teams 的体验与在 Outlook 中工作大致相同。

在屏幕的左侧,您有一个垂直导航栏。 无论如何,四个默认选项卡是最重要的。

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1. 活动

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活动 是 Microsoft Teams 的说法 通知。 正如它所说,您会在那里收到提及、回复和其他通知。 这意味着与您共享的文件、笔记和其他类型的协作。 将所有这些都放在一个地方非常有用,因为它们可以分散在其他群聊应用程序中。

2.聊天

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正如名字所说,这是你的 聊天 标签。 不同的对话在这里发生。 它几乎与您的 Outlook 电子邮件客户端相同,只是它不是电子邮件,而是您和团队其他成员之间的私人消息线程。 默认情况下,您会得到一个机器人(如 Slackbot),您可以向其提出不同的问题并执行不同的任务。

您也可以访问您在这里习惯使用的所有功能。 你会得到@mentions 和应用程序集成等等。 收藏对话(例如,与您的主管)将使它们保持在顶部,这样您就可以更加确定您不会错过任何消息。

3. 团队

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团队 是好东西。 您所有的聊天频道都在这里。 所以,例如,如果你需要一个 #一般的 整个公司的渠道,然后将其分解为 #内容#发展 例如,子频道,它们会出现在这里。 如果您使用过 Slack 或 Discord 或 Stride,您就会知道其中的技巧。 哎呀,如果你使用过 IRC,你就会知道发生了什么。

然而,这还不是全部。 是的,您确实可以获得传统的频道列表和聊天 (1) 使用 Microsoft Teams Free,您还可以在每个频道内获得方便的标签栏 (2). 这是一项了不起的功能,只需单击一下即可使所有与该团队相关的信息保持不变。 事实上,它的工作方式有很多,就像一个只跟踪您自己团队的迷你 CRM。 要充分利用选项卡栏,您需要单击 + 最后看看您可以向每个频道添加什么。

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除了预期的 Office 365 应用程序(如 Word 和 Excel)之外,您还可以集成许多应用程序连接。 Asana、GitHub 或 Bitbucket 和 Evernote 在这里表现突出,但整个列表不容小觑。 能够如此自定义每个频道是其他团队聊天应用程序梦寐以求的事情。 这是 Microsoft Teams 免费版——甚至不是高级版。

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4. 文件

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在最后一个选项卡令人敬畏之后, 文件 很平凡。 你……去看看你的文件。 诚然,这是一个非常好用的选项卡,因为作为 Microsoft 的产品,您可以直接与 OneDrive 集成。 如果您不熟悉 OneDrive,它只是 Google Drive 的 MS 版本。 只要您订阅了 Office 365,您就可以获得 1 TB 的存储空间,基本每月大约 7 美元。

应用

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在这四个选项卡下是一个省略号(三个点)。 展开它,您会看到应用程序菜单。 您在服务器上安装的所有内容都会出现在这里。 事实上,它们与您可以作为选项卡添加到您的 团队 渠道。 然而这一次,它不是被框在对话中,而是全屏体验。 但是您的所有数据仍然存在。

省略号菜单还有一个商店链接,您可以在其中将更多应用程序连接到您的 Microsoft Teams 帐户,甚至可以上传您自己的应用程序。

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点击 店铺 屏幕左下角的按钮也会带你到这里。

你准备好组队了吗?

我希望你们中没有多少人在此之前考虑过 Microsoft Teams。 但凭借其支持多达 300 人且运行流畅且功能齐全的免费版本,绝对值得一试。 如果您的团队已经建立了像 Slack 这样的群聊,那么可能很难离开像 Microsoft Teams 这样的群聊。

但是,如果您已经在使用 Office 365 捆绑包,那么您绝对应该看看 Teams。 凭借与 Word 等 Office 应用程序的内置集成,以及 OneDrive 附带的大量存储空间,这项服务有很多好处。

无论如何,它都是免费的,因此您可以试驾一下,看看它是否适合您。

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您如何看待 Microsoft Teams 与其他群聊应用的对比?

文章特色图片由 Andrew Rybalko / shutterstock.com 提供

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