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4 种用于管理 PPC 团队的组织工具

我们都知道,在管理具有不同目标的不同渠道的活动时,组织是一项必要的技能,但是您是否有一个有效的系统? 如果您不熟悉数字营销,请遵循以下 6 条快速组织技巧。

如果您正在寻找如何在截止日期众多的情况下让自己和您的团队保持井井有条,下面是我用来确保我自己和我的团队了解以下内容的工具列表:

  1. 什么时候需要完成什么项目
  2. 各种活动的时间表和排期
  3. 花时间完成这些项目

1. 工作管理系统

有不同类型的系统可用,但是,您真正需要的是一个您或您的团队可以跟踪所有即将进行的项目的中心位置。 理想情况下,每个人都应该有权进行更改以更新状态和添加注释。

使用这些系统时,不应将它们视为简单的待办事项列表,而是您可以跟踪更改、结果和沟通的区域。 每当创建任务时,都应立即将其分配给某人,并详细说明需要完成的工作、任何必要的背景信息和明确的截止日期。 从长远来看,了解这些任务的详细信息将对您有所帮助! 您是否曾经因为找不到分析摘要而需要在年底返回回顾业绩并不得不重新分析数据? 更聪明地工作,而不是更努力!

2. 甘特图

许多工作管理系统都有某种方式来跟踪竞选活动,但如果只有您自己或这些系统没有您需要的功能怎么办? 我们在内部使用甘特图作为战略路线图,但您也可以使用它们来跟踪营销活动何时具有重叠的启动日期。

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Google 表格有一个很棒的模板,您可以使用,或者进行快速的 Google 搜索可以找到一些很棒的模板。 这是一个甘特图示例,我用它来跟踪我的一个客户的每月计划的状态和即将实施的策略。 对状态进行颜色编码帮助我快速指出需要立即注意的内容以及下次与客户通话时应提出的内容。

每次点击费用广告系列航班的甘特图

下一个甘特图用于跟踪在不同平台上运行、具有不同产品以及同时运行的目标的活动。 我知道这看起来很疯狂,但跟踪截止日期有助于我们了解哪些任务是优先事项,并相应地计划我们的一周以确保我们在截止日期前完成。

跨多个广告平台的 ppc 广告系列的甘特图

3. 日历块和颜色编码

您的日历不仅可以跟踪会议,还可以用它来安排时间来处理项目,并确保没有人计划在这些时间开会。 我(出乎意料)用颜色编码我的日历以匹配我的客户或项目,以便提前正确计划我的一周,并知道我可以四处走动或需要留在原地的东西。

4.谈判!

你可以是最有条理的人,但一周内完成任务的时间有限。 试图在时间有限的一周内安排额外的项目只会打乱你的时间表并增加你的压力。 不要害怕与您的团队或客户协商截止日期并设定界限。 现在我们大多数人都在家工作,这一点尤为重要。 人们认为办公时间的界限似乎很模糊,我见过电子邮件在晚上或周末的零星时间收到。 如果您事先有约定,请让他们知道并与他们一起寻找适合你们双方的日期。


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